Google Keep 靈感的雲端待辦清單筆記推出!測試心得 - 電腦玩物
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找新東西,試用且介紹.自己都會安排時間吧. 對Google 不滿,清楚不過.我說的"意氣用事",是評價Google Keep 這服務時,因為不滿Reader 關閉,而拋低一句"鬼才用" 或者" ...
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GoogleKeep靈感的雲端待辦清單筆記推出!測試心得
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作者:
EsorHuang
3月21,2013
前幾天謠傳的「GoogleKeep」,沒想到很快的就正式推出與大家見面了。
這是一個由Google推出的雲端記事工具,目前有AndroidApp、WebApp服務,所以基本上可以跨所有平台使用並同步記事內容。
利用GoogleKeep你能隨時記下靈感、待辦清單、照片、語音,並且用不同顏色的卡片區分。
一定很多朋友會拿GoogleKeep與Evernote等其他筆記服務比較,但目前兩者還不是同一個等級的筆記服務。
從現階段來看,GoogleKeep更像是一個「有附加記事功能」的「隨身待辦清單收集籃」,它的介面設計更偏向:如何一步步把收集的靈感一一執行完成。
所以GoogleKeep主畫面像是一張靈感的流水帳,並且具有封存的功能讓你將完成的記事移出,這個概念不是Evernote等筆記服務想做的個人知識庫,而是To-DoList風格。
另外,值得注意的一點是,GoogleKeep將會是附屬在GoogleDrive雲端硬碟的工具,也就是說,或許這可以滿足未來GoogleOS辦公室工作時會產生的靈感筆記需求。
2013年補充:GoogleKeep在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學
2013年補充:GoogleKeep離線瀏覽與筆記,Chrome離線軟體版推出
2014年補充:即時多人編輯筆記!GoogleKeep共用協作驚喜推出
GoogleKeep:https://drive.google.com/keep
GoogleKeepAndroidApp(支援Android4.0以上系統):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep
是否要使用GoogleKeep?或者說,可以怎麼活用GoogleKeep?這就要看每個人不同的需求而定,但現階段你當然不需要從已經使用的筆記服務轉移,例如:
兩張圖解釋Evernote的完全記憶與專案管理筆記方法
進入2013年之前,許你的Evernote一個更有效率的分類
但如果要設想GoogleKeep適合的使用情境,依據我簡單玩過一輪的心得,我認為適合滿足有隨身「收集」與「執行」零碎想法的朋友,重點是你的收集要非常即時,而且你會真的去執行他們,這樣倒是可以試試GoogleKeep。
「收集」與「執行」,看起來是目前GoogleKeep設計上很強調的使用方式。
「GoogleKeep」目前有AndroidApp與WebApp,有了網頁端,就表示你也可以在iPad、iPhone上用瀏覽器直接使用這個服務。
以網頁端的「GoogleKeep」WebApp來看,你可以利用上方的訊息欄輸入文字、照片、待辦事像內容,並且選擇記事卡片的顏色。
然後你的所有靈感記事就會像流水帳一樣依照日期排列而下,或者可以改成多欄顯示的記事牆。
但無論哪種介面,都更像是一種待辦清單,而已經執行完成的記事可以利用「封存」或「刪除」移出你的清單。
另外「GoogleKeep」的介面會自動依據你的視窗寬度改變,而這就讓WebApp可以自動適應不同手機螢幕。
因此雖然沒有iOSApp,但在iPad、iPhone上使用也沒有問題。
而因為本來就是WebApp,所以所有內容當然都是即時同步的。
接著來看看「GoogleKeep」的AndroidApp。
在App端更明顯的呈現出以顏色區隔的筆記,Keep的設想是,讓用戶可以透過顏色來區隔筆記的內容或是重要性,這依然是To-DoList的概念。
而在App中,可以拖曳改變筆記的順序。
經由「GoogleKeep」App端也能添加語音筆記,利用Android的語音轉文字功能,可以同時建立錄音檔和文字記錄(這一點EvernoteAndroid版也可以做得到),當然,轉文字的準確度只適合輕度使用。
經由手機相機,也能快速的建立拍照筆記。
未來GoogleKeep一定是整合在GoogleDrive的附加工具,到時候不知道拍照筆記的容量會怎麼計算?(無限讓你記錄?或是計算在雲端硬碟中?)
從Android手機端,你也可以把其他App中看到的資料,利用分享,快速轉存到GoogleKeep裡。
但反過來說,網頁端的GoogleKeep反而沒有剪貼網頁的功能,甚至不能剪貼網頁,因為當你複製圖文內容上Keep時,會發現內容變成「純文字」轉存,要存圖片必須手動另外上傳。
最後,在「GoogleKeep」AndroidApp上,可以透過左右滑動記事,來將已經完成的記事封存起來。
從目前「GoogleKeep」的種種設計與特性來看:
1.偏向短篇想法記事。
2.偏向純文字內容(複製網頁內容時會變成純文字)。
3.結合各種To-DoList特性。
4.流水帳與封存概念。
「GoogleKeep」是以待辦清單方式呈現的靈感筆記,利用雲端服務讓你可以在各種裝置隨時記錄想法,並且同步到其他裝置後,把想法執行完成然後封存。
會有用嗎?如果這是要結合在GoogleDrive雲端辦公室系統的一個附加工具,那麼未來或許可以期待更好的配套功能出現。
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文章分類:
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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匿名2013年3月21日清晨7:58實在沒啥信心,不知道這間公司什麼時候又要把不賺錢的服務關掉了。
還記得GoogleNotebook這樣的服務,卻因為不賺錢就關閉了。
我看還是好好的使用Evernotes吧回覆刪除回覆回覆Yukishi2013年3月21日上午8:19哈,同意樓上的說法最怕就是已經習慣google服務,不轉錢就關掉,叫我們這些使用者情何以堪啊不過講歸講,還是會想去使用google的新服務,不過就是要觀望就是了不然每次要轉換資料都好麻煩喔!回覆刪除回覆回覆Johan2013年3月21日上午8:39看樣子會取代GmailorGoogleCalendar的工作表,有相容的可能性吧?回覆刪除回覆EsorHuang2013年3月21日上午9:08不確定,目前還很難說XD刪除回覆回覆奔跑羊2013年3月21日上午11:38KEEP跟GMAIL、月曆差異蠻大的,不覺得會被取代刪除回覆回覆匿名2013年3月21日晚上10:36他說的是依附在Gmail/Calendar上的GoogleTasks刪除回覆回覆回覆匿名2013年3月21日上午8:47Reader也是一個杯具==回覆刪除回覆回覆匿名2013年3月21日上午9:02经过note和reader之后,还敢用google的这些服务吗?回覆刪除回覆EsorHuang2013年3月21日上午9:07note和reader後續都有很好的繼任與轉移工具,所以沒什麼不敢的啊,最重要的是能夠解決問題與需求就好XD刪除回覆回覆匿名2013年3月21日上午9:18我想google目前是想把所有的服務往googledrive去整合類似微軟開始做一段時間的把所有服務和skydrive整合一樣這軟體太像微軟的onetnoteMX了刪除回覆回覆EsorHuang2013年3月21日上午9:39Drive看起來有成為雲端辦公室的潛力,但一切都是要靜觀其變刪除回覆回覆匿名2013年3月21日下午3:06樂見其成,Gmail的ToDo太陽春了而且遲遲沒有其它平台的APP,不僅結合Drive也會結合Mail和Calendar吧,至於像是Gtasks這類的APP可能會受到影響。
錄音部分的成品很小聲,要對著收音孔講話?可能是自己使用問題,Evernote錄音也是很小聲XD,電腦打不開檔案,聽說要更改副檔名?刪除回覆回覆匿名2013年3月22日上午11:05回覆網主有關「note和reader後續都有很好的繼任與轉移工具」的言論確實Google提供了很好的轉移工具但無論它提供了再好的轉移工具使用者轉用其他服務都需要時間和精力重新適應不是每一個人都是網主你這樣的軟件狂熱者可以不計較時間和心血去嘗試和適應新服務以往我都很熱衷去嘗試Google新服務但自GoogleReader事件之後我對Google的經營手法和背後的經營理念有很大的疑問無論Google再推出如何優秀的服務都已經令我永遠不能對Google的產品再有任何熱情是次事件令我開始意識到一個服務的優秀與否不單在於它在功能上有多創新和全面背後服務提供者對服務的承擔更為重要因此我們作為使用者除了要學習分辨服務在功能上的優劣和學會「使用」外亦是時候開始反思我們該抱著甚麼心態去選擇一種服務刪除回覆回覆匿名2013年3月22日上午11:14補充我上面的言論我認為網主在積極介紹新服務的功能和應用方法的同時不妨發表新文章講解你選擇一個新服務的準則和背後的考慮是甚麼是否僅局限於服務有否提供雲端同步,跨平台的使用體驗或者他功能上的特點?刪除回覆回覆匿名2013年3月25日中午12:59給樓上,用付費軟體就不用怕這種問題。
快去花錢吧。
刪除回覆回覆EsorHuang2013年3月25日下午2:42我選擇一個新服務的標準其實要說也很簡單,就在於「他是不是能解決問題」,如果能更進一步到「他是不是提供一種更好的方法」,那就會真的變成我推薦的工具。
所以我認為「應用方法」比「準則」更重要,只要抓住自己的需求、有一套自己的方法,那麼換到什麼工具應該都能應付變化,甚至能很輕鬆的轉移不同的工具。
就像針對這個GoogleKeep,我在社群上就有一段發言,提到其背後的一種「方法觀念」,而這個觀念是可以活用到任何筆記工具,不管你使用Evernote或GoogleKeep。
我在那段發言的開頭是這麼說的:「我們用一個工具,就是要偷學背後的方法」:http://playpcesor.blogspot.com/2013/03/best-album-picasa-iphone-ipad-app.html刪除回覆回覆LungZeno2013年4月1日凌晨4:37回某個匿名:付費軟體不能幫到他。
googlereader不能變成賺錢工具嗎?不太可能吧。
最簡單的就是freemium,付費買更多容量,或者顯示廣告,就像gmail那樣。
以Google的能力應該輕而易舉。
googlereader之所以關閉,應該是因為googlereader無法整合進Google的「大整合帝國」之中,關閉它好讓節省精力。
是否付費軟體就會沒有這樣的問題呢?其實是否付費應該不相干,而應該看經營者經營一個產品的原因。
如果想要一個永續存在的產品服務的話,應該選取一個由社群經營的自由服務比較安全。
自由服務如自由軟體能確保別人能輕易接手,能輕易加入經營。
而由社群經營的產品通常社群之人就是那產品的熱愛者或依戀者,社群足夠大的話,實在很難會社群全部人同時割捨那產品。
暫時來看,符合那樣條件的服務應該是維基百科和批踢踢,並非服務型的產品則有很多,例如火狐、Linux、GIMP、vim,全部經得起時間的考驗。
可能其他大大知道有符合條件的其他服務也說不定。
刪除回覆回覆LungZeno2013年4月1日下午2:04對於不適應vim的人,或可試試LibreOffice,雖然較年輕,但一樣有愛,一樣有火鳳凰般的不死之火。
刪除回覆回覆奪魂追跡者2013年4月4日凌晨1:38回應網主我是之前的那位匿名很感謝你百忙中抽空給我的回覆我很認同你所說的應用方法是很重要但是我認為無論多麼優秀的應用方法都是會受到服務的設計和功能上的限制同時亦受到服務壽命的限制一套好的應用方法和一個好的服務兩者並存,相輔相成才能發揮最大效力就像一個鐵匠有很好技巧但沒有好的原材料和設備也不能鑄出一把好刀所以一個服務如有功能上的缺陷或它的壽命很短有再好的應用方法和觀念也是枉然的所以即使我擁有一套很好的RSS閱讀器使用方法但由於其他閱讀器的先天缺陷至今為止仍然找不到個可以完美取代GoogleReader的服務出現當中Feedly只是一個替代品確實它是很易上手,功能也很全面但它距離GoogleReader仍然差很遠很遠所以我認為能應付變化,輕鬆轉移不同的工具不是重點因為每一個服務都是獨一無二的由於工具存在設計上和功能上的差異即使有再好的應用方法也不能發揮原本的工作效率能夠應付變化最多只能減輕轉換工具所帶來的影響能夠應付變化不能讓你將Feedly變成即將消失的GoogleReader刪除回覆回覆奪魂追跡者2013年4月4日凌晨1:48LungZeno我大體上認同你的說法但我同時抱有一些疑問你說的這句和我之前所聽說的完全不同『應該是因為googlereader無法整合進Google的「大整合帝國」之中,關閉它好讓節省精力』不是因為Googlereader和Google其他服務有緊密聯系所以Google才不能將它像Sketchup那樣賣出去,而要把它關掉嗎?刪除回覆回覆回覆LokChonMou2013年3月21日上午11:45應該google是知道它gmail的todo太陽春,想測試一下新的todo回覆刪除回覆EsorHuang2013年3月21日上午11:59哈哈,我們前幾天才一起聊到說,太巧了xd刪除回覆回覆回覆匿名2013年3月21日下午1:20趕快備份你的GoogleTasks!回覆刪除回覆回覆KP2013年3月21日下午2:18我一直嘗試多款"代辦清單"的軟體,之前就一直在想能不能有一款軟體是能夠隨時同步的?因為我們老師三不五時的突擊作業太恐怖了...臨時的事情又沒有明確的時間很難整理到行事曆,所以這款keep對我來說真的是幫大忙^^只可惜我手機還沒辦法支援>
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