如何減少開會時間？請把會議訂在「十五分」！ - 天下雜誌

所以，在決定開會日期之前，養成思考「這場會議需要多少時間？」的習慣相當重要。

當然，抓取充裕的時間來安排行程也十分要緊。

但是這當中，有些人就是 ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 今日熱文 日圓要跌到何時？辜朝明痛批日銀冥頑不靈，日圓暴貶正在殺死日本 管理 職場競爭力 如何減少開會時間？請把會議訂在「十五分」！ 人們總是預設開會設為「一個小時」，但，真的有需要花這麼久時間開會嗎？ 4521瀏覽數 圖片來源：Shutterstock 分享 其他 文 書摘精選 新井直之 樂金文化 發布時間：2020-10-21 4521瀏覽數 【早鳥優惠57折】天下XCheers首度聯名合作，深度新聞+精選大師線上課程，是你疫情期間自我投資的最佳選擇，3/5前再享早鳥價57折！ 為什麼把開會時間訂在「十五分」，更能有效節省時間和避免延誤？ 你不覺得，人們總是預設開會需要「一個小時」嗎？ 我個人稱之為「開會一小時毛病」。

這當中一定有「三十分鐘就足夠」的會議。

換言之，要是總是自動假設開會需要「一個小時」，就會不自覺的失去許多時間。

所以，在決定開會日期之前，養成思考「這場會議需要多少時間？」的習慣相當重要。

當然，抓取充裕的時間來安排行程也十分要緊。

但是這當中，有些人就是屬於「跟那個人開會，有九九％是廢話」的類型。

所以我們可以試著果斷的縮短開會時間。

誠如前文所提，掌握「會議主導權」也是至關重要。

假設「這場會議三十分鐘」就夠，那麼我們就必須掌控會場，讓會議在三十分鐘以內結束。

預計時間從十五分開始 想要擺脫「開會一小時毛病」，預計「十五分開始」的方法也很有效。

人的心態十分奇妙，不管是「整點開始」還是「十五分開始」，不知為何，總是會以「整點結束」為目標。

也就是說，設定「十五分開始」，以前必須花一小時的會議，四十五分鐘即可結束。

廣告 這並不代表會議的內容變得膚淺，而是稍微閒聊、熱場以後，即刻切入主題，商談的議題順利進展，從而縮短時間。

換言之，假設能有意識的堅守「十五分」開始、「整點結束」，就能減少廢話，反而提高開會的密度。

就算只有區區的十五分鐘，累積下來也是十分可觀。

累積四次，就相當於提升了一小時的效率，知道這個小技巧會有很大的助益。

另外，這個技巧還有「減少對方遲到」的附加效果。

儘管「幾點幾分」的表示十分嚴謹，人們往往卻只有概略的認知。

講白了，有不少人是以「幾點左右」「幾點前後」的大致印象來記憶。

僅僅將開始時間往後遞延十五分鐘，就能顯著減少對方遲到的情形──這同時也是我自己的實際體驗。

大概「硬是要十五分開始」的設定容易讓人留下深刻印象。

廣告 而且，我想很少有人會因為會議「十五分開始」，而算好時間剛好在「十五分抵達」的時間點離開公司。

通常大家會想「整點」抵達一定能趕上十五分開始的會議，這樣的心態反而能讓與會人士減少因遲到所造成的時間損失。

本文摘自樂金文化《富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術》 相關熱門主題 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求 作者：新井直之，譯者：金桃，出版社：樂金文化，出版日期：2020/07/29 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 編輯精選新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #開會 #會議 #無效會議 你可能有興趣 廣編企劃｜永續海洋能量，從源頭做起！ 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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