改善會議效率的祕訣
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共同使用模式:此版面配置可讓您感覺與會議中的每個人在同一個共用空間中。
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附註: 如果會議至少有五個人,可以使用共同開會模式。
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試試看!
使用這些音訊、視MicrosoftTeams和共同合作秘訣,在會議體驗中增強和自訂會議體驗。
預覽您的視訊
當您在開會時,在開啟相機之前先預覽您的視訊:
將游標停留在開啟相機以預覽您的影片。
預覽您的顯示方式:
選取模糊我的背景以模糊您的背景。
選取更多背景效果來預覽自訂背景或新增您自己的背景。
當您準備好時,請選取Apply並開啟視像。
共用您的螢幕
選取共用內容以呈現您的螢幕畫面。
您可以共用:
您的桌面
Windows
PowerPoint簡報
白板
舉起手來顯示反應
在回應下,選擇如何參與會議:
選取舉手,讓其他人知道您願意大聲說話,而不會中斷交談。
選擇如喝彩或心形反應來顯示您的感受。
將影片設為焦點
當精選演講者說話時,請以焦點顯示其視像,讓影片成為所有人看到的主要影片。
以滑鼠右鍵按一下要成為焦點的視>[焦點與焦點>確認。
選擇視訊版面配置
會議有不同的視像版面配置。
在會議控制項上,選取更多選項(...)並選擇一個:
圖庫:這是顯示3x3視訊版面配置的預設視圖。
附註: 如果超過9人,請Teams開啟視像的任何人,或說話最多的人來排列優先順序。
大型圖庫:這是一個7x7影片版面配置,可讓您一次看到最多49個其他人。
附註: 10人必須開啟相機。
如果沒有人共用影片,就無法從功能表中選取大型圖庫。
共同使用模式:此版面配置可讓您感覺與會議中的每個人在同一個共用空間中。
選取變更場景以變更每個人的背景。
附註: 如果會議至少有五個人,可以使用共同開會模式。
建立分組討論區
建立並開啟分組討論會議室,讓出席者能夠舉行較小且焦點更集中的討論。
選取會議控制項中的[分組會議室]。
選擇您需要多少會議室,以及如何指派參與者。
選取在開始>中建立會議室。
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