如何在家工作?15個提升效率的方法
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如何在家工作?我相信這是許多在家上班的人都想知道的事情,因為即便是WFH,也想要提升工作效率。
這篇文章統整了15個在家工作的方法,和你分享我都是如何當個遠距工作 ...
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如何高效率在家工作?
成為自由工作者的15個技巧
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前言:如何在家工作?15個在家工作技巧一、為自己規劃好短中長期目標二、為自己安排指定的工作區域三、明確規劃好自己的工作時間四、關掉所有會影響到你的通知五、制定專屬於自己的工作SOP六、必須保持一次專注做一件事七、一定要設置固定的休息時間八、自己的工作工具絕對不要省九、公事跟私事絕對要分得清楚十、讓自己的身體處於最佳狀態十一、每天排定一段時間沉澱冥想十二、在長期的工作後,放自己假十三、平時要養成固定運動的習慣十四、偶爾還是要去接觸社交場合十五、學習把自己的工作外包出去為什麼我想在家工作身為自由工作者,遠距工作的小小心得結論:如何開始在家工作?
前言:如何在家工作?
繼上一篇《什麼工作可以在家做?資源統整與心法分享》,蠻多人跟我反應他們想了解在家工作的方法,問問我有沒有什麼特別的技巧可以分享。
所以這篇文章,我想與你分享這段日子以來,我是如何在家工作時,也能保有高效率,總共分成15個技巧進行分享,希望能夠給你一些啟發。
當然,這些都是我的經驗分享,你可以參考,但最重要的還是要找到最適合自己的在家上班技巧,如果想交流的話,也歡迎在文章下方留言給我喔!
15個在家工作技巧
在家工作技巧我認為的重要程度1.規劃工作目標★★★★★2.安排工作區域★★★★3.安排工作時間★★★★4.關掉所有通知★★★5.制定一套SOP★★★★6.專注在一件事★★★★★7.設置休息時間★★★★8.別省工作工具★★9.公私事要分明★★10.保持健康狀態★★★★★11.安排時間冥想★★★12.偶爾放個長假★★★13.養成運動習慣★★★★14.要找機會社交★★★15.學習外包工作★★★★
一、為自己規劃好短中長期目標
在家工作最忌諱沒有目標,因為你沒有為自己制定目標,那麼你就不會有股「企圖心推力」,整體效率一定會慢下來。
我通常制定目標的模式是這樣:
長期:規劃近5~10年,自己想要前進的方向。
這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。
中期:通常為年度目標,會在年初把自己今年要完成的目標制定好。
如果可以的話,甚至會做每個月的進度規劃。
短期:一般是每日目標,前一晚睡前就會把隔天要完成的目標設定為手機提醒,隔天早上起床看到手機就會知道今天要做哪些事。
要特別注意的是:「目標之所以會是目標,就是因為它不容易達到。
」
如果你把你的目標訂為5分,就算你達成目標,但卻也只有5分。
如果你把你的目標訂為10分,就算你只完成了9分,那麼你還是達成了9分。
對我而言,目標不是拿來完成的,而是拿來時時提醒自己要更努力的。
二、為自己安排指定的工作區域
當個自由工作者最忌諱在平常生活的區域工作,因為那樣會讓自己無法把「工作」與「生活」分開。
必須讓自己有「儀式感」,就像每個上班族一樣,每天早上可能是:
刷牙洗臉享用早餐化妝換裝前往公司
別小看以上這些事情,做這些事情時,會讓自己身體進入「工作模式」,在工作上會更加專注。
所以在家工作也一樣,為自己安排一個指定的工作區域,可能是書房,可能是客廳,就是不要是日常生活會接觸的地方。
每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝,接著走到工作地點開始工作,讓自己身體知道現在就是要工作,快速進入狀況。
而晚上從工作區域回到自己房間,就會讓身體知道自己「下班了」,不要再繼續工作,必須完全把生活與工作分開。
我剛開始當自由工作者時,我認為我的定性很足夠,所以就在我平常熟悉的生活環境工作。
到後來的確專注力沒有受到影響,但是我卻沒辦法把生活與工作確實分開。
常常都是早上睜開眼就打開旁邊的電腦,最後睡前一秒也還在盯著電腦看,睡覺時滿腦子都在思考工作的事情,嚴重影響了我的生活。
所以真心建議如果想要在家工作,絕對要為自己安排一個指定的工作地點,要確實地把生活與工作分開才行。
三、明確規劃好自己的工作時間
規劃好工作時間也很重要,不然絕對會發生一件事:「事情沒做完總是很想把它一口氣做完,但往往事情是沒有盡頭的。
」
因為在家工作不像在公司上班一樣,工作時間是固定的,可能時間到就休息、時間到就下班,所以更會造成想要一直做事的窘境。
我剛開始也是一位工作狂,事情沒有做完絕不善罷干休,但就造成:
事情沒做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。
總感覺自己有做不完的事情,時時都壓力。
有時注意力早就渙散,做出來的品質低落。
後來我開始正視到這個問題,所以決定改變我的工作模式,確實安排自己的工作時間。
我採用的是「番茄鐘工作法」,簡單來說就是固定的工作時間,搭配固定的休息時間,重覆輪迴。
可見下圖:
這部份我有寫過一篇完整的分享文,這邊就不多做解釋,有興趣的人可以看看:什麼是番茄鐘工作法?5款番茄鐘APP推薦。
四、關掉所有會影響到你的通知
我相信這點大家都知道,但能做到的人不多。
最常見的可能就是會被手機綁住,在工作時手機跳通知,導致讓自己跳離了原本的專注工作狀態。
我自己不是被手機綁住,因為自己平常其實就很少在看手機(對,我手機真的是拿來聯絡的而已XD),我倒是常常會被電腦的訊息打擾。
因為自由工作者屬於遠距離工作,所以會需要用到很多不一樣的軟體,除了大家知道的Messager、LINE、Telegram…等通訊軟體。
我還有使用像是Trello、Slack、Notion,偶爾也需要用到TeamViewer、Zoom、CiscoWebexMeetings…等等的遠距會議軟體。
以上這些軟體,我平常都會習慣把視窗都開著,所以隨時有通知就會跳出來提醒我,不過也就造成我常常專注時被打斷。
所以後來我只要在專注做某件事情時(例如撰寫文章),我就會把所有會影響到我的通知都關掉,不讓它們使我分心。
Q:如果有重要的事情怎麼辦?A:我會把手機號碼告訴一些比較常聯絡、或是比較重要的人,並告訴他們如果有急事就直接播打手機,我在專注工作時,唯一能聯絡到我的管道就是手機而已。
五、制定專屬於自己的工作SOP
其實不只有遠距工作者,一般上班族工作時應該也都要有一套自己的工作SOP,有SOP在整體效率上就會上升。
對我來說,寫文章是件最需要SOP的事情,以下大致分享一下:
靈感發想關鍵字調查資料蒐集擬定大綱撰寫內文尋找/製作素材上傳素材檢查SEO發佈文章修改舊文分享新文
當然,以上都算是比較粗略的SOP,更細節的部份我有寫了一篇《如何更有效率寫文章?分享我的每日更文小技巧》,有興趣的人歡迎觀看。
六、必須保持一次專注做一件事
我不知道其他人,但對我來說,一次專注在一件事情上是最有效率的方式。
就算是有很多代辦事項,我都還是會把這些事情做詳細規劃,並落實一次就是專注完成一件事。
像是我曾經試過可不可以邊寫文章邊蒐集資料,但實際測試後發現,這樣子的模式比我平常先蒐集資料後再寫文章,在時間上差了三倍。
為什麼?我分析出原因有二:
原本可能好不容易進入到寫文狀態,卻又跳離狀態去查資料,又得花時間再次回到那個狀態。
常常會被查到的資料吸引,然後看了其他無意義的資料,導致時間都浪費掉了。
「專注」真的很重要,在這個影響因素非常多的時代,你能夠專注,基本上就贏了一半。
順便推一本我覺得不錯的書好了:《成功從聚焦一件事開始》,我覺得蠻值得投資的,看完後你對於「專注」可能會有新的定義。
七、一定要設置固定的休息時間
我初期覺得最難做到的部分就是這點,也許對於很多人來說很簡單,但對於當初的我來說「休息就是奢侈」。
當初我誇張到能夠一天工作快18小時(吃飯+睡覺只花6小時),那時候我一直有個心態:「現在不拚,以後可能就拚不了了。
」
但我現在給我當初的評價只有「魯莽」兩個字,那我從什麼時候意識到我這樣子的行為很白癡呢?
從我生了場大病後,我發現因為我長期沒有充足的睡眠,再加上我幾乎24小時都在想著工作的事情,給自己過大的壓力,讓我身體終於承受不了倒下了。
在這次後我深刻體會到「休息」的重要性,所以現在的我都會為自己安排固定的休息時間,而休息時就是讓自己完全地放鬆,不要再去思考工作。
效率有上升嗎?其實我覺得是有的,因為我的精神變得很好,思考上也都轉得比較快,在做各件事上都大大提升了效率。
八、自己的工作工具絕對不要省
這點常常會被人遺忘,大家都認為「東西能用就好」,但其實這可能就是造成效率低落的其中一個原因。
像若是你的工作是要後製,但你卻使用了一台效能不是那麼好的電腦,導致在剪輯時常常當機,每次都要過一陣子才恢復,就算恢復了,你的注意力也已經渙散了。
我原本是一個不太使用電腦的人,除了學校的作業外,我幾乎很少碰電腦去玩遊戲、看劇之類的,所以當初買電腦就買最基本的文書機,覺得能用就好。
但後來開始做網站寫文章後,我發現原本的電腦常常會卡住,浪費了我很多時間,於是乎我就做了個重大的決定。
我毅然決然花了快六萬塊(當初我還是學生,這筆費用真的不小),投資自己一台高效能的電腦,為的就是讓自己有最良好的工具能夠發展我的事業。
現在看回去還是覺得自己很有勇氣(父母說要支助還被我拒絕),我會這樣做除了讓自己工作效率能上升,更是給予自己一個「破釜沉舟」的壓力,告訴自己沒有回頭路。
九、公事跟私事絕對要分得清楚
「公私分明」是一個很簡單的道理,但很多人都做不太到,包括我到現在也還沒做得很完全。
我最常犯的錯誤就是,可能在回答朋友一些工作上的問題時,就會莫名其妙聊到一些比較不關工作的事,但那時其實還是我的工作時間。
別小看這件事,很常一聊就好幾個小時過去了,重點是聊完後才發現其實內容根本沒什麼意義,搞到最後工作也都沒有做。
可能是我個性太Peace,不太會拒絕別人,所以對方拋話題過來我都會回覆,不知道怎麼開口跟對方說我現在要工作。
另一部分影響我蠻嚴重的可能就是家人的部分,因為我是在家工作,家人總是會有種「我很有空」的迷思,所以每次我在工作時都會打斷我叫我去做其他事。
雖然我跟他們溝通過蠻多次,不過他們好像有點難理解,這部分可能就還是得花點時間好好講講吧。
如果不行的話可能會考慮搬出去租房子住,這樣若能確實把公事跟私事分開,提高工作效率,那我覺得花的值得。
十、讓自己的身體處於最佳狀態
雖然都在探討如何在家工作,但在工作外也有個重點很重要:「如果你的身體不健康,你事業再成功,賺再多錢都沒有意義。
」所以,我們都必須讓自己的身體都處於最佳狀態。
除了前面有提到的「休息」外,還有其他需要注意的點,以我自己來舉例好了,我的工作需要長時間坐在電腦前面工作,所以:
為了避免腕隧道症候群,我會調整我的桌椅到最適合的高度,也盡量讓我的手腕及前臂能夠平放在桌面上,並使用合適的滑鼠墊。
為了避免烏龜頸,我會讓我的坐姿保持90度,並且能平視電腦;休息時間也會讓脖子做一下伸展。
為了避免近視,我固定都會吃葉黃素,睡前也都會點讓眼球肌肉放鬆的眼藥水。
我會建議如果有多的預算的話,可以針對自己的工作,投資一些金錢在自己的健康上,我覺得是非常值得的。
對了,也會建議定期去做全身的健康檢查,確保自己的身體健康狀態,雖然這點我自己也沒做完全,得改進XD
Q:保健相關食品可以從哪邊取得?A:我的建議是,可以花一點錢去掛門診直接詢問醫生,或是到藥局詢問專業人員,千萬不要接觸一些來路不明的食品。
十一、每天排定一段時間沉澱冥想
我自己每天會利用自己洗澡及睡前,思考一下這一天,甚至是這陣子發生的事情,完全地審視一遍,常常就因此會有大量的靈感湧現。
我們工作時,大量時間是「專注」在某個被我們限定的事情上面,所以往往會無法跳脫出那個框架,更不用說會有創新的想法。
我不是什麼冥想大師,沒辦法傳授什麼高深的冥想技巧,不過我的重點就是想跟大家說,在工作之餘,也需要好好地沉澱一下自己。
如果想學習冥想的人,可以參考Youtuber好葉的這支冥想教學影片:
十二、在長期的工作後,放自己假
身為在家工作的自由工作者,不像是一般公司員工一樣會有固定的假期,基本上人家在放假,我們還是在工作。
所以會建議每位自由工作者能夠在一段長時間的工作後,放自己一天,甚至一個星期的假,而這段時間就是「好好休息」。
有些人喜歡安排旅遊出去玩,而有些人可能會想跟朋友聚聚,甚至更有些人只想躺在家中追劇耍廢。
我則是會選擇跟家人出門走走,平時都在工作,真正陪伴家人的時間真的不多,這種時候再適合不過了。
人就像橡皮筋一樣,在長期緊繃後,總是需要放鬆恢復彈性,不然長期緊繃下去只會造成彈性疲乏甚至斷裂,想彈更遠勢必得收回一點,對吧?
十三、平時要養成固定運動的習慣
其實就是呼應到前面身體健康的部分,因為大部分的soho族都是在家工作居多,很少時間能夠運動。
但運動真的很重要,沒有運動,身體狀態真的差很多,這點我真的深刻體會。
之前在學生時代,我很喜歡打球,幾乎每個禮拜都會到球場報到好幾次;但自從畢業後回到家中,就幾乎沒有運動。
有運動:精神很好,不容易覺得累,最主要是每天心情都很開朗。
沒運動:很常生病,而且對天氣變化很敏感,想法漸漸變得悲觀。
有沒有運動真的差很多,所以會看到蠻多自由工作者都會在自己家中安裝運動器材,為得就是在家也能夠運動。
我的話,我現在有在開始培養每天找段時間去慢跑,再搭配一些伏地挺身、仰臥起坐、核心運動…等等,希望持續下去能找回我的健康XD
十四、偶爾還是要去接觸社交場合
我知道每個在家工作的人都超宅,不太會接觸到社交場合,基本上溝通都是利用通訊軟體。
但我是覺得偶爾還是要去接觸一些社交場合比較好,不一定要是什麼很多人的活動,可能是:
實體的課程進修的演講工會的聚會…等等
其實社交不是什麼壞事,能夠從與人面對面的溝通中,學習到很多應對進退、待人處世的道理,更能幫助自己在思維上的提升。
所以踏出家門吧!各位soho族!
十五、學習把自己的工作外包出去
最後一個在家工作技巧,我認為就是要學習運用OPT(otherpeopletime),也就是把自己的事情包出去請人幫你做。
因為講白了,人一天再怎樣也只有24小時,你能夠做到的事情還是有限,想要提升更高產能,勢必就需要運用他人的時間。
很多人可能會覺得,有些事情明明自己也能做,但為什麼還要花錢外包出去給別人?
但事實上,現在的你已經不是「能力」的問題了,而是你的「時間」更加珍貴,你應該是要利用時間去思考、去實踐一些更長遠的目標,基本的事情給別人做就好了。
像我自己現在接到一些案子,都會用Dropservice的方式,再把案子包出去給其他人做,花一點小錢,換來的是更大的財富。
Q:如果想把工作外包出去,可以利用哪些管道?A:可以參考我之前整理的這篇《SOHO族不可不知的外包平台,推薦給在家工作的你》。
為什麼我想在家工作
很小很小時,家人總是跟我說:「現在好好讀書,以後出去才能找到一份好工作,有穩定的薪水。
」
但這段話一直困惑著我,讓我不斷地思考:
「為什麼一定我要去找工作,去公司幫別人工作?」「為什麼我不能為自己工作?我真的很不喜歡被別人管。
」「我想自己決定要做的事,也想自己決定工作的地點。
」
於是這些「信念」就深埋在我的心中,整個成長路上都在思考:「我要如何達到我想要的生活?」
就這樣,從高中開始努力找方法、找管道,花了很多時間去嘗試各種能夠遠距離賺錢的方式,幾乎各種網路賺錢的方式都有試過。
後來在偶然間聽到一個新名詞:「自由工作者(freelancer)」,當下的我像是看到生命中的曙光一樣,立刻投入了大量的時間去研究。
當時我得到兩個要遠距工作的要點:
你需要至少有一個專長或技能,最好是不容易被取代的。
你需要建立起一個能夠持續為你賺錢的被動收入系統,這樣你生活才會穩定。
從那之後,我就開始往這兩個方向努力,一路到了現在,中間的過程就不細說了,歡迎查看關於我。
身為自由工作者,遠距工作的小小心得
其實自己在家工作的資歷對於許多前輩來說,算是蠻資淺的,但這段日子卻讓我覺得自己學到好多,回首過去似乎也成長了不少。
最剛開始其實也只是因為叛逆,不想要到公司上班,所以選擇走上這條路,然而真正踏上這條路才發現他也並不輕鬆。
初次接觸時,完全就是把它當一個很輕鬆的事情看待,但久而久之就發現了一些很嚴重的狀況:
缺乏目標,不知道接下來該做些什麼生活與工作分不開,滿腦子都是工作一直陷入舒適圈,遺忘了要不斷學習
當我意識到情況不妙,我就告訴自己必須改變,於是就到處去找方法、去嘗試,邊做邊修正,自己真的也是這樣一步一腳印走過來的。
未來在這條路上還會發生什麼事情呢?我並不知道。
但這也因此成為自由工作者之路最有趣的部分。
我只知道,這是我喜歡的事情,不管遇到什麼,我都會伴隨著我的熱情繼續努力闖下去的!
好文分享我曾在自己的社團《部落格DNA》中,撰寫了一篇關於身為創作者在家工作的心得:《創作者的獨白:文學,還是文案?》此篇貼文說中了很多人的心聲,獲得了大量的迴響,也分享給想在家工作的你看看。
結論:如何開始在家工作?
分享了那麼多如何在家工作的方法,那麼究竟要怎麼開始在家工作?以下拆解成幾個步驟:
了解有有哪些在家可做的工作,挑選一個自己喜歡的去找相關資源學習,不管是在書籍、講座,還是課程直接開始實際操作,從行動中找出錯誤,並加以修正重覆第二、第三點,只要願意堅持,一定看得到成績
而如果你問我最推薦哪個方式?我會回答你經營網站吧,畢竟這是我嘗試過那麼多賺錢方式中,我覺得最踏實的方式。
我剛開始也是什麼都不會,但就是靠著上面那四點,一步一步努力到現在,只要你願意嘗試且能夠堅持,那麼你要相信你自己絕對可以的!
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