到職第一週,你會需要的7個e-mail範本- BetweenGos 職場風格誌
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在前同事離職之後,你會需要將自己介紹給你將要聯絡的客戶或合作窗口,讓他們知道接下來要對的窗口是你,開門見山的破冰(而非消極神隱),印象也會 ...
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進到陌生環境,所有人認識你、你不認識所有人的時候,該怎麼展現熱忱、讓大家對你有好的印象呢?以下七種e-mail範本,不僅能幫你破冰,更能迅速幫自己提升職場人緣。
範本一:寫給最常和你共事的同事這類同事通常和你在同個部門,你們的直屬主管是同一人,需要一起負責種種專案。
在這種情況下,一進公司就好好介紹你自己是很不錯的,不過,因為未來相處的機會很多,不用太給人壓力,適當釋出善意即可。
你可以這樣寫:HiXXX,我知道我們已經簡單認識彼此了,但我只是想讓你知道,我真的很期待未來與你合作!我很想找時間跟你吃個午餐或喝杯咖啡聊聊天,並更好地了解未來的戰友。
[填入時間]這個時間你方便嗎?再讓我知道喔![填入你的名字] 範本二:寫給最常合作的跨部門同事接手新工作後,一定會有固定且最常合作的其他部門,雖然說e-mail比較正式,但像現在很多跨部門溝通都會用LINE群組,所以如果公司文化較開放,等主管把你加入群組、簡單介紹你之後,用LINE訊息打招呼也可以。
你可以這樣寫:哈囉[填入部門]團隊,我是[填入你的名字],我是這裡的新[填入職稱]。
知道未來我們將有很多合作,我非常期待!很高興能與大家一起工作,並期待在即將舉行的[填入日期和會議名稱]會議期間親自與各位見面。
謝謝![填入你的名字]範本三:寫給將接手的專案窗口或客戶在前同事離職之後,你會需要將自己介紹給你將要聯絡的客戶或合作窗口,讓他們知道接下來要對的窗口是你,開門見山的破冰(而非消極神隱),印象也會比較好。
你可以這樣寫:XXX您好,我的名字是[填入你的名字],我是[填入公司名稱]的新[填入職稱]。
作為[填入任務或項目]的新負責人,如果您有需要,請隨時與我聯繫,我很樂意提供幫助!一旦這個專案開始進行,我也會重新聯繫您,並讓我們順利達成彼此的目標。
祝一切順利![填入你的名字] 範本四:寫給要把工作交接給你的同事當然,如果你的交接人已經離職,到了一家完全不同的公司,那麼就沒有必要聯繫。
但是,如果該員工還在,並被晉升或轉移到另一個部門,建立聯繫可能會有所幫助,特別是如果你未來在適應新工作時遇到任何問題或挑戰,至少建立一個求救的橋樑。
你可以這樣寫:哈囉[填入對方姓名],我的名字是[填入你的名字],相信你知道,我是這裡的新[填入職稱]。
我從很多人那裡聽說你在擔任這個職位時做得有多棒,所以我一定得來跟你打聲招呼!我真的很期待在這個新職位上能快速上手,但我知道我有很多進度要趕上!如果你有任何小撇步或可以提醒我的地方,請不吝告訴我:)。
很高興成為團隊的一員![填入你的名字]範本五:寫給前份工作的窗口在前公司發完交接信,到新公司onboard後,別忘了發封信給你前份工作認識的窗口!哪怕你的新工作可能和前份工作接洽到的窗口並無直接相關,但建立在這種「弱關係」上的人脈,往往才會是未來給你好機會的來源。
發封信給他們吧!你可以這樣寫:Hi[填入姓名],好久不見!這是我的新e-mail,我不再使用[填入以前的公司名稱]的e-mail了,並在[填入新公司名稱]中擔任[填入職位名稱]。
我真的很喜歡與你合作,所以我也期待未來我們能繼續有更多合作機會。
如果您需要任何幫助,請隨時與我聯繫。
我很期待! Allthebest,[填入你的名字]範本六:寫給跟你同一天進公司的同期同事你們對這個環境同樣陌生,所以這位同期同事很可能是最能了解你處境的人,打聲招呼不會有任何壞處的!你可以這樣寫:Hi[填入姓名],我的名字是[填入你的名字],今天開始擔任這裡的[填入職稱]。
對我們來說今天都是到職第一天,所以來信跟你做個簡短介紹。
讓我們為彼此加油打氣吧!如果你需要有人幫助你找到會議室或任何地點,請讓我知道(對我承認我已經迷路了……兩次!)。
祝你一切順利,別忘了我們在同一條船上![填入你的名字]範本七:寫給全辦公室的信如果你新到職的公司有發全體信的文化,或是你的職務又剛好需要發全體信公告,那麼這是一個向大家介紹你的好機會。
如果你剛好帶了名產或是一些糖果餅乾,也可以藉此放在公共區(如果沒有,就放在你的座位上),告訴大家如果想吃可以來拿,順便跟你打聲招呼。
你可以這樣寫:嗨大家好,我是[填入你的名字],是這裡的新[填入職稱]。
非常感謝大家的熱烈歡迎!期待加入這間公司與你們所有人一起工作,也很期待認識每一個人。
不要猶豫,我的辦公桌前擺了[糖果或一些小點心],如果想吃,歡迎大家經過來拿,然後對我說聲「嗨」吧!Haveanieday,[填入你的名字] 新到職第一天,想必心中一定是各種惶恐不安。
但有了這些破冰e-mail,你會發現自己已經擁有一個好的開始了,莫急莫慌莫害怕,大家加油~ 也推薦你看看:《進公司就給老闆主管好印象!融入職場新環境5個注意事項》《職場新手也要向上管理:三個建議,讓老闆覺得你很有Sense!》《新人生存指南|提防五件事,輕鬆打造順暢的職涯路!》一天一點靈感,獻給知性慵懶的妳!現在就來follow我們的IG:給妳更多美好提案!本文轉譯自themuse。
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