[Word]調整縮排：Tab? 「尺規」? 或「段落」? - 資訊小間

「縮排」：例如整段文字的左右縮排，以及第一行文字的縮排與凸排等，大家最常會使用到這項功能可能就屬在每段文字前空兩格的時候了。

在Word裡能夠 ... no facebook rss 資訊小間 Lis‧InfoChamber 首頁 關於 LIS圖書資訊 電腦文書技巧 資訊小工具 no [Word]調整縮排：Tab?「尺規」?或「段落」? Peggy 2015/4/21 文章分類： 電腦文書技巧 上個禮拜討論完了段落間距和行距的問題，接下來我們要來談談「縮排」。

「縮排」：例如整段文字的左右縮排，以及第一行文字的縮排與凸排等，大家最常會使用到這項功能可能就屬在每段文字前空兩格的時候了。

在Word裡能夠成功達成「縮排」這個任務的方法很多，（但是絕對不是用連擊空格鍵來完成，不論你是用四格半形或是兩格全形，它們都是不正確的用法！），包括使用Tab鍵、在尺規上做拖曳與「段落」內的縮排功能等，以下我們會分別介紹，並且說明為什麼使用「段落」內的縮排功能才是最恰當的方式。

Tab 應該很多人都知道在一段文字開始要空兩格的地方可以按Tab鍵，這樣的做法在報告寫作大部分的情況而言不會有甚麼問題。

除了需要注意一定要先有文字才能再回到句首按Tab，否則出現的只會是一大個空格而非縮排。

但是Tab鍵在遇到不是12號字的文字時就會出現問題，原因是在於Word中預設Tab鍵在句首縮排的時候每按一下，其實是移動了24點(pt)而非兩個字元，只是因為一般大家文字習用的大小是12號字，兩個字元的寬度剛好就是24點，所以假如當文字內容是例如14號字的話，按了Tab鍵後縮排其實就不到兩個字元的寬度了。

尺規 除了Tab鍵外，很多人在要調整縮排的時候也都會直接拖曳文件上方的「尺規」。

尺規上的符號如圖中由上到下分別可以達到的功能： 首行縮排：只有段落中第一行字會被縮排。

首行凸排：段落中除了第一行字以外都會被縮排，所以可以達成第一行凸排的效果。

左邊縮排：整段文字每一行都會被縮排。

尺規在使用上雖然很方便，但是因為尺規每拉動一次的距離並不是0.5字元、1字元這一類的數字，要透過尺規達到例如像是空兩格的任務幾乎是不可能，所以除非你在文件中需要特別去對齊某個沒有辦法用確切數值去表示的位置，只能用拉動尺規去嘗試的話，在處理尤其是一般報告論文書寫上的段落縮排還是不建議使用尺規。

段落 要透過Word裡的「段落」功能來調整縮排的話，跟我們在上篇[Word]段落間距、行距裡段落間距的地方一樣有三種作法： 使用方式1：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「版面配置」→縮排就可以調整那一段的縮排了。

使用方式2：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落區塊的「減少縮排」/「增加縮排」就可以很簡單的調整與縮排了。

使用方式3：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落右下角的箭頭或者是按右鍵選取「段落」以開啟「段落」視窗，在中間就可以找到「段落間距」的地方來調整與前段、後段的距離了。

在「縮排」裡面左、右兩格當然就是調整一段文字左、右的縮排囉，如果把下方的「鏡像縮排」勾選起來的話，左、右分別就會變成內、外，依照Microsoft官方的解釋，這個功能是「適用於書籍樣式列印」時，也就是說內部縮排其實調整的是偶數頁的右邊縮排和奇數頁的左邊縮排，外部縮排則就是相反過來。

至於剛剛調左、右縮排右邊的「指定方式」和「位移點數」就是在調整每段第一排的縮排或凸排囉。

本著作係採用創用CC姓名標示-非商業性-相同方式分享4.0國際授權條款授權. 電腦文書技巧 / 縮排 / tab / Word Abdelghafour 相關文章 電腦文書技巧 縮排 tab Word 7則留言 Unknown2017/2/18上午11:45說的很清楚明白，謝謝解惑。

回覆刪除回覆回覆申胤悅2018/3/9下午4:00說得很清楚請問我可以分享到我的部落格可能會複製您的內容但是我會註明出處網址可以嗎回覆刪除回覆回覆Unknown2018/4/2清晨7:44你好~請問我要如何把哪一橫線刪除掉呢https://i.imgur.com/ZJIU24c.png回覆刪除回覆回覆Unknown2019/11/29上午11:01請問縮排單位有字元和公分,請問如何設定?回覆刪除回覆回覆economy2020/3/31晚上11:06太感謝回覆刪除回覆回覆魚仔2021/5/25下午2:58了解了回覆刪除回覆回覆James-wu2021/9/15上午9:28請問各位大大，我在每次開WORD空白檔時，尺規都不在歸零位置，都必須用手動歸零，請問可以在何處更改設定，讓每次開新檔時，尺規都可以自動在的位置，謝謝!回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 較新的文章 較舊的文章 首頁 Facebook 資訊小間Lis‧Infochamber 熱門文章 [Word]善用「定位點」，對齊不用空白鍵 大家應該都遇過在製作手動目錄的時候，需要把頁碼靠頁面右側對齊的麻煩事，但這種時候可千萬不要狂按空白鍵，或是自己一直打點點，其實只要正確使用Word裡的「定位點」，就可以輕鬆達成各項對齊的需求，所以今天「資訊小間」就要來教大家使用「定位點」與「前置字元」的功能囉！ [Word]段落間距、行距 一份文件除了文字內容外，給人的第一印象就屬段落編排了，尤其對於大學生而言，教授一次要改上百份報告，光看到都頭昏眼花了，你的版面又沒有達到既定的格式要求，或是擠得讓人喘不過氣的話，又怎麼可能會拿到高分呢？因此以下就來為大家介紹在Word中，關於段落間距、行距與縮排的使... [Word]調整縮排：Tab?「尺規」?或「段落」? 上個禮拜討論完了段落間距和行距的問題，接下來我們要來談談「縮排」。

「縮排」：例如整段文字的左右縮排，以及第一行文字的縮排與凸排等，大家最常會使用到這項功能可能就屬在每段文字前空兩格的時候了。

在Word裡能夠成功達成「縮排」這個任務的方法很多... [Word]不再用Enter分頁 有時候我們在報告裡會做一些頁面的調整，無可避免地像是大家統整完了之後發現應該要給報告一個封面頁，寫上報告名稱與組員名單；或是隨著報告的進行和討論，需要在中間插入一些新的內容。

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我... 文章分類 電腦文書技巧 ( 11 ) LIS圖書資訊 ( 8 ) 資訊小工具 ( 3 ) 網誌存檔 ►  2018 ( 1 ) ►  五月 ( 1 ) ▼  2015 ( 22 ) ►  九月 ( 2 ) ►  八月 ( 2 ) ►  六月 ( 4 ) ►  五月 ( 8 ) ▼  四月 ( 6 ) [Word]頁首、頁尾與頁碼 圖資讓你學到的事 [Word]調整縮排：Tab?「尺規」?或「段落」? 圖資是什麼？What’sLIS？ [Word]段落間距、行距 關於 最近文章 5/recentposts 標籤 Word 電腦文書技巧 LIS圖書資訊 圖書館 社群網站 資訊小工具 Information flipboard 分頁 圖資 樣式 網路服務 縮排 頁尾 頁碼 頁首 Filterbubble RSS opendata 分節 段落間距 版面設定 目錄 行距 追蹤修訂 過濾泡沫 項目符號 用Feedly訂閱「資訊小間」 版權 除特別標示，本站所有內容係採用創用CC姓名標示-非商業性-相同方式分享4.0國際授權條款授權. 回到頁首 no 公共圖書館 分頁 分節 引用文獻 目錄 行距 佈景主題 定位點 版面設定 社群網站 前置字元 段落間距 頁尾 頁首 頁碼 弱連結 校閱 茶水間 追蹤修訂 強連結 採莓 策展 註解 開放資料 項目符號 群眾外包 資訊 資訊小工具 資訊場 過濾泡沫 電腦文書技巧 圖片格式 圖書館 圖資 演算法 網路服務 數位內容策展 數位策展 樣式 樣式集 編號 學術搜尋 縮排 AgendaSetting berrypicking Comment crowdsourcing curation EliPariser Feedly Filterbubble flipboard GoogleScholar Information LIS LIS圖書資訊 NYPL opendata pinterest Review RSS strongties tab Tableofcontent TrackChanges weakties Word