會議主席:基本要求,主要職責 - 中文百科全書
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擔任國際會議主席,必須熟悉會議的議事規則。
這就像籃球裁判必須熟練掌握籃球比賽規則一樣,球場上眾目睽睽。
如果運動員犯規,裁判當判不判,或罰不當 ...
會議主席
會議主席,是以公正的立場、,圍繞會議主題,主持並引導協調會議的人。
作為一名會議主席,應當具有一定的影響力、相當的決策能力、較強的協調能力、極好的應變能力。
基本介紹
中文名:會議主席外文名:huiyizhuxi別名: meetingchairman國籍:各國信仰:公正的立場主要成就:繞會議主題代表作品:繞會議主題
基本要求,主要職責,
基本要求什麼人才能勝任國際會議主席?首先,他要有一定的知名度和影響力。
假若本人有較高的職務、頭銜、名望、資歷,他的權威就較易被接受,說話較有分量,運作起來阻力也較小。
然而,主席的處置和應變能力也十分重要。
國際會議上關係錯綜複雜,情況千變萬化。
主席既是會議的中心人物,也必然是各種矛盾的集中點。
當會場出現“剪不斷,理還亂”的情況時,主席便是眾望所歸,應當拿出見解和辦法來。
身份和能力僅是對主席的基本要求,他還應從業務角度,提出其它要求:熟悉議事規則擔任國際會議主席,必須熟悉會議的議事規則。
這就像籃球裁判必須熟練掌握籃球比賽規則一樣,球場上眾目睽睽。
如果運動員犯規,裁判當判不判,或罰不當罪,就會群情鼎沸。
懂法者才能執法。
主其事而心中無數,行動就不能自如。
遇到棘手問題,更是手足無所措。
熟悉會議規則應是主席的看家本領。
持公正的立場會議主席選自代表團,但執行主席職責時,他不再是國家代表,即已“非國家化”(denationalized),而必須站在公正的立場上行事。
主席能否在紛爭中保持中立,特別是涉及本國利益時能否秉公辦理,是對主席的公正性的重要考驗。
國際會議主席偏袒一方或者徇私,例如縱容不守議事規則的行為、藉故限制對某方不利的發言、討論同本國有直接利害關係的重大事項不主動迴避等,都是犯忌的。
熟悉會議主題會議主席必須了解會議的基本情況和熟悉討論的主題。
基本情況可以臨時了解,但會議討論的主題,往往反映一個方面的中心問題,就非一朝一夕所能掌握。
隔行如隔山。
由不熟悉本行業務的人擔任主席,就能以期待他能抓住問題的實質,妥帖總結歸納討論的內容,和把會議的討論不斷引向深入。
為彌補不足,不在行的主席便應作出巨大努力,使自己對會議主題的歷史和現狀、爭論的焦點及解決途徑有基本的了解。
發揚民主會議賦予主席許多權力,但主席絕不能濫用。
優柔寡斷,當決不決,會喪失威信。
不傾聽與會代表的呼聲,不尊重少數人意見,不同主席團成員商量,恣意妄為,也難逃批評。
做決斷時,既態度堅定,又不專橫,殊非易事。
但對國際會議主席,只能如此要求。
聯合國大會的議事規則明確規定:“主席執行職務時始終處於大會的權力下”,便是對主席權力設下的限制。
開展協調活動會議主席的工作不應限於主席台上。
一個出色的主席必然注意廣泛聯繫和搞好同代表、秘書處、記者等的聯繫,使自己耳聰目明。
國際會議的許多重大問題是在會下磋商中解決的。
會議主席能否充分利用其特殊地位,排除門戶之見及意氣之爭,在衝突中居間調停,謀求妥協,是許多會議成敗之所系。
團結好一班人會議主席不是孤家寡人。
他是由主席團,即副主席、報告員等輔佐的。
有的主席個人能力較強。
便不注意發揮一班人的作用,自始至終天馬行空,副主席等形同虛設。
開明的主席注意調動一班人的積極性,例如分配他們去協調關係或調查問題。
有時甚至尋找藉口退席,讓副主席主持會議,以分享榮譽和責任。
這種團結民主的氣氛也會給會議帶來良好影響。
主要職責主席對會議負有指導的責任。
他不僅要主持討論,還要維持秩序、調節進度和活躍氣氛,使會議順利及和諧地進行,達到最理想的結果。
主席的職責是多方面的,其中相當一部分是職務性的(functional),例如:宣布開會、復會、休會和閉會表面上看,這些均是一般的程式,不算什麼職責。
其實不然。
宣布開會一事就不很簡單。
許多時候,代表們在休息廳里左等右候,甚至開始不耐煩起來,而會議就是不按時開始,其中必有原因。
除非確實掌握已足法定人數、檔案已齊備、磋商已有結果,否則主席貿然宣布開會或復會,就會把事情弄糟。
休會也是一樣,規定的會議時間已過,人已精疲力盡,甚至飢腸轆轆,發言還是一個接著一個,人們也要問:主席是怎么回事?主席應當注意按時開會和休會。
能否做到,也是有無“民眾觀點”和時間觀念強弱的反映。
如有特殊情況,應及時說明,取得與會者的諒解與配合。
給予代表發言權主席有權引導會議的正常進行,制止無政府狀態。
在正式會議上,沒有主席同意,代表不能發言。
許多議事規則都作如是規定。
再者,發言必須有秩序地進行。
幾個人同時講話,會議勢必亂成一團。
在正式會議上,代表間相互搶話、插話、對話都是不許可的。
當然,在交談、醞釀、磋商中,沒有人主持,便不存在要求給予發言權的問題。
發言權是代表最基本的權利。
會議開始時,主席可先出“安民告示”,預告已有多少國家代表報名發言及發言順序。
請代表A發言時,也可提示下一個發言者,代表B預做準備。
代表要求發言一般應預先書面登記。
非正式會議或臨時發言也可舉手或舉牌示意,經主席確認後開始。
引導討論引導討論逐步深入,是主席的重要職責。
這就要求主席善於抓住討論的中心環節。
有的主席只是一般地維持發言秩序,對代表發言內容不多予置評。
有的主席在代表發言後,簡單重複其要點,並就發言中指出新意和可取之處,引導其他代表繼續加深討論。
有的主席則是在會議討論結束前加以評論和小結。
當會議陷入沉寂,發言寥寥無幾時,主席也可主動提出啟發性的問題,或主動邀請某代表就某問題發表意見,使討論氣氛重新活躍起來。
將問題付諸表決在一些國際會議上,會議做出決定須通過表決程式。
是否表決、何時表決、怎樣表決,代表可以充分發表意見。
但把問題付諸表決之權屬主席。
如主席認為時機尚不成熟,可以推遲採取行動,會下再行磋商。
主席也可根據議事規則,決定不同的動議和提案表決的先後順序及方法。
表決由主席主持,結果由主席公布。
主席應給予有關代表在表決之前或之後,作解釋性發言的權利。
主席不得參加表決,但可指定他所屬代表團的另一成員代為投票。
就“程式問題”作出裁決就“程式問題”(請參見第六章“程式問題”一節)作出裁決是主席另一權力。
“程式問題”多產生於代表間揎拳裸袖之際。
能否主持正義,平息紛爭,就看主席的決斷能力。
根據議事規則,一旦“程式問題”被提出,主席即應作出裁決。
要在很短的時間內,就一個突如其來的問題判斷是非曲直,談何容易?多數情況下,代表們會尊重主席的裁決。
如主席的裁決被過半數的代表所推翻,主席也會處於尷尬境地。
調節代表發言代表發言各有風格和特色。
有的簡短扼要,有的洋洋灑灑,有的切中要害,有的高言泛論,一般主席都不會幹預。
但如有代表的發言超過限定的時間或者離題萬里,主席就應禮貌地予以提醒。
通常主席會給發言者遞張條於,促其掌握時間。
如該人仍我行我素,主席便可用語言或敲話筒提醒之。
決定程式事項主席負有掌握會議進程的責任。
會上爭論難免,但不可能無休止進行下去。
如討論看來漫無止境或呈現膠著狀態,主席就應決定結束某個議題討論的最後期限,或暫時中止討論,進行會下磋商,以尋求解決。
如爭辯十分激烈,代表反覆交鋒,而時間又不多,主席也可限制代表發言次數及時間,或截止代表繼續報名發言。
主席也可確定提交決議草案的截止日期,以利其他代表考慮和請示政府。
澄清問題主席有義務就討論過程中發生的諸問題回答與會者的疑問。
例如,有代表提出動議或修正案時詞意不明,其他代表即可能要求澄清。
此時,主席通常都是轉請原提議者加以說明,或請會議秘書宣讀記錄,加以重複。
有時會議拳打腳踢,陷入混亂,不知討論到何處,代表也可請主席加以澄清,引導討論言歸正傳。
維持會場秩序這主要指排除外來干擾。
公開會議一般允許旁聽。
旁聽者魚龍混雜,難免出現有人擾亂會場情事,例如呼口號、打出標語條幅,甚至上台搶話筒講話。
主席有權要求有關人員遵守紀律,保持會場秩序與安靜。
如不能奏效,主席可以結束會議的公開狀態,命令保衛人員將擾亂人逐出會場。
會下協調分歧以上九項均屬主席的職務性作用,會下協調分歧才是主席的實質性作用。
在會下協調中,主席不僅可主持會議,還可進行個別接觸,甚至“穿梭外交”,在對立的立場中尋求共同點。
許多時候,主席還可說服有關方面改變立場。
這就是說,主席須深深介入代表間的分歧,而在難解難分的纏結中,努力憑藉其權威,發揮中介作用,促進分歧的解決。
相關詞條
會議主席會議主席,是以公正的立場、,圍繞會議主題,主持並引導協調會議的人。
作為一名會議主席,應當具有一定的影響力、相當的決策能力、較強的協調能力、極好的應變能力。
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...聯合國大會主席聯合國大會主席(英語:TheUnitedNationsGeneralAssembly;法語:L'AssembléegénéraledesNationsUnies),簡稱聯大主席。
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會議的主要議程是:聽取和審議政府工作報告;審查和批准2012年國民...主席主席(英文:Chairman/President)是主要席位或主人席位的簡稱。
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會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
因此,必須做到會而有議、議...中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會第一次會議中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會第一次會議於2018年3月5日在北京召開。
2018年3月5日上午9時,十三屆全國人大一次會議在人民大會堂開幕,聽取國務院總理李克強...政協全國委員會主席中國人民政治協商會議全國委員會主席(簡稱全國政協主席)是中國人民政治協商會議全國委員會的重要組成人員之一。
此職務的擔任者屬於黨和國家領導人,一直以來都由重要的...中華人民共和國主席令《中華人民共和國主席令》是中華人民共和國主席根據全國人民代表大會及其常務委員會的決定簽署的,具有次於憲法效力的命令。
全國人大及常委會的決定和通過的法律在形式...中國共產黨第十九次全國代表大會(黨的十九大)2017年10月17日下午,中國共產黨第十九次全國代表大會主席團在人民大會堂舉行第一次會議。
[14]2017年10月18日上午,十九大開幕會在人民大會堂大禮堂舉行。
[15]...總書記由於總書記只是政黨職務,嚴格上不屬於國家領導人,有不少共產國家的總書記會兼任國家元首(如總統、國家主席、國務委員會主席等)或政府首腦(如總理、部長會議主席等)...黨和國家領導人20.汪洋當選中國人民政治協商會議第十三屆全國委員會主席.新華網[引用日期2018-03-18]21.汪洋當選全國政協十三屆委員會主席.新華網[引用日期2018-03-18]...
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