支票作業 - XMind
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大寫金額:不得塗改,若有塗改則須退還 保戶重開 小寫金額:1、塗改應加蓋發票人章。
2、 若與大寫金額不同,以大寫金額為準 發票人 須為要保人、被保險人、受益人 ...
掛號信
清單須填寫輸入日期&加蓋承辦人員姓名章
拆信&登記信件所檢附支票之1、發票銀行2、張數附件中登記該郵件掛號號碼
轉信
CSD、團險、、-->清單影本詳填用途、支票金額、支票日期、保單號碼等,交由承辦同仁一併轉出
0997、7樓首期、部門其餘同仁親收
997授權書簽收後之掛號清單,影印一份予簽收同仁作後續處理
審核支票
憑票支付:南山人壽,插字或塗改應加蓋發票人章支票日期:1、塗改應加蓋發票人章。
2、取得保戶同意時,可融通代填。
大寫金額:不得塗改,若有塗改則須退還保戶重開小寫金額:1、塗改應加蓋發票人章。
2、若與大寫金額不同,以大寫金額為準
發票人
須為要保人、被保險人、受益人或與其相關之三等內親屬
TX1601--要/被保人與受益人資料ILPI尋找相關人連結可能性
家庭票據查詢系統
判斷是否須建檔
先預結每一批次(Batch)之支票金額、轉帳金額(借方&貸方)、保費金額(貸方)
支票總數與清單是否相符
支票帳務
Automation系統入帳操作
列印&核對報表
檢視清單中每筆保單是否皆已輸入
Pending件&退件註記公用資料夾登記數量加蓋付訖章支票正面加蓋「XX銀行親收」章,
背面加蓋「提示人存款帳號」章,
交與支票彙整人員
家庭票據查詢系統建檔
影印支票/繳費通知單/要保書/契變書/票據系統所查詢歷史紀錄,歸檔備查
支票退件照會管理系統建檔
列印退件照會單
影印要寄出之資料留存備查
代理人檢核無誤後,以掛號郵件寄出
DA2報表列印並檢視帳務是否正確
儘速依錯誤狀況調帳
Batch紙本打洞+PAID打印日計表-"審核"&"報表審核"處覆核同仁蓋章歸檔
其他雜項業務
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