行距/段距之設定

請注意中央部分的段落間距對話區，如下圖。

左側藍框的部分是設定段距的地方，右側紅框的部分則是設定行距的地方，我們先從行距說起。

Word 2000中，對於行距的設定基本 ... 任務三：行距/段距之設定 ※　勤　前　教　育　※ 從小到大，大家一定看過很多書吧？（廢話，如果沒有看很多書怎麼當老師？您說是嗎？）但是，不知道大家在看書時，會不會去注意每一本書的編排方式？也許你不像林老大般對編輯有興趣，但是至少你可以感覺到有些書讓你看起來覺得很舒服，反之有些書則會讓你看起來覺得很有壓迫感。

為什麼一樣的內容會給我們截然不同的感覺呢？其實原因就在編輯的一些小技巧，譬如上下留白、行距、段距的大小，就是小地方大關鍵的地方。

基本上行距、段距就是給讀者呼吸的空間，所以大家只要記住：不要讓一個字、一個字像擠沙丁魚式的變成一團，適當的留下行距、段距，這樣就算稍窺編輯的堂奧了。

怎麼做呢？看看下面的說明吧！ 第一關：行　距　之　設　定 在這一任務中，我們仍將延續上一任務中的檔案，請先用滑鼠左鍵在內容第二段的任一地方按一下，讓插入點出現，我們將以此段落來練習行距的設定，如下圖。

接著在功能表列用滑鼠左鍵按 ，此時會蹦出一個視窗，如下圖。

請注意中央部分的段落間距對話區，如下圖。

左側藍框的部分是設定段距的地方，右側紅框的部分則是設定行距的地方，我們先從行距說起。

Word2000中，對於行距的設定基本上分為六種，如圖。

至於這六種設定的意義，請看下表的說明： 行　距 設　定　實　例 設　定　說　明 單行間距 Word會自動依照一行中最高的字元或行內的圖形、物件，來調配出最合適的行高，此項是Word的預設值 1.5倍行高 將單行間距的行高乘以1.5倍做為行高 2倍行高 將單行間距的行高乘以2倍做為行高 最小行高 行高與單行間距相同，但不得小於右側行高欄中所指定的行高；當你一選此項時，右側之行高欄出現的預設大小，其實就是你在第一類第二任務中，所設定的字型大小。

你可以用右側的小三角按鈕將這個間距改變，但是如果你將此間距調得比字型大小預設值還小，那可是沒有用的；因為Word還是會取字型大小的預設值做行間距。

固定行高 以右側行高欄指定的點數為行高 多　　行 以單行間距的行高乘以右側行高欄指定的倍數為行高，最神奇的是竟然倍數可以用小數！（如左圖）只是不知有何實質意義？ 這裡我們以1.5倍行高為例，選好後，按下右下角的鍵，結果如下圖。

請注意看第一段和第二段各行間的間距的差別，你覺得那一個看起來比較舒服呢？ 看完以後，按一下復原鍵，以便做下一個練習。

第二關：段　距　之　設　定 接下來，我們以第一段和第二段來練習段距的設定。

首先，將插入點移到第一段的任一地方，如下圖。

接著在功能表列用滑鼠左鍵按 ，此時會蹦出一個視窗，如下圖。

在與前段距離(B)小框框中右側的向上三角形按鈕中按兩下，改成1列；在與後段距離(E)小框框中右側的向上三角形按鈕中按一下，改成0.5列，如下圖。

改好後，按下右下角的鍵，結果如下圖。

請注意看第一段第一行與標題的距離恰為1列，第一段最後一行與第二段第一行的距離則為0.5列。

再來，我們要調第二段的段距。

將插入點移到第二段的任一地方，如下圖。

然後，重覆步驟2，將段落視窗叫出來；重覆步驟3，將與前段距離(B)小框框中右側的向上三角形按鈕中按三下，改成1.5列；與後段距離(E)小框框中保持原來的狀況(0列)，如下圖。

改好後，按下右下角的鍵，結果如下圖。

請用力看第二段第一行與第一段最後一行的距離應為幾列？答案是兩列！！為什麼？0.5+1.5不就等於2了嗎，了了沒？ 最後記得存檔一下，下課囉。

重　點　歸　納 兩個段落間的真正距離，等於前段的與後段距離(E)的值加上後段的與前段距離(B)的值。

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