服務項目 - 辜公亮文教基金會
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研訂並執行戲曲中心104年試營運演出節目、文宣行銷、前台及後台演出管理等計劃與執行人力、工作檢查表。
研訂戲曲中心105年開幕活動及105年至107年節目與行銷推廣計劃,含 ...
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工作內容
研訂戲曲中心各項軟硬體設施營運相關標準作業規範,包含演出節目作業流程(含服務及管理手冊)、場地外租管理辦法、技術執行管理手冊、器材設備租賃辦法、箱管租賃辦法、排練等其他空間使用管理辦法等項。
研訂戲曲中心國際行銷及藝術教育與觀眾推廣計劃,並制訂票務系統管理與觀眾服務等辦法。
研訂並執行戲曲中心104年試營運演出節目、文宣行銷、前台及後台演出管理等計劃與執行人力、工作檢查表。
研訂戲曲中心105年開幕活動及105年至107年節目與行銷推廣計劃,含各年度演出檔期規劃,包括自製節目、客製節目、合辦節目以及國際藝術節、首演作品徵選等細部計畫。
推動台灣戲曲中心各項人才培訓與志工招募計劃。
場地管理計畫
服務管理理念
我們相信,表演廳的經營管理,是一項重要的文創服務:藝術家與觀眾是我們主要服務的對象。
對藝術家:我們盡量提供一個專業的創作與演出環境,讓他們受到尊重,樂於成長。
對觀眾:我們提供高品質、有特色的表演與服務,讓他們受歡迎,樂於享受。
前台服務工作守則
態度親切、服務熱忱隨時保持微笑及主動積極的態度,常說「請、謝謝、對不起」。
保持熱忱態度、主動上前提供服務;回答觀眾問題耐心親切,指示明確,多作引導服務。
儀容端莊、舉止大方執勤期間一律穿著規定之制服,儀表整潔端莊,言談舉止落落大方、彬彬有禮,並不得相互嘻戲或大聲談笑。
準時到勤、恪盡職責值勤時不遲到、不早退、不曠職,確實執行當日分配工作事項,嚴禁擅離職守。
維持秩序、安全第一協助觀眾進場、散場及處理遲到觀眾入場,應隨時維持秩序,注意公共安全,避免發生意外或危險。
遇有問題、立即反應隨時保持高度警覺,遇問題迅速處理並立即反應。
維護環境、物歸原處維持環境四周整潔,工作結束時應將所有物品歸復原位。
嚴禁收授、注意操守禁止與主辦單位索取任何物品,一經查明即以開除處分。
意見反應、檢討改進觀眾所提意見及批評,應虛心接納致謝,並反應給前台督導人員。
前台服務工作流程
觀眾入場前:召開勤前工作說明會議、服務工作定點分配、劇場環境清潔檢查、劇場設備(如燈光、座椅)與消防安全設施確認、前台大廳與販售區佈置準備。
演出前:諮詢、停車、引導、寄物、領位、播音、驗票、售票、醫療、販售節目單及演出紀念品、協調開演時間、接待貴賓、維持秩序。
演出中:維持場內秩序、保持觀賞環境舒適、遲到觀眾引導、整理票根、環境清潔。
中場休息:開關劇場門、時間提醒、協調開演時間、播音、引導、節目單及演出紀念品販售。
演出結束:開關劇場門、節目單及演出紀念品販售、引導、清理場地、回收問卷、工作檢討會議。
劇場技術管理
提供表演團隊劇場技術資料與相關安全規定,提醒特殊事項、設備狀態、劇場安全及人員的維護。
確認表演單位事前提出各項的技術需求說明,協助解決團隊的問題或困難。
聯繫、安排、參與技術協調會議。
管理、指導與監督使用單位,以安全、正確的方式,使用劇場各項專業設備。
安排技術服務管理人員,協助每檔演出之裝台、演出及拆台時之技術工作。
撰寫應變計畫、訓練計畫及召開防範協調會議,針對演出時如發生不可抗力或不可預設狀況做及時的應變與處理。
與主管單位管理人員配合協調及出席相關會議,並提出檢討、評估或工作報告。
劇場設備管理
依主管單位各項管理規定,管理水源劇場相關設備,依使用現況實施簡易保養、管理及指導演出單位使用劇場設備。
明確控管設備之數量、儲存空間,且於必要時提出備品物料購買清單於主管單位做為採購參考。
督導主管單位委託之劇場設備維護受託單位,進行每月例行設備保養。
依主管單位各項管理規定執行親子劇場後台管理工作,與演出單位、技術管理部門協調合作,執行後台之準備、佈置、諮詢、管制、後台化妝室與貴賓室管理等工作。
教育訓練
本管理服務團隊的各工作人員,本身已具備相關的專業素養、相關技能以及多年的實務經驗,為了提供更良好的服務品質與專業技術,仍不斷持續進修學習,具備更多服務、管理、公共安全、基礎醫護等方面的專業知識。
目前已有40位服務於【臺北戲棚】與親子劇場的前台人員,具備豐富的服務經驗與良好的外語能力,隨時能夠支援水源劇場需求。
為維持充足的人力調配,未來會招募新進人員並開設相關訓練課程。
後台技術人員皆擁有丙級勞工安全衛生教育執照與防火管理人證照,並具有多年舞台監督的實務經驗,未來可視需要開設劇場技術等相關課程,為台灣培育更多專業的劇場技術人員。
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