暑期實習工具箱(三)。讓面試官說出 - Medium
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對於初次找實習的大學生來說,面試應該比準備履歷來得更緊張。
以我五月中面試文案的美暑期實習為例,想分享我遇到的面試問題,如果是你會怎麼回答呢?
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讓面試官說出:「你不是第一次面試吧?」我面試文案的美暑期實習經驗分享對初次找實習的大學生來說,面試應該比準備履歷來得更緊張。
以我五月中面試文案的美暑期實習為例,想分享我遇到的面試問題,如果是你會怎麼回答呢?(圖片來源:unDraw)「暑期實習工具箱」是我在四月開始的文章系列,希望整理一些實習相關的資訊與方向,給像我一樣正在尋找暑期實習的大學生。
少繞點路,就能走遠一點。
第一篇提供你找實習工作的平台、線上履歷平台與一些網路文章的推薦:暑期實習工具箱(一)。
實習資訊平台、線上履歷、推薦網路資源暑期實習陸續釋出資訊,想在暑假找到工作的「實習新鮮人」,卻不知道該從何規劃、準備履歷以及面試等等的求職問題。
這篇文章透過整理實習準備的相關資訊,讓你在找暑期實習更順利!medium.com第二篇是行銷相關的facebook粉專社團、案例乾貨與KOL推薦:暑期實習工具箱(二)。
行銷相關的facebook粉專社團、網路資源、KOL推薦公司提供的實習職缺很多都與行銷領域相關,在申請時,履歷的用字、作品集的呈現、在面試階段如何脫穎而出,都與平常接觸的內容有關。
該如何讓好好行銷自己,先從行銷資源開始!medium.com而這篇文章會與你分享我如何準備面試,以我自己五月中在文案的美的面試經驗為例:以下會以被問到的問題列點,除了我如何思考與回應,你也可以想想「如果是我該怎麼回答」。
我把面試的問題分為三個類型:一、履歷和作品—準備面試最好的方式,讓自己準備好二、詢問工作與情境題—了解公司,理解問題問什麼三、你有什麼問題嗎—面試決勝點,乘勝追擊或扳回一城內容以我被問到的問題為主,隨著不同產業不同主管也會有不同的面試方式。
此次面試經驗是多對一,有一個主要問問題、兩位在旁邊紀錄總共三位面試官,面試時間三十分鐘左右。
一、關於履歷和作品問題「不要準備面試問題,準備好自己」在準備面試時,其實透過資料蒐集或創辦人的文章訪談,很容易知道他們的理念與希望怎麼樣的人加入,以這篇文章為例:想當文案嗎?我想勸勸你|心得經歷我們終究要為自己心中那無可救藥的浪漫買單。
www.copywriter.com.tw裡面提到想當文案,不要只是因為想讓你的文字被看見、證明你的文字有價值、很喜歡文字、覺得自己會寫文案或是以為這行有前途,「想找工作」會是比較好支撐下去的理由。
因此當你被問到:「為什麼想進來我們公司?」或「為什麼對當文案有興趣?」你的答案就該避免上述的幾種回應,找一個面試官會比較認同的答案。
但,回到我開頭的那一句,既然透過準備,可以更聰明的回答。
那為什麼不要準備面試問題呢?不是在寫填充題,有「自己的答案」更好給一個「只有你才能說的答案」,是比標準答案更讓人印象深刻的方法。
例如與自己的經歷結合,連結你為了這個面試所做的準備所查的資料,讓他們除了更了解你以外,也知道你做了許多功課。
以下是我在面試中被問到關於履歷的問題:為什麼想讀企管系?ATCC的比賽在幹嘛?這個部分還蠻基本的-為每個履歷上的經歷想一個STAR原則的說法,從相關性高,到沒那麼相關的都要想。
例如我當初覺得實習經驗會被問到,最後只問我履歷沒寫的科系。
把所有的回答都扣回「我很適任」,不管是證明特質或是能力。
例如第一個問題,我會回答:「在高中對於商業相關有興趣,但不確定應該要專攻哪個領域,因此就選擇了可以多方接觸的企管系;也因此,在大學期間我透過許多的社團與實習經驗,去檢驗自己喜歡或不喜歡的領域(順便可以帶過幾個自己在過去的經驗中學習到的部分)在嘗試過後,我發現經營粉專協助文案撰寫,和過去在實習經驗有嘗試過的活動頁文案企劃,是我想嘗試且願意更深入學習的部分,因此我希望可以參與文案的美實習計畫」精簡地講過當初選擇的背景(選系)、目標(多方嘗試)、行動(進而聚焦)、結果(選擇文案的美是動機充足而且有經驗的),讓每個問題都像是拋球給你殺。
再來是關於作品集的問題:作品集裡的這篇文案怎麼會想要這樣寫?你說你有在部落格寫文章,主要在寫什麼?在當天準備的作品集分別有我的文案作品、採訪作品、新聞作品與部落格文章。
畢竟是文字接案公司,我就把整理過的文字作品都呈上去。
而根據產業或職位不同,對於作品集的要求程度不太一樣。
如果沒有職位需求的作品,至少也帶個可以扯得上關係的,例如我第一次的行銷企劃實習,就是拿我在沃德寫的國際新聞去的(畢竟都是文字)。
我的觀點是,有總比沒有好,帶了也比較心安。
此外,如果作品能有客觀數據衡量,也會更有說服力。
例如我寫的文案它的觸及、互動跟分享數如何,轉換率好不好,有沒有達到文案的目的,或是我寫的文章有多少人看過,這樣的數字到底厲不厲害。
二、詢問工作與情境題「準備面試最基本的,就是想辦法把所有查得到的資料都看過一遍」關於工作的問題,要靠查資料做功課,是花時間就能準備好的類型;另一種情境題,靠反應和經驗,或是「推測面試官喜歡什麼答案」,其實也是準備功課的一種。
先談我被問到工作相關的問題:為什麼想投文案的美?知不知道訂閱方案?針對訂閱方案有什麼建議?(這題我自己接著上題回答,不是被問到的)這三題是基本題,在準備履歷與面試時其實就看了好幾次以下這張圖:(圖片來源:文案的美粉專貼文)在公司PO出實習機會時,最重要的就是去看工作內容與職位需求,前者要用經歷或能力去證明你能勝任這份工作;而後者則是公司期待面試者要有的條件。
回到這張圖,你可以說「這三點可以說是必考題」。
在面試針對這三點去做拆解:「瞭解知識付費產業,協助推廣文案訂閱服務」包括:要瞭解該產業(商業模式、訂閱平臺、該如何經營)知道文案的美訂閱方案(目前方案、主要內容、目前困境)如果要你協助推廣,你要做什麼?怎麼做?「發揮你的創意,學會經營粉絲專頁」:知道粉絲專頁經營的基本概念如果要你經營文案的美粉專,你有什麼創意的做法?「建立文案寫作觀念,擁有撰寫社群文案的技能」:釐清社群文案寫作的觀念你有沒有文案作品集可以提供你可能懷疑,圖片說「加入文案的美,就可以學到...」欸,為什麼在面試就要先自己查資料瞭解跟釐清,甚至還要附上作品了?難道不能說「我有興趣」,然後才進去公司學嗎?如果你遇到願意讓你嘗試的老闆當然很好,但是比起「我有興趣」,更有說服力的應該是「我因為有興趣,所以我做了...」。
如果你真的很有興趣,應該也會想辦法做一些小嘗試吧?給上面幾段一個小結,面試前先思考「如果你已經拿到這個職位,你要具備什麼能力或知識?」,甚至實際上做做看那個職位的工作做為作品,也能展現積極態度,表現你真的有在做功課。
如果你在加入實習前沒有試著做,很難說服公司讓你進公司後做做看以下是我被問到的問題:如果你現在要應徵行銷實習生,但面試官誤以為你要應徵的是美編實習生,要怎麼辦?如果現在要你接手經營粉專,請你分成五個步驟告訴我們你要怎麼做?如果今天換你經營文案的美粉專,但你覺得我(面試官)之前在粉專上PO的文很爛,你要怎麼調整?如果報告要在四點前繳,你已經把你的部分完成了,但到了三點發現你的團隊成員什麼事都沒做,你們的報告一定來不及了。
這時候該怎麼辦?當下覺得,第二題要馬上回答也太難了吧!不只要想方法,還要分成五個階段,不只考驗你的粉專基本觀念,還得在短時間內有邏輯地呈現你的論點。
從這些問題以及我在回答後面試官立即給我的回饋,我得出一個結論:要知道「這問題後的真正問題」,思考面試官希望透過這個問題,確認你的什麼能力還是特質?我們從上面的問題去思考,例如第三題「如果今天換你經營文案的美粉專,但你覺得我(面試官)之前在粉專上PO的文很爛,你要怎麼調整?」乍看之下,是要問你對於粉專貼文有沒有其他想法、如何委婉地化解衝突;但「我覺得不好就是真的不好嗎?」,我們可能得檢視臉書的後臺數據,看看到底是成效不好,還是我眼光不好。
而就算真的是成效不好,「粉絲團的貼文形式與內容真的是說改就改嗎?」一個好的粉專基本上就像是朋友一樣,你會透過貼文瞭解他的個性、他喜歡怎麼說話,對什麼議題關注,因此吸引到認同的人追蹤。
而說改就改,不只會掉粉(以為被買粉專?)還會讓前一個經營者覺得不被尊重。
所以這個問題想問什麼?其實就只是「粉專經營的基本概念」,不要讓粉專前後不一或人格分裂,更不要只憑感覺就否定一篇貼文的好壞。
三、最後,你有什麼問題想問嗎?「沒有問題的面試者,很有問題」有面試過就會知道,最後階段都會有「你有什麼問題要問我們嗎?」的環節,這裡不僅僅是起死回生的關鍵,也能是留下深刻印象的部分。
應該要問什麼問題?除了網路上的文章可以參考:面試攻略:最後一關「你有什麼問題想問」該如何回應與提問?被問失敗經驗怎麼回答?面試結束前建議可提問的28個問題求職不擔心搞砸:提問這9個問題,讓面試官留下「深刻印象」我覺得其實只要大量地蒐集資料後,腦中就自然而然地會有一些疑問或想法。
這是我當天問的問題:公司未來三到五年的規劃?如果想要成為文案師,我可以從現在開始準備什麼?從剛剛回答、履歷到我的作品,有沒有我可以改進的地方?因為實習計畫,也是一間公司在未來招募正職的另一種管道。
因此問了這些問題,除了表示我很積極地想成為文案的美實習生,也是希望表達我未來對於轉正的高意願。
而最後一個問題,則是想知道我在這個應徵階段,有沒有哪個部分沒有做好,透過面試官回應的態度也大概可以猜測自己上的機率大不大。
至於你應該要問什麼問題,我覺得也可以換個方式想:「你希望公司覺得你在意什麼?」是公司文化?團隊合作?個人特質是否符合?還是薪水或福利?我覺得,做好功課,你就會知道問題該怎麼問。
(補充:我有遇過兩次「被反問為什麼要問這個問題」的經驗,包括這次我題問的第一題。
所以想清楚「提問問題的理由」,也要先思考過)後記林育聖老師在我面試前幾天PO的文,嚇得我趕快開始認真準備總結來說,我覺得面試跟普通考試不一樣的是,準備面試是一個你與自己對話的進步過程。
與其單純討好面試官而講出一個心照不宣的答案,不如透過做功課與自我對話,讓自己成為一個好的面試者,一個已經準備好的實習生。
「你應該不是第一次面試吧?」林育聖老師在回應我第三個問題時這樣問我,除了感覺被肯定之外,其實也要感謝過去願意錄取我的無論是老闆或面試官。
我的運氣很好,每次面試都可以遇到很好的公司與面試官,願意給我機會嘗試。
尤其是給了我第一次實習機會的六書堂,要特別感謝老闆Jovi、正職姐姐們還有實習生夥伴讓我學習到很多。
也希望【暑期實習工具箱】系列文章,可以幫助更多人拿到第一次的實習機會。
(結尾不知不覺變得很勵志)我每月至少都會更新兩篇文章,如果對實習或文案主題有興趣可以追蹤我的Medium林彥名(AndyLin)—Medium林彥名(AndyLin)談實習、文案、還有大學生的事情。
medium.com在我的臉書也會不定期分享文案相關主題的文章,有任何問題或建議都可以直接私訊我!拍10下:來簽到,告訴我你來看過!拍20下:喜歡「暑期實習工具箱」的主題。
拍30下:認真看完囉,我覺得對我找實習有幫助所以給30下!拍50下:我會直接私訊你(如果我找得到你)問你下一篇想看什麼Morefrom林彥名(AndyLin)Follow一日寫文,三日閱讀。
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