PowerPoint 轉PDF 檔教學,避免排版、字型跑掉
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PowerPoint 轉PDF ... 以下是使用PowerPoint 內建的匯出功能,將簡報儲存成PDF 檔案的步驟。
... 開啟製作好的PowerPoint 簡報檔案,從主選單中選擇「檔案」。
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PowerPoint轉PDF檔教學,避免排版、字型跑掉
2018/02/20
2則留言
這裡介紹如何將PowerPoint簡報檔案匯出成PDF檔,以便在各種系統上觀看。
當我們使用PowerPoint製作好簡報之後,時常都會放在別台電腦上撥放(例如演講會場的電腦),甚至讓聽眾把簡報檔拿回去,在Windows以外的系統上(例如Linux、MacOSX或手機平台等)觀看,而最常見的問題就是怕簡報內容的排版或字型跑掉,可能原本的簡報在自己電腦上排的很漂亮,但是用別台電腦開起來的時候就變得很醜。
若想要避免辛苦製作的漂亮簡報功虧一簣,最保險的做法就是把製作完成的PowerPoint簡報檔轉為PDF檔。
轉成PDF檔案有許多的優點,除了可以確保版面、字型、圖像等元素不會跑掉之外,也可以保護簡報內容不會被誤改(竄改),而且放在網路上讓人觀看時也比較方便,GoogleChrome瀏覽器本身就有內建PDF連覽功能,不需要安裝Office也可以正常觀看,對於Linux或MacOSX等系統受惠最多。
像我自己出去演講時同時,就會習慣攜帶原始的PowerPoint檔案以及備用的PDF檔,如果PowerPoint檔的排版跑掉,至少還有基本的PDF檔可用。
PowerPoint轉PDF
以下是使用PowerPoint內建的匯出功能,將簡報儲存成PDF檔案的步驟。
Step1
開啟製作好的PowerPoint簡報檔案,從主選單中選擇「檔案」。
PowerPoint簡報檔案
Step2
從左側選單中選擇「匯出」。
選擇「匯出」
Step3
在「建立PDF/XPS文件」功能中,點選「建立PDF/XPS」按鈕。
點選「建立PDF/XPS」
Step4
選擇匯出PDF檔案的存放位置。
指定匯出PDF檔案的存放位置
在選項的部分還有許多的細部功能,不過以大部分的情況來說,使用預設值即可,若有必要再調整。
選項
Step5
等待匯出完成後,就可以得到一份PDF簡報檔了。
匯出的PDF簡報檔
由於這種PDF簡報檔是直接從PowerPoint匯出的,所以品質(應該)很不錯,看起來跟原始的PowerPoint簡報檔沒有什麼差異。
Windows
OfficePowerPoint
G.T.Wang
個人使用Linux經驗長達十餘年,樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。
2留言
新增留言→
AnnieZhao
轉成PDF格式後,原來加拼音的字全都不見了。
這個問題如何解決呢
2019/01/17
回覆
lily
我的POWERPOINT上檔案區沒有匯出ㄟQQ
2021/06/13
回覆
LeaveaReply取消回覆
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