個人Gmail信箱與G Suite(Gmail企業信箱)的差別 - 田中系統

G Suite就是Google專為企業所設計的雲端辦公套組。

當中包含Gmail企業信箱，或被稱為Gmail企業版、Gmail公司信箱、商用Gmail、Google企業信箱等（舊名為Google Apps for ... 服務 解決方案 針對經營決策層 針對行銷團隊針對銷售團隊 產品 郵件主機雲端化 電話系統雲端化 網站主機雲端化 作業流程雲端化 銷售流程系統化 檔案主機雲端化 月繳開發票 GCP費用代繳 GCP管理 介紹 費用 功能 GoogleWorkspace是什麼？(懶人包) 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 Gmail GoogleDrive GoogleMeet GoogleCalendar GoogleAdmin GoogleVault CloudSearch 決定購買時的評估 GoogleWorkspace版本選擇指南 GoogleWorkspaceorOffice365 安全性的考量 在中國使用上的考量 從官方轉由向經銷商購買GoogleWorkspace 如何取得轉移權杖？3分鐘取得步驟教學 選擇田中系統的理由 服務流程 服務 轉移支援 啟用設定 郵件系統遷移現有Email+GoogleWorkspace自由配 運用支援 教育訓練 GoogleWorkspace管理控制台代管 功能擴充 GoogleWorkspace鎖IP與SSO 郵件放行GoogleWorkspace最合適的CRM共用通訊錄 發票開立自動化模組 報價單製作自動化模組 合約書製作自動化模組 聯絡自動通知模組 報表自動通知模組 自動發信模組 客戶案例 「使用GoogleWorkspace至今很穩定，許多狀況專員也能事先替我們設想...紅樓資本股份有限公司 「選擇田中系統協助導入，有效改善原先郵件系統信件收發的問題！」某知名生活科技公司 「有了GoogleWorkspace，管理同仁信件更方便，不再怕被退信。

」實青健康管理顧問股份有限公司 看更多>> GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 客戶登入 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 立即諮詢 > GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 客戶登入線上購買立即諮詢 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 首頁 GoogleWorkspace 應用程式介紹 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 個人Gmail信箱與GSuite帳號（現為GoogleWorkspace）的三大差別 GSuite為Google專為企業設計的雲端辦公套組，其中包含Gmail企業信箱，又稱作Gmail企業版、Gmail公司信箱、商用Gmail、Google企業信箱等。

對企業用戶來說，比起個人版Gmail，GSuite在管理、協作及安全性方面有更突出的便利與優勢。

下文將為您比較個人Gmail與GSuite帳號的三大差別，讓您在選擇使用版本時有更多參考依據。

（延伸閱讀：GoogleWorkspace是什麼呢？GoogleWorkspace介紹) 取得GoogleWorkspace(GSuite)資料 目錄 個人Gmail無法管理、GoogleWorkspace(GSuite)提供後台統一管理 個人Gmail為免費使用、企業用GoogleWorkspace(GSuite)需要付費使用 Gmail為個人所用、GoogleWorkspace(GSuite)是為企業而生 延伸閱讀 更多GoogleWorkspace應用程式介紹 個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(GSuite)的差別一 個人Gmail無法管理、GoogleWorkspace(GSuite)提供後台統一管理 個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱最大的差異便在於GoogleWorkspace(GSuite)e資源為企業所有，因此擁有所有帳號的最高管控權，可以管理帳戶中所有的數據及資料。

個人Gmail信箱則是由個別使用者所有，公司無法管理個別員工的信箱帳號。

因此當有職員離職時，該職員帳號累積的所有檔案與資料便有可能跟著一起「離職」。

像是使用員工個人Gmail帳號所申請的各項Google服務（如GoogleAnalytics、GoogleAdWords等）如果員工離職後自行變更個人帳密，那企業將再也無法存取和進行業務管理，只能重新申請。

相較之下，GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱每個帳號底下的檔案都能夠被保存在後台之中，管理員也可以透過資料遷移的功能，將特定帳號的資料轉移至新職員的帳號下，資料的留存與安全將不再因人員異動有所影響。

  個人Gmail GoogleWorkspace(企業版Gmail) 產品定位 個人使用 企業使用 帳號所有權 個人用戶 企業單位 帳號資料存取權 擁有帳密的使用者 企業後台的管理者 資料存取的共享權限 需要帳號擁有者的同意並開放 擁有所有資料檔案的存取權 因人員異動喪失個別帳號存取權時 喪失與該帳號有關的所有資料、服務的存取權，只能重新建立與申請 資料可由管理員進行保存或轉移，使用中的服務也可繼續存取 個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(GSuite)的差別二 個人Gmail為免費使用、企業用GoogleWorkspace(GSuite)需要付費使用 個人Gmail信箱是免費申請使用，GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱則是需要付費使用（想了解更多費用資訊請參考台灣地區GoogleWorkspace費用表）。

相較於免費的個人Gmail，GoogleWorkspace(GSuite)提供許多專為企業設計的協作與管理功能，以下為GoogleWorkspace(GSuite)獨有的功能說明： 郵件地址名稱是專屬的「~~~@企業網域名稱.com」，而非一般Gmail使用者的「[email protected]」 GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱可以讓使用者用不同網域名稱的email來收發信件。

若是集團旗下有不同子公司，而每個子公司各有不同的域名，GoogleWorkspace(GSuite)使用者便可以切換域名來發信。

而單一帳號最多可以設定600個不同的網域名稱（如果想了解網域相關資訊歡迎參考網域設定常見問題、一定要有網域才能使用企業信箱嗎？）。

GoogleWorkspace(GSuite)提供「管理者控制台」，個人Gmail信箱則無此功能 「管理者後台」讓管理員帳號能夠管控不同使用者的帳號權限。

像是可以設定僅限業務部門才能跟企業外部人士（客戶、廠商等）進行檔案的分享與傳輸，如此一來內勤或行政部門的人員便不具有對外分享檔案的權限。

提供客服電話與信箱的支援服務 使用GoogleWorkspace(GSuite)的管理者可以藉由24小時的英文客服電話或線上支援來解決使用上的問題。

而如果您是透過正式經銷商購買的話，則可以享有經銷商所提供的額外支援服務，如中文客服電話等。

（請參考選擇GoogleWorkspace經銷商的考量） GoogleWorkspace(GSuite)享有更多的使用容量，升級帳號還可享無限容量 個人Gmail信箱可免費使用的雲端硬碟容量上限為15GB，相比最初階的BusinessStarter版本帳號的話，單一帳號容量上限30GB，多出免費版本一倍的容量。

若是使用其他版本如Standard或Plus版本，則分別擁有2TB、5TB容量。

而EnterpriseStandard及Plus版本皆為容量無上限。

GoogleWorkspace(GSuite)不只提供信箱服務，還提供多種雲端辦公協作服務 Gmail僅是GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱眾多服務之一，除此之外更有Google行事曆、Google雲端硬碟、Google試算表、Google文件、Google簡報等，將近有超過50項的雲端應用程式可以供您使用，且不需要收取任何額外費用。

個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(GSuite)的差別三 Gmail為個人所用、GoogleWorkspace(GSuite)是為企業而生 除了可否統一管理、付費與否之外，個人Gmail與GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱最大的差異便是一開始的設計出發點就不同：個人Gmail的設計初衷是滿足個人使用；而GoogleWorkspace(GSuite)則是從企業、團隊協作的角度出發。

因此免費的個人Gmail信箱並沒有管理團隊成員的功能，檔案的共享也僅限在個別用戶之間。

使用個人Gmail希望分享檔案給多名對象時，必須要一個一個去輸入並設定每位對象的檔案存取權限。

若今天公司是5人團隊，則必須在要分享的檔案中輸入4次其他成員的信箱。

以此類推，當公司人數越多，協作分享的作業就會越耗時也越麻煩。

個人Gmail 在使用個人Gmail信箱的情況下，要將雲端檔案分享給4個人，則需要輸入4次不同對象的email信箱，同時個別調整權限。

GoogleWorkspace(GSuite) 使用GoogleWorkspace(GSuite)共用檔案的話，同個網域內的所有同仁皆已預設有閱覽權限。

需要調整的話也可透過下拉式選單來指定所有或特定同仁的權限範圍。

今天如果是員工人數較多的公司，將個人Gmail信箱當作企業信箱來使用的話，在團隊協作上可能會遇到許多不方便的地方。

然而，使用GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱的話，所有雲端檔案的存取權限皆可預設為公司全體共有。

由於設計概念的差異，使得GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱在內部權限調整、資訊能見度以及檔案共享協作上，比起個人Gmail信箱有著更為彈性與安全的優勢。

此外，GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱能夠創建共用的群組信箱，每天至多可發送2,000封信。

對於有大量發信需求的企業單位來說，也更加便利。

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