【WhatsApp教學】2022 更新｜16個必學WhatsApp 實用功能

最新教學讓你一次學懂多個實用功能：WhatsApp不加聯絡人直接傳訊息、自製Sticker貼圖、更改WhatsApp字體、語音轉文字、刪除信息、備份等功能， ... Skiptocontent 【WhatsApp教學】2022更新｜16個必學WhatsApp實用功能Youarehere:HomeWhatsApp【WhatsApp教學】2022更新｜16個必學WhatsApp實用功能 【WhatsApp教學】2022更新｜16個必學WhatsApp實用功能 05/04/2022 WhatsApp 內容 WhatsApp最新功能 WhatsApp功能日新月異，已新增了多項功能如不加聯絡人直接傳訊息、自製Sticker貼圖、更改WhatsApp字體、語音轉文字、刪除信息、備份等。

經常用WhatsApp聯絡客户的你，必定要認識以下WhatsApp新功能，立即查看詳細WhatsApp教學！ 自製WhatsAppSticker貼圖 WhatsAppSticker無疑是WhatsApp最受歡迎的功能之一。

作為商家，如果能製作自家的WhatsAppSticker，必定能起到良好的宣傳作用。

其實要自製WhatsApp貼圖一點也不難，只要跟著以下步驟即可！ 進入WhatsApp網頁版登入你的WhatsApp帳號隨意選擇一個對話聊天室點擊「表情符號」（Emoji）的按鈕，再按「貼圖」（Sticker）點擊左邊的「+Create」圖示待WhatsApp自動彈出檔案文件夾，用戶就可以選擇一個媒體檔案製作WhatsApp貼圖（為圖片去背、添加文字或表情符號、旋轉或剪切圖片） 自製WhatsappSticker示範  按著以上步驟，就會去到這個畫面。

用户不但可以添加文字，改變顏色和字體，也可以添加Emoji、去除背景等，自製自己的WhatsApp貼圖！ 暫時WhatsApp官方只提供製作靜態貼圖的功能。

大家也可以期待一下未來WhatsApp功能或許會推出製作動態WhatsAppSticker的工具。

不加聯絡人傳訊息 平日要WhatApps非聯絡人，就要把對方加入通訊錄，十分麻煩。

其實只要製作WhatsAppLink，就可以不加聯絡人傳訊息。

使用WhatsApp連結的方法非常簡單，用戶只需在網頁瀏覽器上輸入「https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼」或者「https://wa.me/=國家區號+電話號碼」，就會直接跳到WhatsApp網頁版或桌面版應用，開啟聊天室。

想要更詳細的WhatsApp教學？立即查看我們的【WhatsApp不加聯絡人教學】！ 錄音語音新功能 WhatsApp推出了新功能，錄製語音時只要向上滑，就可以鎖定語音，不用長按錄音制，而且還有暫停按鈕，可以隨時暫停再繼續錄音，iPhone和Andriod版都同樣適用！ 錄音下載 不想每次在對話找回重要的語音？其實可以把錄音直接儲存在手機，方便用其他通訊工具傳送！ iPhone用家： 長按需要儲存的訊息選擇「轉寄」，點擊右下角的圖示選擇「儲存至檔案」選擇「iCloud雲端」/「我的iPhone」可在「檔案」查閱錄音音檔 Android用家： 打開手機檔案管理程式選擇「SD卡」或「內置儲存空間」（*不同型號的儲存位置不同）選擇「WhatsApp」檔案夾點擊「Media」>「WhatsAppAudio」選擇所需的語音訊息檔點選「移動」或「複製」轉到其他位置儲存 加速錄音播放速度 有些人總是喜歡錄冗長的語音，接收者往往要花很長時間聆聽。

以後終於可以輕鬆應付！WhatsApp更新（2020）推出了新功能，用户可以在播放錄音時加速，選擇1倍、1.5倍或2倍速，只要在播放錄音時點擊選項即可。

語音轉文字 當你不方便聆聽語音時，可以把語音轉成文字閲讀！只要按照WhatsApp教學下載免費WhatsApp語音轉文字應用程式「WhatsupforWhatsApp」，就可以把語音轉成廣東話，普通話或英語，即時閱讀。

安裝應用程式後，要先在App內改變辨識語言，然後在Whatsapp聊天室內長按訊息，選擇「轉寄（Forward）」後按「分享（Share）」，再點擊「WhatsupTranscribe」，系統就會自動跳轉到WhatsupforWhatsApp內，顯示轉化成文字的語音訊息，十分方便。

Whatsapp通話錄音 WhatsApp官方暫時未推出錄製WhatsApp通話功能。

如果iPhone用家想錄製WhatsApp通話，可以使用「屏幕錄製」的WhatsApp功能。

完成後影片會在圖片庫出現，錄製視頻通話也沒問題；如果是Andriod用户，則要下載一些輔助應用程式，幫助錄音。

文字字體特效 單純傳WhatsApp文字訊息有時候會詞不達意。

其實WhatsApp訊息可以加上文字特效。

按照以下WhatsApp教學，添加不同格式或改變WhatsApp字體特效，令你可以更清楚地表達意思，對工作群組尤其重要！ 粗體BoldText WhatsApp文字變成粗體：在文字前後加上「*」e.g. *文字* 刪除線Strikethrough WhatsApp文字加刪除線：在文字前後加上「 ~」e.g.~文字~ 斜體Italic WhatsApp文字變成斜體：在文字前後加上「 _」e.g._文字_ WhatsApp圖片高清原檔傳送 用Whatsapp傳送圖片或影片總會被壓縮像素，所以大家常常用Airdrop傳送高清相片。

但沒有Airdrop的朋友只能接收低清照片。

其實只要做少許步驟，WhatsApp也可以傳送高清照片！ 只要先把想傳送的相片或影片同步到雲端儲存工具（GoogleDrive、iCloud、OneDrive等）或在「文件」中「我的iPhone」。

用WhatsApp傳送時選擇「文件」選項，再在相應的位置選擇相片，就可以用WhatsApp傳送高清圖片了。

刪除對話訊息 以前在WhatsApp傳錯訊息不能收回，時常出現尷尬情況。

現在WhatsApp推出了新功能，用户可於一小時內在WhatsApp刪除訊息，除了在自己手機上刪除，也可以選擇「在所有人的手機上刪除」。

只要長按訊息，再按「刪除」，就會出現選項，方便快捷。

但要留意的是，一旦超過一小時的Whatsapp 刪除訊息（Deletemessage）時間，用户就只可刪除自己手機上訊息，不能刪除對方手機上的訊息。

自動刪除訊息 WhatsApp更新（2020）中推出全新限時訊息（DisappearingMessages）功能，讓訊息可以在特定時間後自動刪除。

個人對話及群組對話都可以使用此WhatsApp功能。

首先，打開在對話聊天室，點擊聯絡人或群組名稱，選擇「限時訊息」功能，再揀選24小時、7日或90日，訊息便會在你選擇的時間後自動刪除。

要留意的是，只有在群組對話內，只有群組管理員可以使用此項功能。

在個人對話內，則沒有限制，雙方都可以選擇「限時訊息」的WhatsApp功能。

ViewOnce–開啟閱後即刪除相片/影片 一般在Whatsapp傳送相片或影片，就會直接儲存在對方手機裏。

在傳送私密訊息如密碼、身份證等，就會十分不安全。

WhatsApp推出「一次性相片和影片（ViewOnce）」功能。

只要在傳送相片或影片時，點擊對話框的「1」訊號再傳送，對方就只可查看你的訊息一次。

對方開啟訊息後，相片就會在聊天室消失，變成一則「已開啟/Opened」的訊息。

離線自動回覆 WhatsApp自動回覆是WhatsAppBusiness的內設功能，商户可以預設「離開訊息」及「問候訊息」兩種範。

當在非營業時間或無法立即人手回覆時，WhatsApp就會自動發送訊息。

要設定範本，首先點擊WhatsAppBusiness內的「設定」，選擇「商業工具」>「離線自動回覆訊息」（「問候訊息」範本則選擇「問候訊息」），點擊預設訊息並開始編輯，完成後點按儲存，最後選擇「傳送對象」及「傳送時間」便完成。

WhatsApp自動回覆還有很多功能，包括聊天機械器人、快速回覆等。

想知更多WhatsApp功能，立即查看【WhatsApp自動回覆】教學！ 如何偷偷已讀不回 有時候客户訊息眾多，未必能即時回覆。

如果被客户發現已讀不回的情況，難免會留下壞印象。

其實只要關閉「設定」中的「已讀標記」，就可以偷偷地已讀不回！首先進入Whatsapp的「設定」後，選擇「私隱」，再關閉「已讀標記」功能。

那麼對方就不會看到「藍剔」，但同時你亦不能見到對方的「已讀標記」。

一次過向多人傳訊息 想傳送同一條訊息給不同的聯絡人，其實不用逐一複製及寄送訊息，只要利用「廣播列表」功能，就可以一次過發送優惠或通知給客户，節省時間！ 群發訊息/廣播列表 個人版WhatsApp及WhatsApp商業帳戶(WhatsAppBusiness)都有WhatsApp廣播列表(WhatsAppBroadcastList)功能。

只要在對話列表中選擇「群發訊息名單」(BroadcastLists)，點擊「新名單」(NewList)，揀選你的傳送對象（注意必須勾選多於一人），完成後點擊「建立」（Create）。

傳送訊息時只要打開廣播列表，在對話視窗輸入訊息，就可以WhatsApp一次傳多人，大量發送WhatsApp廣播信息！ ​​ 不過個人版WhatsApp及WhatsAppBusiness的廣播列表有不同限制，例如每個WhatsApp廣播列表只有256個限額、接收訊息者必須已經將商户加入到電話通訊錄。

想知道更多群發訊息的詳細WhatsApp教學，立即查看我們的【WhatsAppBroadcast】教學！ WhatsAppGroup群組功能 以群組連結邀請朋友加入 要邀請別人加入群組，就需要群組管理員儲存新成員的電話號碼，再將其加入群組。

大家亦可以使用WhatsApp群組連結，輕鬆邀請別人加入群組！ 只要在開設群組後，點擊群組名稱進入群組資訊，選擇群組成員名單中的「使用連結邀請加入群組」（InvitetoGroupviaLink），就可以複製/分享WhatsApp連結或者QRCode邀請別人入群。

在訊息提及某人(tag人) 忙碌時，大家很容易就會忽略群組訊息。

在WhatsApp新功能中，你可以在群組中指定某人（@人），或群組中的人可以@你。

那麼每當別人提及你或回覆你的訊息時，在對話列表中的群組訊息就會顯示「@」的符號，令你不會漏看重要訊息。

將重要訊息置頂 有時候訊息太多，一些重要訊息可能會被「洗走」。

WhatsApp新增了「置頂」 （Pin）功能。

只要在對話列表中把需要置頂的訊息向右滑，選擇「置頂」，你所選擇的對話欄就會在對話列表的最上方，注意最多只可置頂三個訊息。

封鎖聯絡人 商户要公開聯絡資料，有時候難免會收到惡意騷擾，這時就要用到「封鎖」功能。

只要打開該聯絡人的資料，在選單底部就可以選擇「封鎖聯絡人」或「舉報聯絡人」。

如果解封聯絡人，只要到「設定」中的「帳戶」，選擇「私隱」，點擊「封鎖名單」後選擇你想解封的聯絡人，再拉至選單底部點選「解除封鎖聯絡人」就可以了。

如何在WhatsApp保持個人私隱 我們經常用WhatsApp聯絡別人，一不小心就會洩漏個人私隱。

有見及此，WhatsApp新增以下幾項功能，加強保障用户資料。

雙重認證 雙重認證（Two-stepverification）功能為你的帳户加多重保障，步驟亦十分簡單。

打開「設定」，選擇「帳户」選擇「雙重認證」，點擊「啟用」設定一個6位數字密碼輸入你的電郵地址點按下一步。

確認電郵地址，然後點按儲存或完成。

啟用成功後，WhatsApp會定期提示你輸入密碼。

留意必須輸入正確的電郵地址，如果沒有電郵地址並忘記密碼，將須等候7天才能重設密碼。

群組私隱功能 有時候可能會突然被加入一些不知名的傳銷群組，雖然可以退出群組，但難免會擔心個人私隱問題。

其實只要在「設定」>「私隱」一欄，點擊「群組」，選擇「我的聯絡人」，或是「我的聯絡人，除了…」。

設定完成後，如果有非聯絡人想將你加入群組，系統就會向你發送一個請求，你在72小時內同意請求才會被加入群組。

Backup對話備份方法 如何可以在換手機號碼時，把WhatsApp對話備份至新手機？其實不用到電訊店舖，自己在家也能做到。

GoogleDrive 把WhatsApp備份至GoogleDrive前，要先確定手機上已登入Google帳戶並有足夠空間建立備份，然後在穩定的互聯網連線下進行備份。

打開WhatsApp的對話列表點按更多選項>設定 選擇對話>對話備份>備份至「Google雲端硬碟」選取永不以外的備份頻率。

選擇要用來備份對話記錄的Google帳戶點擊「備份時使用」，再選擇進行備份的網絡。

iPhoneIOS–iCloud iPhone用家則可以將WhatsApp備份儲存iCloud，同樣地開始之前要先檢查是否已登入AppleID，及iCloud和iPhone儲存空間。

注意iCloud帳戶與手機的可用空間分別須至少為實際備份大小的2.05倍。

前往WhatsApp設定 選擇對話>對話備份點擊「立即備份」 除了手動備份，用户也可以較至自動備份。

只要在「對話備份」，揀選「備份頻率」，以排定時間自動WhatsApp備份。

WhatsApp作為最多人使用的即時通訊工具之一，在營銷過程中不可或缺。

作為老闆，當然要學會各種WhatsApp教學！面對不停變化、眼花繚亂的新WhatsApp功能，你需要的是一個一站式客戶通訊管理平台，ChatMonster助你高效省時管理WhatsApp,FacebookMessenger等通訊軟體的訊息，讓你專心開拓業務。

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