書信稱謂：家人、師友、提稱語、頌候敬辭、信封 ... - How Wow
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１、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。
切忌主觀、偏見。
２、清晰：文義清楚、肯定。
３、簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。
４、迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。
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