記事清單Google Keep，好用功能10招全都錄

「Google Keep」為Google提供的記事和清單的服務，相較於Evernote等功能強大的筆記工具，Google Keep的使用顯得更為易懂簡單。

「Google. 「GoogleKeep」為Google提供的記事和清單的服務，相較於Evernote等功能強大的筆記工具，GoogleKeep的使用顯得更為易懂簡單。

「GoogleKeep」與「Evernote」的使用時機與方式可能不太一樣，Evernote提供了完整性較強的筆記儲存，因功能強大，使用的步驟也相對複雜，其協助將筆記存成資料庫，好比人的第二個腦袋，是一大特色。

而GoogleKeep相對來說，是小巧的、簡單的，提供了快速記事並且能夠清楚瀏覽的介面，對於時常需要做臨時筆記、便籤的朋友來說，GoogleKeep或許是很適合的工具。

以下對於「GoogleKeep」歸納了幾個重點功能，若能將其活用，相信對於生活上的便利非常有幫助喔。

  一、隨意移動的便利貼牆 GoogleKeep介面最大的特色就是一整面的「便利貼牆」，每一則記事都是一張便利貼，可以隨意移動換位，就像我們重複黏貼便利貼一樣。

  二、用顏色、標籤分類清清楚楚 人的感官對於大面積色彩的敏感度勝過純文字，在GoogleKeep，所有的記事，都可以將整張設定顏色，我們可以利用顏色來做分類，例如藍色代表工作、綠色代表家庭、黃色代表靈感…等等，在搜尋時便能一目瞭然。

在記事上方工具列點選調色盤圖示選擇顏色即可。

  此外，也可以將記事加上標籤，但如同上述所說，以顏色區分的效果會比文字標籤醒目，所以除了加進非常緊急的標籤，這個功能小編是比較少用到的，當然也要看個人使用習慣囉。

  三、加入核取方塊勾一勾 在一則記事裡，可能記著採買清單、要準備的東西，適時的加入清單勾選功能，能夠幫助我們釐清目前進度，在記事的右上選單，選擇「顯示核取方塊」即可。

  四、時間、地點提醒還可以有週期 記事情當然也包含時間和地點，在記事裡按下「提醒我」，就可以設定提醒的時間或地點，時間部分也可以設定重複的週期提醒，幫助我們記得例行性的事情。

  輸入地點，待下次到達設定的地方，GoogleKeep就會發出提醒。

這邊要注意的是，時間和地點提醒只能擇一設定，這樣系統才不會不知道要依哪個設定運作。

  五、錄音、圖片轉文字 在便利貼牆右下方有麥克風圖示，一經點選，就可以開始說話，系統會自動偵測，斷句太久就會停止，停止後，剛剛說的話除了會以錄音檔儲存，也會直接轉為文字喔。

  點選右下相機圖示，可以拍攝或選擇圖片，圖片選取好後，點選右上方選項選擇「擷取圖片文字」，但這個功能目前尚無擷取中文的服務，只能再等等看了。

  六、結束的記事就加到封存吧 便利貼牆雖然方便，但如果過多記事還是影響使用的順暢度，如果覺得之後可能會用到或查詢而不想刪除，那就封存吧！在便利貼牆長按後點選右上選單，或在該則記事點選右上角選單，都有「封存」可以選擇。

  七、與他人共用記事 有時候可能會需要與家人、同事共同編輯一份簡單記事，複雜性不需要開到雲端文件，GoogleKeep是個好選擇。

在記事裡的上方工具列點選有加號的小人圖示，輸入公用者的Gmail帳號，就能發送邀請，讓對方共同編輯了。

  八、轉換為Google文件 有時臨時的記事記在GoogleKeep裡，最後想轉為文件檔案，也可以透過記事，選擇「複製到Google文件」，就能從雲端開啟文件編輯了。

  九、善用搜尋工具 前面提供了這麼多使用記事的方法，現在要分享如何搜尋，在便利貼牆上方點選放大鏡圖示，就能利用各種不同類型記事來搜尋，包含語音、圖片的記事、設有提醒的記事、與人共用的記事或以顏色來分類的記事，多種管道，都可以快速搜尋。

  十、在各種裝置中同步 目前，GoogleKeep提供服務的平台除了手機端，還有網頁版和Chrome版，因為都是使用Google帳號，同樣具有雲端同步儲存的功能，因此不管在任何裝置使用，都能同步。

甚至有離線筆記的功能，在恢復到有網路的環境時，系統會自動同步到雲端。

圖：網頁版同步畫面   「GoogleKeep」提供的功能雖較為簡易，但是在使用上，可能已經可以達到我們大部分的需求，尤其簡單清楚的介面更是獲得許多使用者的喜愛，小編也是一試成主顧，再搭配其他記事軟體或工具，在工作上或生活中大概就可以無往不利了。

    《相關連結》 下載GoogleKeep–Chrome版 下載GoogleKeep–網頁版 下載GoogleKeep–GooglePlay 下載GoKeep(同GoogleKeep)–AppStore–GoKeep   分享這篇好文：Tweet在Tumblr上分享列印 相關 發表留言取消名稱* 電子郵件* 個人網站 在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址，以供下次發佈留言時使用。

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