《商業英文寫作聖經》:八種提昇句子質感的寫法 - 關鍵評論網

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立即支持文:威瑪・戴衛森(WilmaDavidson) 1.破題句TheHead-onSentence 破題句先呈現重點,之後的句子用來延伸或支持該重點句。

因為結構直接了當,是商業讀者比較喜歡的結構。

但如果所有的句子都用這種格式,就會喪失語感。

Thesolutionmustbefinelyhoned,lestourmarketingstrategistserrtoomuchonthesideofpricing,onlytofindthatwecanlosemarketshareby,moresimply,merelackofcoverage.(解決方案必須縝密研擬,以免我們的行銷策略專家在定價上失準太多,我們最多只能承受因缺少覆蓋率而喪失的市佔率。

) EdDohertyisthebestcandidateforthejob,havingearnedtherespectofhiscolleaguesonmanydifficultassignmentsandhavingworkedforsevenyearsforamajorarchitecturalfirm.(艾德.多爾帝是這個工作的最佳人選,他完成多項困難的指派任務,因而贏得同事的尊重,並具備在大型建築事務所工作七年的經驗。

) Lisa'srecommendationreceivedquickapprovalbecauseitwaswellthoughtoutandpresentedinafriendlytonesothatnoonewalkedawayslightedoroffendedbyhercomments.(麗莎的建議很快地獲得批准,因為該提議經過深思熟慮,並以友善語調呈現,因此不會有人無視她的建議或感到被冒犯。

) 2.引導句TheBuild-upSentence 引導句是將重點放到最後才說,藉此留住讀者目光和思考,直到做出有力結論。

這種句型又稱為掉尾句(periodicsentence)。

Whilethedivisionmanagersencouragepersonneltoexperimentontheirowninitiativewithnewanddifferentmarketingstrategies,thesemanagerscannot—andwillnot—justifyunprofessionalpractices.(儘管區經理鼓勵員工自主嘗試全新與不同的行銷策略,但這些經理不能也不可以合理化不專業的做法。

) Inrestaurants,especiallyondraught,andevenmorethantheimports,BestBeerisadominantfactor.(在餐廳,特別是生啤酒銷售,甚至超越進口啤酒,最佳啤酒是決定性的因素。

) Satisfiedthatthebusinesspropositionissoundandthattheimplementationcostsandsalesestimatesprovidedareappropriatelyconservative,Isupportyourplan.(這個商業提案聽起來很不錯,上市成本與銷售預估也是恰到好處的保守,我支持你的計畫。

) Intheirsmall,homemadebasementstill,wheretheonlythingbrewingwasproblems,theproductwasmoreailthanale.(在那狹小、家庭式的地下室裡所釀造出的東西只有問題,這產品是弊大於利。

) Havingconductedextensivemarketresearch,savedhisseedmoney,andsummonedhiscourage,heopenedthedoorsofhisnewbusinessinFebruary.(進行大規模的市場研究後,他存下種子基金,鼓起勇氣在2月開始他的新事業。

) 3.修飾問句TheRhetoricalQuestion 修飾問句幫助讀者聚焦在問題或議題上,這個問題並不需要讀者的具體回應,而是用來展現寫作者的個人觀點。

有些修飾問句會作標題句使用;使用一連串的修飾問句,會讓讀者聚焦在你想呈現的重要議題上。

Whyallthemysteryaboutwhatprizeswe'llbeofferingasincentivesforthenextsalespromotion?Ithaseverythingtodowithournotyetknowingtheiravailabilityandnothingtodowithkeepingyouuninformed.(為什麼下一檔提供的促銷獎品如此神秘?原因在於我們還不知道會釋出什麼產品,而不是刻意不向大家告知。

) Willweincreaseourmarketshare?Willwebetheleaderintheindustry?Whenwillitallhappen?(我們的市佔率會增加嗎?我們會成為業界的領頭羊嗎?這些何時能實現呢?) 4.顛倒句TheReversedSentence 反轉慣用句的編排順序,也是另一種有效的寫作策略。

顛倒句能為寫作注入新鮮感、驚喜,以及創意。

慣用句 顛倒句 Heisalostman. 他是個迷惘的男人。

Heisamanlost. Ifindthattheseconditionsareindisputable:theeconomyhastakenadrasticdownturn,costshavesoared,andjobsareatapremium. 經濟大幅下滑;成本飆高;工作難找——這些狀況是顯而易見的。

Thattheeconomyhastakenadrasticdownturn;thatcostshavesoared;thatjobsareatapremium—thesearetheconditionsthatIfindindisputable. Thequestionis:tobeornottobe. 做或不做:這就是問題所在。

Tobeornottobe:Thatisthequestion. Try,tryagain,ifatfirstyoudon'tsucceed. 如果你一開始沒成功,嘗試,再嘗試。

Ifatfirstyoudon'tsucceed,try,tryagain. Heisnotafinecandidate. 他不是一位合適的候選人。

Heisafinecandidate.Not! 5.插入句TheInterruptedSentence 在原本句子中插入子句或詞語也是寫作策略之一。

你可以插入評論,讓讀者把注意力轉移到正文之外的地方,或是插入想要強調的字詞,或是創造特殊效果,或是將你的寫作變得較不正式。

但需慎使用這個方法,因插入太多內容會干擾讀者,使讀者分心。

功能 例句 題外話 Youwillbereceivingshortly,ifyouhaven'talready,thenewguidelinesfortheonlinetrainingprogram. 你很快會收到新的線上訓練計畫方案,如果你還沒收到的話。

Theevidence,ifreliable,couldsendtheVPofFinancetoprison. 這個證據可能會讓財務副總裁吃牢飯,如果它可信的話。

強調 Thesecompanies—oursaswellastheirs—mustshowmoreprofits. 這些公司——無論是我們和他們——都必須展現更多獲利。

This,supervisors,istheprimereasonforyourcostoverruns. 超支的主要原因,是主管。

Jeans(aslongasthey'renottherippedvariety)arefineforFriday'scasual-dressdayattheoffice. 辦公室的週五休閒穿著日可以穿牛仔褲(只要不是刷破的款式)。

6.對等句/從屬句TheCoordinated/SubordinatedSentence 對等句是將不同的想法放在同等重要的位置;從屬句則是收攏你的內容,讓讀者將注意力放在重點。

你可以將想法以同等結構呈現,也可以將某一想法放在另一種想法之下,以從屬句呈現。

或是結合兩者,創造不同的風格效果。

以下是這兩種策略的範例: 【對等句】Duringthebalanceofthisyear,thecompanyexpectstoissue$100,000,000oflong-termdebtandequitysecuritiesandmayguaranteeupto$200,000,000ofnewcorporatebonds. 根據今年結算,公司預計可以發行1億美元的長期債券和權益證券,新公司債券可達2億美元。

【從屬句】Althoughthecompanyexpectstoissue$100,000,000oflong-termdebtandequitysecuritiesduringthebalanceofthisyear,itmayalsoguaranteeupto$200,000,000ofnewcorporatebonds. 根據今年結算,儘管公司預計可以發行1億美元的長期債券和權益證券,它也可以用來發行達2億美元的新公司債券。

7.平行結構句TheParallelSentence 平行結構句是由結構相似的鄰近詞語或子句所組成。

平行結構能平衡句子,賦予想法節奏感。

三個項目組成的平行結構句就能提供自然的節奏。

如: 英國前首相邱吉爾說的「blood,sweat,andtears(血、汗、淚)」 faith,hope,andcharity(信仰、希望、慈善) 美國前總統林肯的「governmentofthepeople,bythepeople,forthepeople(政府為民有、民選、民享)」 以下是更多的平行結構例句: Theseecologicalproblemsareofconcerntoscientists,togovernmentofficials,andtoourcompany.(這些生態問題是科學家、政府官員,以及我們公司所憂慮的。

) Ourattorneyshavearguedthatthetrademarkisours,thatourrightshavebeenviolated,andthatappropriatecompensationisrequired.(我們的律師認為,這個商標是我們的,我們的權利受到侵犯,並要求適當賠償。

) Whatinterestedmewasthecontrastbetweentherichandthepoor,thestrongandtheweak,thewiseandthefoolish.(我感興趣的是貧與富、強與弱、聰明和愚蠢之間的對比。

) Hewasrespectednotonlyforhisintelligence,butalsoforhisintegrity.(他受尊敬,不僅因為他的智慧,也因為他的正直。

) "Icame,Isaw,Iconquered."「我來過,我看過,我征服。

」——凱撒大帝 "Toerrishuman;toforgive,divine."「凡人皆有過,唯神能寬恕。

」——亞歷山大.波普(AlexanderPope) "Asknotwhatyourcountrycandoforyou,askwhatyoucandoforyourcountry."「不要問國家可以為你做什麼,你應該要問自己可以為國家做什麼。

」——美國前總統甘迺迪 8.不完整句TheMinorSentence 這類不完整句常出現在廣告中,如果使用得當,也可用在商業書信中。

Doweintendtopulltheproductofftheshelves?Notonyourlife.我們打算把產品下架嗎?門都沒有! When?什麼時候? Whatever.諸如此類。

Wesentouranswertothecompetition.Nomoreshenanigans!我們給競爭對手答覆。

不要再耍手段了。

WhatwouldshegiveforafewmoreemployeeslikeSusan?Theworld.為了多幾個像蘇珊這樣的員工,你願意付出多大代價?再高代價都願意。

相關書摘▶《商業英文寫作聖經》:12個常見文法Q&A一次解惑 書籍介紹 本文摘錄自《商業英文寫作聖經:向財富雜誌五百強企業顧問學習頂尖寫作技藝》,EZ叢書館出版 *透過以上連結購書,《關鍵評論網》由此所得將全數捐贈兒福聯盟。

作者:威瑪・戴衛森(WilmaDavidson) 譯者:劉佳硯 用英文寫信、打報告,總是刪刪寫寫,改到頭昏腦脹嗎?客戶拖延該怎麼催?銷售報告落落長怎麼刪?爭取機會怎開口?壞消息如何傳達?寫錯不只失禮、讓人笑話,還可能斷送職場大好前途!本書集結商業英文寫作精華,讓你晉升職場英文寫作達人。

向財富雜誌500強企業顧問學習道地英文商業寫作 作者威瑪・戴衛森是全球第一個商業寫作教育博士,擔任過Coca-Cola、MasterCard、AT&T、嬌生等《財富雜誌》(Fortune)500強企業顧問,並於常春藤盟校布朗大學、南佛羅里達大學開課指導商務寫作與口頭報告技巧,書中收錄威瑪指導美國商務人士過程中所搜集到的實際例句與書信範例,讓你輕鬆寫出優質英文商業書信。

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書中亦提供書信修改前後比較範例,快速幫你找出寫作盲點,對症下藥! PhotoCredit:EZ叢書館 責任編輯:潘柏翰 核稿編輯:翁世航 猜你喜歡最新發展:《商業英文寫作聖經》:12個常見文法Q&A一次解惑4年前《商業英文寫作聖經》:12個常見文法Q&A一次解惑4年前Tags:破題句引導句掉尾句修飾問句顛倒句插入句對等句平行結構句不完整句商業英文寫作聖經More... Sponsored2022/05/19,科技PhotoCredit:飛宏科技廣編企劃由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作,由各品牌單位贊助。

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立即支持飛宏科技在2021年底推出全新280WGaN(氮化鎵)高功率電競筆電電源,超緊湊尺寸160*69*25mm(276cc)與700g輕量化設計,使其功率密度突破業界多年來設計極限,達到眾所期盼的16W/in3(1W/CC),因而相較一般市面販售相同輸出功率產品,體積縮小約50%,重量減輕約30%,大小重量相當於一般180W電源。

飛宏科技這款電競電源的設計研發–電路上結合了高效率拓樸結構、零電壓零電流軟切換技術、新型GaN半導體元件、與自主開發數位控制機制等技術;工藝上則採用了3D零件配置與佈線技巧、功率模組設計、及獨特GaN生產製程管控,最終成就了品牌客戶與終端使用者所冀求真正輕、薄、窄、小的高功率充電器,為電源業界與電競市場帶來突破性的研發創新亮點。

PhotoCredit:飛宏科技安全可靠280WGaN頂級規格充電器飛宏科技表示,目前市面上所謂的GaN電源都著重強調在所謂的小型化,但往往都忽略電源設計更應重視安全性、可靠度、及滿足終端使用者真實的使用情境。

飛宏科技此款新小型化電源已取得各項國際安規認證包括IEC/EN/UL60950-1&62368-1、CCC(5000m)及電磁相容(EMC)認證包括EN55032ClassBEMI&EN55024EMS等規範。

此款電源更是針對高階電競筆電應用需求如:支援高階處理器及顯示器的瞬間峰值功率拉載、玩家日以繼夜的重度使用、酷炫輕薄的外型、與輕巧好收納及攜帶方便等,同步提供以下的頂級規格及功能: >95%滿載轉換效率與<0.2W空載待機損耗 560W(200%額定功率)瞬間峰值功率輸出 3年/26,280小時,滿載高溫下長壽命保證 五種數位化安全保護機制 2公尺輸出線上不需加任何EMI磁芯輔助即能通過EMI認證 <150uA低漏電電流電競筆電首選極緻設計之展現近年來電競筆電產業蓬勃發展,品牌廠商無不卯足全力導入最新軟硬體技術與材料來提升性能,使產品設計上能不斷推陳出新,以滿足電競玩家挑剔與追求極緻體驗的渴望,唯在配角「電源充電器」上無太多創新,而導致玩家也只能默默接受彩盒中所附帶大而笨重的電源。

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本文章內容由「飛宏科技」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。

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