高效率工作的正確3大原則，學會後每天都比別人早下班！

如果你覺得做事情的效率還不夠好，不是因為你浪費時間，或是時間管理不好，而是你可能已經進入了效率的門檻極限值，所以其中的關鍵並非時間管理， ... MarkVen 2021-01-28 高效率工作的正確3大原則，學會後每天都比別人早下班！ 如果你覺得做事情的效率還不夠好，不是因為你浪費時間，或是時間管理不好，而是你可能已經進入了效率的門檻極限值，所以其中的關鍵並非時間管理，而是要去思考如何高效率達成目標，才能改善你遇到做事情沒有效率的問題。

本文將和你分享，想要建立高效率的目標管理，可以遵循3大原則，從一個口訣讓自己可以立刻行動，並且切割任務、專注做它，就能夠讓你高效率地，持續推進目標。

  -內容目錄- 高效率目標管理3大原則找到行動口訣拆解任務問題片段專注   文末有影音版連結，可以前往觀看喔   高效率目標管理3大原則   找到行動口訣 其實很多人在一開始做事情，沒有效率的最大主因之一，是因爲「怕」，怕任務交代下來了，做不好，或是這個任務我不會，我怕我沒辦法執行。

那因爲在怕的過程當中，你就沒有辦法有效率地把事情做好，會不斷擔憂，此時縱使你有能力，也無法發揮正常的水平，所以通常遇到這種狀況，你要有一個行動口訣，可以讓自己立刻行動。

像是我自己，我遇到這個情況，我都會告訴自己：「1、2、3，GO！」然後就開始執行。

會需要行動口訣背後的原因是，因爲人腦只要啟動，就會自動地補入各式各樣的解決方案進來，但是如果你不動，你就會產生出很多的假想的錯誤，導致你就沒有什麼效率進行。

  有一部印度電影《三個傻瓜》，裡頭就有說過：「心，也跟人一樣會害怕。

」所以每次主角們遇到一些害怕事情的時候，就會跟自己講說：「Aalizzwell(一切順利)」 這像是哄哄你的心一樣，告訴自己不要害怕，不管遇到多大困難，都能夠一切順利。

  而我的行動口訣，其實也是一樣道理，你要想像是火箭發射，或者是有一個人在後面追你都好，只要當你遇到你不敢前進的事情的時候，就對自己喊一聲：「1、2、3，GO！」就會像是有人幫你從背後推了一把，你也能夠有效率地往目標去做推進。

  拆解任務問題 你會害怕、會不敢前進、會不敢開始做，或者是你在做事的時候，你的腦袋會一團混亂，無法高效率的最大主因，就是你的問題太大了。

  因為問題太大了，你不知道到要怎麼做，這個時候你不僅僅無法去執行它，還會產生出很多莫名的恐慌。

所以比較好的方法就是，你要把大的問題，拆解成小的目標，然後依序去做執行。

  當你把大的問題拆解成小的目標之後，再搭配你的行動口訣，你就能夠很有節奏跟效率，並且輕易去完成它。

你如果沒有切割成小任務，當問題很大的時候，因爲你心裡不清楚，就會產生焦慮，焦慮就會分心，分心就無法有效能。

  例如，多數人都想過要減肥，但真正減肥成功的人很少，減肥會放棄的原因是，大家都把減肥目標定得太大了，以及一直分心。

像是一個月要減肥5公斤，這時你的心裡就會想說，一個月減肥5公斤，到底該怎麼減好？要運動？還是要健身房？還是要少吃？這時候你的腦袋就有點分心了，縱使你本來就能夠做到，但是因爲這樣一直分心，導致你無法做到。

所以比較好的方法就是，你可以告訴自己說：「我一天只要減166克就好，這樣我一個月就可以達5公斤。

」而腦袋，這個時候就會被你騙了，腦袋會覺得說好容易做到，每天只要少吃一點，跑個步就看可以了，你也能夠很專注地讓你自己一天減少166克，不知不覺一個月就能夠減掉5公斤。

  片段專注 當你把任務拆小了之後，你要針對各個任務片段，很專注地去做，一次只做那一個片段，讓你的每個單位效率非常高，就很快速地能夠做好。

你可能會想說為什麼厲害人士都可以多工處理，可以做同時間做很多事情，他們是如何辦到的？ 其實厲害人士並不是多工處理事情，而是他們有自己的一套方法，幫助自己可以快速切換做事情的思維和方式。

例如，你同時間要做A、B、C、D這4件事情，而你的腦袋使用方法可能會是4件事情一起做，這容易導致你的效率非常糟糕。

所以比較好的做法就是，你把A事情拆解後，再集中把各個片段完成，接著再去完成下一件B事情。

    總結 記住，時間管理只是一個假議題，你應該要追求的是高效率的真功夫。

想要高效率達成目標的話，最基本就是要先處理你的情緒，不要讓你的情緒影響到你的做事方法，再搭配你的行動口訣，立刻讓腦袋動起來。

第二是拆解任務問題，把大的目標拆成小的目標，快速地做它，最後在執行的時候，不要去想著同時還要做其他的小目標，而是要專注地把當時候的小目標快速解決，再解決下一個。

因爲人腦並非可以全部同步，而是快速切換，所以當你懂得人腦的使用機制之後，其實你在做很多事情，都可以事半功倍。

  想聽我更生動解釋，可以看這支影片：   延伸閱讀 富人思維，有錢人和窮人的3個思維差距 個人年度目標計畫如何制定？7步驟帶你實現目標，揭露達成率加倍的秘訣 斜槓青年是真正強大的人嗎?為什麼不夠厲害的人常有優越感？   MarkVen的IG上會有更多相關知識懶人包，立即追蹤不錯過任何成長文章！想要一起討論如何自我成長的話，可以加入『馬克凡思維實驗室』線上論壇俱樂部，裡面有很多夥伴一起我們可以一起每天進步一點點，共同成為生活CEO。

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