Google Meet 全自動點名，視訊上課、遠距會議最簡單建立出席 ...

但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「 CSV 」檔案查看（可以用Google 試算表或Excel ... 跳到主要內容 GoogleMeet全自動點名，視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 5月31,2021 兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決視訊軟體的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單，方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？當然，有些專業、付費的遠距視訊工具就會內建這樣的「出席記錄」功能，例如最進階版本的GoogleMeet（GoogleMeet針對遠距教學推出13個新功能，開始陸續更新）。

不過對於使用免費版或一般教育版GoogleMeet的朋友，就不一定有內建這樣的建立出席名單功能。

今天這篇文章，要介紹的就是一款叫做：「GoogleMeetAttendanceList」的Chrome擴充套件，他非常的簡單易用，完全不需設定，就能在視訊課程、會議結束後，全自動的建立一份可以掌握每個人出席時間的出席名單記錄表。

其實有兩款名稱很類似的外掛，都可以建立GoogleMeet視訊後的出席名單，但這兩款工具是不同的開發者，功能上也有不同：GoogleMeetAttendance-v2：這款Chrome套件功能非常豐富，詳細教學可以參考友站軟體玩家的阿正老師的教學文章：「用GoogleMeet上課也能輕鬆點名！來試試超完整的課程出席監看Chrome套件(2021/5/27更新為2.0版)」可以監控出席者什麼時候跳出、什麼時候回到會議還可以預先建立班級名單（團隊名單）來查看誰有上線、誰沒上線還有方便的工具讓你記錄學生的課堂互動次數甚至還能偵測誰掛在線上卻沒專心（不過不一定準確）GoogleMeetAttendanceList：這是我今天要分享的工具，對於像我一樣不需要太複雜監控功能的朋友，可以做到：記錄哪些人有上線，什麼時候第一次上線記錄每個人在線上停留多久（也就可以知道有沒有中途離線）雖然功能上比較少，但是「GoogleMeetAttendanceList」可以讓即使不熟悉電腦操作的朋友也能輕鬆上手，或者不需要太複雜功能的朋友省去設定的時間。

第一步，就是在GoogleChrome安裝這款擴充套件：「 GoogleMeetAttendanceList 」。

安裝完成，不需要任何設定、不需要帳號註冊，就可以直接開始使用。

第二步，就像我們平常一樣開始GoogleMeet會議，不需額外的步驟，只要正常進行遠距課程或會議即可。

第三步，會議結束後，也只要很自然地按下離開（結束）視訊的按鈕。

但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「CSV」檔案查看（可以用Google試算表或Excel開啟）。

記錄中有幾個特點與注意事項，我詳列如下：不會記錄主持人自己的時間。

（例如會議、課程有30個人，那麼只會記錄29個人的時間，沒有主持人自己的時間）根據對方的Google帳號名稱作記錄。

（所以如果不是真實姓名，自己需要作一個對照表）無論對方是從手機、電腦、無痕視窗登入視訊，都可以留下記錄。

FirstSeen：代表對方首次進入視訊的時間點。

例如會議通知是7:00開始，對方首次進入是7:05，就知道他可能遲到了5分鐘。

TimeinCall：代表對方在視訊中總共待了多久時間。

例如顯示為10分鐘，但會議是從7:00進行到7:20，他卻只待了10分鐘，表示有中途離線。

基本上有上述功能，就能滿足簡單一點的遠距課程、會議點名的需求了。

如果要追蹤出席記錄也做得到。

「GoogleMeetAttendanceList」會保留歷史記錄，保留在本機電腦中。

只要我們不要刪除外掛，就可以回頭查詢。

所以不用擔心自己忘記下載出席名單檔案。

是不是非常好上手？「 GoogleMeetAttendanceList 」是一款免費的套件，去年因為國外疫情與遠距教學的需求而推出，現在則仍然有持續更新。

如果你不需要太複雜的點名功能，希望一切簡單自動化，那麼「GoogleMeetAttendanceList」會是一個好選擇。

有興趣的朋友還可以進一步參考：遠距工作如何更有效率？7種遠距協作工具經驗與方法分享Webex,Teams,Meet,Jitsi8款視訊會議軟體需求測試比較表格兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：GoogleMeet全自動點名，視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單） 文章分類： 視訊會議軟體 googlemeet EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2021年5月31日晚上11:33GoogleMeetAttendance-系列比較惱人的地方是那個視窗。

我是用這一套，介面比較簡單，整體介於上文介紹的兩套之間。

可以建立名單比對，但匯出部分是txt不過帶空格，所以仍可使用excel等處理https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-attendance/opkclbdjfkagpgoflleeeklgljfgfglk?hl=ru&authuser=0回覆刪除回覆EsorHuang2021年6月1日上午10:55感謝分享，也來研究看看刪除回覆回覆回覆HYDF2021年6月3日下午6:49不能確定參與者是否都在螢幕前面吧？回覆刪除回覆EsorHuang2021年6月5日下午1:35這個應該無法讓工具來偵測，只能透過老師如何與學員互動的設計來解決刪除回覆回覆回覆Unknown2021年9月24日上午11:58安裝後，請問是不是只有會議主持人有這個功能?還是與會者安裝後也可以有這個功能?回覆刪除回覆回覆Unknown2021年10月10日晚上9:29您好，想請問為什麼我結束會議之後去看attendancelist的紀錄，所有參與者的入場時間和總共參與的時長都是一模一樣的呢？謝謝您。

回覆刪除回覆回覆匿名2022年5月18日下午3:06GoogleMeetAttendance-v2已經消失了回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 EP13如何持續建構並有效累積個人知識體系？ 作者： EsorHuang 8月07,2022 對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面，根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集 作者： EsorHuang 8月04,2022 我在課程中常常會舉一個例子問大家：如果今天我在網路上讀到一篇覺得不錯的文章，我要不要把他收集下來，放入資料庫中準備整理？或是放入稍後閱讀中等待閱讀？很多時候，我們會捨不得放過這些資料，於是就會隨手把他們收集下來。

但是當我們只是覺得這是不錯的資料時，表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位，那麼，或許「放過這些資料，不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 搶先預購《防彈筆記法》獲得限時限量書卡、報名參加導讀會！ 作者： EsorHuang 7月14,2022 跟電腦玩物的讀者分享一個好消息，我的新書《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》將在7/14禮拜四（今天）於博客來開放獨家預購，在獨家預購中會送給大家一套20張的筆記書卡，每張書卡是一面書中的筆記流程圖，搭配一面筆記法格言，讓大家可以快速抓住這次「防彈筆記法」的重點，也可以插入自己正在閱讀的書籍中、正在撰寫的筆記本中當作書籤使用。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 不再漏掉Google協作文件的重要修改，開啟編輯通知功能教學 作者： EsorHuang 8月10,2022 這是常常有人詢問我的問題：「如果有很多份Google文件、簡報、試算表都在跟不同人協作，我要如何知道哪些文件被修改呢？」尤其有些重要的文件，或是修改中與我有關的部分，有沒有什麼更準確的方法，可以幫助自己「確實」收到有誰修改、修改了什麼地方的通知？ ........................繼續閱讀全文內容 不被工具迷惑，建立高效個人管理系統3原則：安定、安心、安靜 作者： EsorHuang 8月01,2022 在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中，很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統，並且在許多五花八門的厲害工具，或是許多各有特色的管理技巧中，反而花掉了更多的時間研究與猶豫。

或許，我們需要的可能不一定是很厲害的系統，而是一個安定、安心、安靜的系統，用最簡單的原則，幫助我們完成最重要的事情。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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