實習生生存指南| 8 個讓你收穫更多機會的好心態 - Yourator
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這幾個問題常是實習生,或是第一次進入職場工作的新鮮人,很容易在工作上遇到的煩惱,甚至讓你因此懷疑起你的職場人生。
根據【台灣就業通】於2017 年 ...
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實習生生存指南|8個讓你收穫更多機會的好心態
2022-07-28
求職攻略
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「好不容易面試錄取進來了,怎麼覺得每天做的都是雜事?」
「第一次踏入職場,每天都覺得好不適應,上班前焦慮,下班後憂鬱。
」
「對工作有好多問題想問,但不太好意思問,也不知道該怎麼問才不會添麻煩。
」
這幾個問題常是實習生,或是第一次進入職場工作的新鮮人,很容易在工作上遇到的煩惱,甚至讓你因此懷疑起你的職場人生。
根據【台灣就業通】於2017年時發布的《新鮮人職場焦慮感分析報告》中指出,僅有18.61%的受訪者不會對工作和未來焦慮,而高達32.63%則表示時常感到焦慮。
這個時段的不適應和焦慮,都是人人進入職場後必經的路程,本篇就將提供給你8個小秘訣,讓你不但在職場上多一些技巧,也讓你更能掌握調整自己情緒狀態的心法。
(絕大多數的人在剛進職場都有一段難熬的適應期)
秘訣1:有問題就發問,不要不懂裝懂
剛進職場時,很容易因為跟大家不熟悉,也擔心自己如果問到一些「蠢問題」,會不會導致工作表現被質疑等問題發生。
不過實際上,剛進到一個全新的產業、環境時,會有不知道事情是很正常的,尤其做為一個新鮮人,很多東西還不清楚或不熟悉,都是相當正常,也是被主管、前輩們正常預期的事情,所以當遇到問題時說不知道是沒有關係的。
並且如果你不懂裝懂,帶你的人可能就會預設你都理解業務狀況,這在後續如果專案出錯,反而是為當初帶你的人帶來困擾;從另外一面來看,你也是白白浪費了一次可以好好學習的機會,等到被認定都懂的時候,再問的機會成本就高出許多了,所以隨時提醒自己:「需要發問的時候,就用敢提問吧!」
秘訣2:提問前,先預備你該做的功課
什麼叫做「提問前該做的功課」?
這表示的是你要先做好預備,想好你要問什麼問題,如果你什麼資料都沒有先調查過就直接發問,不僅讓人會覺得你不夠積極認真,從某方面來說,這也等同於把「解決」這個問題本身的責任全部丟給別人,對方會願意回答你的可能性就會大幅下降。
那如何確保你有準備好?這時候可以確定兩件事情:
你的問題不是查詢Google就可以找到、解決的?
你提出的疑慮沒有被整理在公司提供的資源中。
通常資深的前輩,只要一聽你的問題就知道你有沒有先做過調查了,剛出社會犯個一、兩次還可以被接受,但如果時常這樣做,有機會你的職場運不會太順利了。
秘訣3:提問時,適當的丟出你的看法、觀點
接續上一點,如更表現出你的主動跟積極的話,可以在提問的時候提出你的想法跟觀點,例如說:
「想請問這份資料在這裡的意思是XXXX嗎?」
「我對於這個段落不是很清楚,它這裡想要表達的是XXXX嗎?」
藉此方法不僅可以展現你的積極度與邏輯外,也能更快的去確認、疊代自己的想法,有沒有符合目前公司的執行方向。
秘訣4:主動積極,自主詢問可以幫什麼忙
當你發現目前手頭上的事忙完了,可以先跟負責帶你的人主動詢問有沒有其他可協助的部分,或是你有觀察到部分你熟悉的業務,不妨也可以用這樣的方式做詢問:
「我有接觸過平面設計的業務,目前手上分派的事情也都已經做完,請問能不能也協助這塊的業務呢?」
讓自己主動去爭取機會,藉由參與更多的業務,你就能幫自己創造價值,之後就有機會參與到更有影響力的專案當中。
秘訣5:觀察其他人工作時的方法、脈絡
認真工作是一件好事,但如果太認真,埋頭苦幹這件事也可能讓你錯失很多資源跟機會。
不妨偶爾留意一下其他人的做事方式,以及其他人是如何溝通、表達,你能有機會從中更快的抓到適應公司、工作的方法,好的方法也能直接借鑒參考,成為你未來工作上的利器。
秘訣6:跟同事們打好關係
這裡不是要你刻意的去討好,但一來有熟識關係的關係可以讓你工作時更放鬆,也能在認識、聊天的過程詢問對工作上有幫助的資訊,就有機會在過程中少走很多錯路,因此不妨明天一起約去吃個午安,或是偶爾帶些小點心跟大家分享吧~
💡延伸閱讀:《同事一定要當朋友嗎?教你三招職場心態調適妙方,和同事相處,你可以這樣思考!》
秘訣7:不要害怕犯錯,重點是不要再犯
犯錯本來就是每個人必經的歷程,尤其可以時常提醒自己的是,自己已經是通過面試,被公司認可的人員,所以多給自己一些信心與勇氣去做嘗試,犯錯的部分,就多花時間去盤點,避免之後再犯,也讓自己在未來可以做得更好。
💡延伸閱讀:新世代人資:勇於試錯、具行銷思維、視商業為己任——專訪PinkoiHRBPLauren
秘訣8:適度休息,讓自己有足夠力氣走下去
實習或是新入職的初期,很可能會因為焦慮而讓自己埋頭苦幹,下班繼續花時間去補足很多跟公司業務相關的內容,但工作是條任重而道遠的長路,累的時候就讓自己好好休息,充完電後才會更有力氣挑戰更困難的事物。
實習生等於雜工的跨境?
實際上對於主管跟資深同事們來說,他們並不會預期實習生能多快幫上什麼大忙,因此只要「不會帶給他們麻煩」,在初期就是很大的幫助。
因此,不需要太焦急於現在做很多雜事,或是擔心自己的表現不夠好,先專注把手上的事情都做好,並在團隊中有了基礎的貢獻和信任後,自然就會有參與更多項目的機會。
即便是雜事,也還是有很多眉角可思考,有很多細節可以顧好
如果真的遇到很多雜事,也不妨去想想看,你有沒有辦法把這件雜事做得更好,從中做出更多的價值,例如:
將原本耗時的資料紀錄改成自動化紀錄
主動協助做會議記錄及重點整理
環境不會限制你,而是只有你會限制你自己,因此讓自己有成長思維,想辦法將手上的事情做出差異化,去主動找出解法,這樣你就有機會展現出不同的價值,也就有機會被分派到更重要的任務。
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