研究生論文提交流程與離校須知- 國立中山大學-圖書與資訊處

1.論文轉檔上傳. 論文整體架構請依「國立中山大學研究生學位論文格式規範(含範例)」規定撰寫。

上傳電子論文 ... 跳到主要內容區 最新消息/聯絡我們 [大學部應屆畢業生]離校須知 [研究生]論文提交流程與離校須知 畢業論文提交系統🎓 論文格式審查與PDF轉檔說明 學位論文相關辦法 論文異動抽換/表單下載 本校學位論文查詢系統 常見問題 首頁 館藏服務 畢業離校論文繳交 研究生論文提交流程與離校須知 論文提交系統各角色操作流程（全螢幕檢視） 詳細流程說明： 學位考試申請(前置作業) 請至教務處網站-研究生學位考試申請頁面確認相關注意事項。

※論文比對系統帳號申請與操作說明等資訊請參考圖資處網頁-館藏服務-論文原創性比對系統 ※請先完成學位考試申請作業，口試通過後再進行以下程序。

▼ 1.論文轉檔上傳 論文整體架構請依「國立中山大學研究生學位論文格式規範(含範例)」規定撰寫。

上傳電子論文前請參閱「論文格式審查與PDF轉檔說明」，依說明進行論文編輯轉檔後，以本校單一簽入SSO帳號(選課帳密)登入學位論文提交系統： 確認系統帶入的論文基本資訊是否正確且與電子論文、論文審定書內容一致，如限制編輯的欄位資訊發現有誤，請洽詢教務處進行更正。

填寫論文基本資料(中英文摘要、中英文關鍵字、目錄、參考文獻...) 設定論文授權公開年限，設定完成可預先下載列印論文公開授權書給指導教授/系所簽署。

簽署前請留意學年度資訊、論文題目是否正確，避免重複更正資訊與簽署延宕作業時程。

建議可於圖書館論文格式審查通過後再進行下載簽署。

※依個人資料保護法，學位論文內如包含個人資訊，如生日、身分證字號、電話、住址等，應移除或隱蔽處理。

※如已通過口試，但因出國交換將於其他學期辦理畢業離校： 請於畢業該學期再進行論文提交上傳作業。

如已上傳論文且完成審核而未於當學期截止日前完成畢業離校，請洽圖資處更新論文資料(學年度資訊與授權書應更正)，圖資處將協助取消核准紀錄，請於畢業當學期重新上傳審查。

▼ [圖資處]論文格式審查 每次送出審查後，圖資處會在約3個工作天內以學生在論文系統內填寫之E-mail回覆審查通知，也會在每次登入系統時顯示。

若3個工作天後仍未收到通知，請先確認是否確實在系統上送出審查或查看是否在垃圾郵件，亦可直接登入系統查看是否已有審查內容，若無，可來信或來電確認。

審查通過：流程進入下一關卡，學生登入上傳其他須簽署的文件。

審查不通過：流程退回學生端，請學生登入系統依退件說明更正後重新提交審查。

▼ 2.上傳定稿文件 待論文通過圖資處論文格式審查後，請再次登入論文提交系統上傳以下文件： 論文公開授權書(需完成簽署) 定稿論文之原創性比對報告(應為最終版論文之比對報告) 學術倫理規範聲明書(需完成簽署) 完成文件上傳後送出審核流程，待[指導教授]確認論文檔案及以上文件資料，通過審核後即可開始辦理離校作業。

※2、3項因與定稿論文相關，如需修改需請指導教授退回至[1.論文轉檔上傳]流程。

▼ [指導教授]審核學生論文定稿資料與確認上傳之簽署文件 審查通過：完成論文定稿提交作業，學生可列印紙本論文準備後續離校程序。

審查不通過： 1.對論文資訊、原創性比對報告、學術倫理規範聲明書有疑慮：退回[1.論文轉檔上傳]，學生修正送出→圖資處重新進行論文格式審查→[指導教授]審核。

2.論文資訊無異議，僅針對論文開放年限建議學生調整：退回[2.上傳定稿文件]請學生調整開放年限後重新送出→[指導教授]審核。

（免經圖資處格式審查） ▼ 3.辦理離校手續 一、繳交紙本論文 1.列印2份紙本論文並含正本公開授權書，屆時分別繳交圖書館(本校典藏)與教務處(代為繳交至國家圖書館)，其餘份數視系所要求而定。

2.封面裝訂精裝或平裝(需上膜)皆可，封面顏色依系所規定。

3.內頁雙面列印，除因頁數過少無法製作書脊者才可單面列印；內容為黑白或彩色列印不限制，請視需求自行決定，確保內容清晰呈現即可。

4.裝訂內容詳如下圖： 二、辦理圖書館離校手續 1.歸還所借圖書與繳清圖書滯納金。

(疫情期間繳交方案可參考大學部離校說明) 2.至圖資處3樓櫃台繳交紙本論文。

※因應疫情期間提供以下紙本論文繳交方式：  (1) 研究生收到圖資處論文定稿審核完成通知後，再掛號郵寄論文至下述資訊：     郵寄地址：804高雄市鼓山區蓮海路70號     收件人：中山大學圖書與資訊處智慧營運組論文典藏收  (2) 圖資處收到包裏後，須三個工作天(不含假日)，待圖書館完成相關作業程序。

3.登入離校系統 點選「圖書館使用狀況確認」，確認已還書、繳清圖書滯納金、論文。

完成確認後即無法使用圖書借閱相關服務。