影響工作效率和良好的工作習慣 - 道客文檔

要解決這些問題，通常只需要重新安排一下工作空間，可能就是安裝一臺印表機或是多拉一根**線這樣簡單。

3、效率低下的檔案管理制度. 影響工作效率和良好的工作習慣 2021-05-1210:14:21字數3333閱讀5900 8種影響工作效率的現象和10種培養良好的工作習慣 綜合部（朱琴妹） 1、影響工作效率的8種現象 每個部門，每個辦公室都存在工作效率低下的現象：例如跟客戶談合作簽單時，發現合同失效過時了；開會時總是遲到；印表機故障無法正常工作；資料雜亂無章或是丟失；辦公室裡人來人往使人根本無法高效工作——這並不奇怪。

下面來看8種具體影響工作效率的現象，也比較下自己是否正被這些情況所困惑著，同時開拓思維想想如果是我，我該怎樣解決？ 1、日常辦公裝置 過時的計算機、印表機、軟體和其他技術裝置將會降低工作效率。

例如，程總和我的電腦已使用很多年，配置低下，在我們準備教學**的時候都無法正常**，一開啟就宕機。

那麼這個**我就要花費時間借用同事的電腦或是回家用自己的電腦。

怎樣判斷技術裝置是否過時呢？一條通用的準則就是，如果你的計算機不能執行一套常用軟體的最新版本，那麼就需要進行升級了。

你在新裝置上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。

2、工作空間安排不合理 由於工作空間安排不合理造成的效率低下問題。

例如，我每次要列印檔案都要把檔案拷貝或傳送到設計部的電腦才能列印；由於**離工作位較遠，致使第一次接**都要離開工作位置。

要解決這些問題，通常只需要重新安排一下工作空間，可能就是安裝一臺印表機或是多拉一根**線這樣簡單。

3、效率低下的檔案管理制度 檔案管理的雜亂無章會造成資訊查詢的困難，從而造成大量人力和時間浪費。

要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將檔案歸檔的條件。

看看是否需要增加檔案櫃，使所有的員工都能夠容易地將檔案歸類，以便於查詢。

最後，可以將不常用的檔案搬到儲藏室去，使員工更容易找到常用的檔案。

4、未加管制的資訊流 由於電子郵件和移動**等通訊技術的廣泛使用，使得工作環境中充斥著新聞、市場資訊、垃圾郵件和私人聯絡。

這些外來因素會分散員工的注意力，降低工作效率。

減少工作中分散注意力的資訊數量。

退訂那些你不讀的電子郵件雜誌，使用電子郵件過濾工具，將私人電子郵件與工作電子郵件分開。

只將電子郵件地址或是移動**號碼告訴相關的人。

5、無效的會議 無效會議是在降低工作效率，浪費時間。

經常會發生這樣的情形：員工們被如集起來開會討論某個主題，結果會議時間拖得過長，決定未能作出，或者是偏離了會議要解決的問題。

開會之前要看看這一問題能否通過當面溝通、打**或是其他方式解決。

如果確實需要開會，要限制時間，明確會議主題和日程使會議不要跑題。

指定會議主持人，其責任是在有跑題跡象時採取行動，使會議回到正軌。

6、低於標準的工作資源 依靠不可靠或是過時的雜誌、**、報刊或是其他資源將會使你付出更多的勞動。

只訂閱那些員工真正會去看的出版物，鼓勵員工使用更有價值的搜尋工具。

也就是說不訂那些沒人看的報紙和雜誌，向員工提供高質量的網上資訊資料。

另外，尋找從列印出來的資訊向可搜尋資料庫的轉變。

7、干擾 在同一個辦公室內辦公，同事的大聲說話、**鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率。

重視工作場所的噪聲汙染問題並採取措施。

將**鈴聲調小，關掉音箱，提醒大聲喧譁者降低嗓門。

用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間，減少視覺干擾。

8、混亂 混亂會造成干擾，降低工作效率。

有效率的辦公桌上，往往非常的整潔簡單。

環視下自己的辦公桌，看看**是造成混亂的根源。

它可能是一條亂拉的**線，也可能是一個放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺已經損壞了的裝置。

將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。

10種良好的工作習慣 網上有句調侃：學生上學是為等放學，上班族上班是為等下班。

我們會問一天的工作什麼時候才算完成？答案是“永遠沒完”。

我們每個人都想在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，就要學會合理的安排時間。

如果做不到這點，工作和個人永遠無法和諧. 學習下面的10種方法，實際的運用到工作中，定會提高： 1、每天都以計劃開始 在每天下班結束後花15分鐘寫下第二天的計劃或任務清單。

寫出清單後，你就會清楚地知道，哪些工作是明天必須完成的，哪些工作是今後幾天內在完成的，哪些是長遠的目標。

這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。

這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

2、分派任務 在寫出了任務清單後，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。

每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠儘早開展工作，從而加快完成任務的速度。

和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最後幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。

3、控制干擾 不要讓料想不到的電子郵件、**和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。

為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘檢視一次電子郵件；將重要事情作特殊提示；要求將會議安排在你方便的時候召開。

4、早工作早離開 加班加點工作到很晚可能會引發惡性迴圈——工作到很晚通常會使你起得晚，然後又導致你要工作到很晚，如此迴圈。

在一個星期內強迫自己早點開始工作，早一點離開。

開始這樣做很困難，但你會很快發現，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

5、不要在工作時間幹私事 過多放任自己，在工作時間做過多的個人私事。

在工作時完全不考慮私人事務是不現實的，因此要對我們個人事情和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。

這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用於與工作無關的事情，那麼晚上要加班就是不可避免的。

6、自我管理和監督 在一天的工作當中，個人行為和狀態將影響著身邊的人。

遇到問題和挫折，以積極樂觀的心態去思考，減少個人負面情緒，友善提醒和實時監督，讓自己和他人在快樂輕鬆的氛圍中工作。

7、依靠和信賴網際網路 許多日常的交流更多使用的是網際網路，**微信或郵件，使用這些可以使你避免當面的溝通聊天。

當然，也有一些公司必須通過這些軟體才能有效運作。

但是，與人溝通中不僅看的只是文字表面，我們的情緒、表情將會更生動的表達我們真實的想法。

8、檢查你的技術裝置 “磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公裝置進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。

例如，一臺效能強大的電腦可以使你更快地進行網頁搜尋或是同時執行多個應用程式。

9、利用自動化手段 充分利用辦公自動化裝置和應用程來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

10、今日事，今日畢 拖延的陋習。

上午的事，拖到下午做，白天完成不了工作，養成了熬夜的習慣。

在拖延的這個時間內，更可以做別的事情。

好的效率，不僅僅只是從時間上來體現，更多是從完成的質量和結果來看。

當然了好的工作方式有很多很多，遠不止這些，每個人都有自己的工作方式和慣性思維，但是我們可以看出：知名的企業家、行業的業務精英等成功人士，他們必定有著嚴格的自我約束和自我管理意識，對現在對未來有明確的目標，而且他們正付諸他們的行動。

所以，從細節中發現問題，不斷改進，讓自己成為一個更優秀的人。

要不要成為一個優秀的人？工作效率低的原因效率低是工作和學習的大敵，要讓自己變得優秀起來就必須改掉這個問題，導致工作效率低的原因有哪些？它看起來不是那麼容易改變。

但是找到效率低的原... 提高工作效率我開始工作的時候，上司給我推薦了一本管理暢銷書，就是柯維的《高效能人士的七個習慣》。

這是一本讓我受益匪淺的書。

這本書講到的七個習慣中，我相信... 盤點職場工作效率低的原因隨著社會的快速發展，面試劇烈的市場競爭，職場工作節奏也不斷加快，較高的工作效率和工作質量是老闆喜歡的。

但是職場上很多人工作效率提不上去，每次... 相關推薦 如何提高員工工作效率 如何提升員工工作效率 員工工作效率低下的8大問題 員工工作效率低下的8大原因 盤點員工工作效率低的8大原因 相關推薦 盤點員工工作效率低的8大原因 論提高工作效率的重要性及方法 探尋員工工作效率低下的幾大問題 人力資源案例分析員工工作效率低下的8大問題 國有企業員工工作效率低怎麼辦 國有企業員工工作效率低怎麼辦 提高員工工作效率十大招優化用人機制 工作計劃和工作方案的區別 工作職業和事業的區別 相關閱讀 printf輸出各種格式 倉庫保管績效考核 問題留住員工的心 影響工作效率和良好的工作習慣 公司效率低也很難找出原因知該如何改善 表揚性通報與批評性通報格式 topic 建築 工作總結 演講 其它 解決方案 制度 營銷 經管營銷 學習總結 教學反思 工作計劃 教學計劃 其它課程 調查 總結 教學案例 實習總結 合同協議 專業資料 管理學 教育學 人力資源管理 計劃 數學 面試 韓語學習 法律資料 小學作文 語文 生產