開會沒效率，根本浪費彼此生命！專家教你用3步驟 - 風傳媒

[啟動LINE推播]每日重大新聞通知不當開會方式，遠距工作後只會讓會議更多 ... 每天佔用他最大部分的時間，就是開會，每天光開會就飽了，還做什麼事？ VVIP會員 會員專區 支持我們 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 VIP專區 Search» 買屋 買房 房地產 房產 房貸 台灣 蔡英文 台積電 國民黨 美股 立即登入 帳號維護 會員資料 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 作者專區 支持我們 登出 會員中心 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 WSJ訂閱 支持我們 現正熱映中 熱門文章 更多文章 熱門分享 會議才不是用來開的，而是用來表決用的。

（圖/unsplash） 說到遠距工作時，除了「溝通」外，另一個問題是「會議」。

說到「會議」，不管是集中團隊或者是遠距團隊。

大家都很痛恨「會議」。

為什麼？[啟動LINE推播]每日重大新聞通知 不當開會方式，遠距工作後只會讓會議更多 大家需要會議的原因，是要提升效率，減少重複工作，但是絕大多數公司裡的會議，反而卻是工作上最大的效率殺手。

這就形成了一個弔詭的現象：我們需要提升效率，所以才要開會。

但是開會，又造成了公司的效率嚴重下降。

我有個讀者，在我動手寫這本書之前，就希望我救救他，他認為開會才是他面對的最大問題。

他說：「公司實行遠距工作之後，別說協作了，每天佔用他最大部分的時間，就是開會，每天光開會就飽了，還做什麼事？」 是的，原先開會就很慘烈了，更別說還要加上「遠距」了！ 而且雪上加霜的還是這個： 原先辦公室.轉頭就能達成的溝通，因為在實行遠距後，不是擠進了「遠距會議」，就是這個溝通變成了另外一個「會議本身」！ 會議是用來表決成果，評估未知風險用的 會議之所以變成所有人的夢魘。

其實歸根究底，是因為絕大多數的人，根本不懂如何有效的開會。

甚至誤會開會的目的。

我們開會，是為了「產生有效的結果」，而很多人卻誤以為開會是拿來發表「自己不成熟的想法」用的。

這就是為什麼絕大多數公司的會，都很慘烈。

沒有人「負責任的節省大家的時間」，反而是「大量的在浪費彼此時間」。

所以，接下來我想要聊聊，真正要有效的開會，必須把握的關鍵原則。

其中最重要的就是，會議是拿來表決的，不是拿來討論的。

這就意味著。

在開會之前，每個人就必須準備幾個可能的「解決方案」。

而大家出席會議的目的，是在會議當中依據每個人各自掌握的不同訊息，去挖掘出可能的潛在風險，有效表決、妥協、組合彼此的方案，拼接成有效的成果， 這件事，我再強調幾遍都不為過： 會議是用來表決成果用的。

會議是用來表決成果用的。

會議是用來表決成果用的。

會議前，就應該先完成可靠的解決方案 以前我在網路公司時，最恨跟那些所謂「專案經理」開會，我甚至認為他們是世界上最不負責任的工作者。

他們把會議美其名叫做：「發想、頭腦風暴」，實際上他們根本不做事前功課、事前調研，卻在會議上面信口開河，幻想畫餅，好像技術部門實作這些功能都不需要任何成本。

有時候，甚至這些產品會一開，就要開上三天到一個禮拜，而會議結論，卻是程式設計師三分鐘就能寫下來的用戶故事，或者是根本無法實作出來的功能。

最氣人的是，因為它們開會的結果如此的不靠譜，於是「專案經理」不甘示弱，認為程式設計師意見這麼多，不如跟他們一起開會，好一起參與「辛苦的決策過程」，不要在事後再唧唧歪歪。

事實上，程式設計師如果真的進去開會，往往不用一個小時，就會嚇得逃出來，因為這所謂的「決策發想過程」，實在是過於幼稚以及浪費時間。

這樣的情形，在許多的網路、傳統公司裡面大量的發生。

而這根本的原因，就是許多人錯誤的以為「會議，真的就是拿來開的」。

不，真正有效的開會，是必須在會議前就先形成可靠的可能方案，開會只是用來表決的。

那就意味著，工作者在開會前，必須嚴肅的去思考，這個會到底要達成什麼目的？以及就自己的認知，可能的選項又有哪些？於是，會議只是會來表決出需要的結果。

具體化會議目標 開會的效率如此的低效，還有一個原因，就是會議的目的不清晰。

比如說，會議的標題可能是這樣的： 改版新的商店頁面 提高用戶留存率 推出一個新產品 這樣的主旨看起來似乎沒什麼問題。

但實際上都隱藏著類似的訊息缺失： 改版新的商店頁面： 為什麼要改版？在幾天之內要完成改版？現有商店頁面有什麼顯著的缺陷？ 提高用戶留存率： 為什麼要提高用戶留存率？我們要提高多少比率？ 推出一個新產品： 幾天之內要推出？目的又是為什麼？我們目標營收又是多少？ 加上了這些目標上的「限制」與「KPI」。

你會發現這個會議才能「有效的被準備」、「有效的產出成果」。

而不是大家在開會時，雙手空空，腦袋空空的就直接在空中畫餅，互相浪費對方時間。

特別是在遠距時，視訊會議搶麥克風的情況會非常嚴重。

正常會議，稍微插嘴還不是什麼問題。

在視訊會議中，有時候因為網路關係，甚至完整的表達一個可行方案，都會受到網路輕微不穩干擾。

所以事先準備，具體化目標這件事，就顯得格外的重要。

限制會議在30分鐘之內，且要有具體結果 一個有效的長會議，建議嚴格設定，不要超過30分鐘。

超過30分鐘，很多時候基本上都是無效的討論，大家的注意力會開始渙散。

另外如果真要使用投影片，不可以超過10張。

知名電商龍頭Amazon的老闆Bezos，甚至是在會議上禁止大家使用PPT的，而是要大家使用備忘錄。

Bezos要求員工在開會時，要先閱讀一份包含主旨、完整句子及敘事架構等約6頁的備忘錄，接著所有人再一起討論會議的主題。

這樣的方法，才是節約大家精力，提高溝通效率的高效法門。

一般來說，我自己是完全不參與30分鐘以上的長會。

建立會議模板，提升會議效率 另外，我們甚至會對每一種會整理成會議模版。

每一種會應該準備、討論什麼問題，問題該如何分析，該怎麼跟進該議題，什麼時候應該出結果等等，都有明確的規定，就能提高開會的效率。

這是我們內部法務會議的模版。

建立會議模板，或許能提高效率。

（圖／創意市集提供） 作者介紹│Xdite鄭伊廷 14年程序員、8年創業者。

世界等級黑客松首獎得主。

多本暢銷書作者。

1、GrowthHack這樣做 台灣2016金書獎 PCuSER/創意市集出版社,2016 2、閃電式開發 PCuSER/創意市集,2019 3、打造超人大腦 商周出版社,2019 4、遠距工作這樣做 PCuSER/創意市集,2020 本文經授權轉載自創意市集《遠距工作這樣做：所有你想知道的WorkingRemotely效率方法都在這裡》(原標題：會議不是拿來開，是來決議與表決的) 責任編輯／連珮妤 分頁閱讀 相關報導 開會常被打槍？因為你太常說「我覺得」！改用這三個詞彙，一秒提升說服力 做簡報要如何戰無不勝？日本大學教授教你這一招，比熬夜背稿有用多了啊！ 突然要開全英文的會議，該怎麼辦？學會這9句話，讓你一開口就hold住全場！ 開完會後，你還記得多少重點？學會聰明筆記法，快速掌握會議重點，還能讓開會效率加倍！ 如果開會沒你的事，就該閃人！馬斯克揭7大「高效工作秘訣」，超中肯卻很少公司能做到阿 關鍵字： 工作效率 工作 會議 書摘 開會 遠端會議 遠距工作這樣做 遠距工作這樣做：所有你想知道的WorkingRemotely效率方法都在這裡 風傳媒歡迎各界分享發聲，來稿請寄至 [email protected] 今日精選 食譜》人見人愛的麻婆豆腐，做法原來超簡單！3步驟、10分鐘完工，吃了都流淚 趙心屏專文：35歲CEO回春93歲明華園邁向元宇宙 食譜》馬鈴薯真的是省錢好朋友！4道超簡單家常菜，快速料理就能上桌 趙心屏專文：做一個十年大夢的「三不原則」 難進台積電，文科生與百萬薪無緣？他用經濟系思維經營YouTube，兩年進帳350萬 真正的美味藏在路邊攤！高雄在地人認證27家必吃美食，只吃丹丹漢堡太可惜啦 道地台南人一致推薦的7家牛肉湯！傳奇滋味絕非浪得虛名，全台最值得一嚐的佳餚在這裡 食譜》大廚們不說的小秘密！簡單做法煮出Pro級玉米濃湯，總覺得少的那一味原來是… 本週最多人贊助文章 本週 5 人贊助，累計贊助金額$ 330 汪志雄觀點：喊愛台灣最大聲的往往害死台灣 汪志雄 2022-06-1606:40 前副總統呂秀蓮日前公開發言稱倘若民進黨執政無法阻止戰爭而被中國併吞，黨內每個人都該切腹自盡。

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