菜鳥救星Word教學：簡單快速製作目錄Office文書技巧

文、意如老師不論是長文件還是短文件，報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽，讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱，也可以快速跳到自己想看的章節找到所 ... 跳至主要內容 文、意如老師 不論是長文件還是短文件，報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽，讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱，也可以快速跳到自己想看的章節找到所需資訊。

任務1：將您的文章分層級。

任務2：將每一個層級，給予不一樣的樣式任務3：建立目錄任務4：設計目錄樣式任務5：從目錄快速點選至想要的章節任務6：更新目錄 任務1:將您的文章分層級。

首先準備一篇文章，例如下圖，文章可分成緒論、三章、三節、內容、參考文獻與結論。

接下來把您的文章內容分層級，以上圖為例 第一層（藍色區塊）：緒論、第一章標題、第二章標題、第N章標題、參考文獻、結論。

第二層（橘色區塊）：第一節標題、第二節標題、第N節標題。

第三層（綠色區塊）：緒論內容、第一節內容、第二節內容、第N節內容、參考文獻內容、結論內容。

任務2：將每一個層級，給予不一樣的樣式 先點選常用中的樣式，這裡有一些基本預設的樣式類型。

我們先將這三個層級直接套用現有的樣式。

▶第一層級設定為標題1▶第二層級設定為標題2▶第三層級設定為內容 按住CTRL按鈕(複選)，點選反白所有第一層的標題後，點選常用樣式列表中的”標題1“ 重複以上動作，將第二層套用標題2。

第三層套用＂內文＂ 把層級都設定不同樣式後，就可以開始建立目錄。

任務3：建立目錄 我們要空出第一頁來放置目錄，所以先將滑鼠游標放在目前的第一頁第一個字＂緒＂的前面。

空出第一頁▶點選版面配置▶分隔設定▶下一頁▶第一頁空出來了 準備插入目錄▶參考資料▶目錄▶插入目錄 設定目錄選項 在套用的樣式上填上目錄階層▶＂內文＂剛剛我們是套用在第三層，所以輸入3▶＂標題1＂套用的是第一層，輸入1▶＂標題2＂套用的是第二層，輸入2▶接著按確定 預覽列印區可以看一下我們目前設定的目錄樣式，定位點前置字元則可以選擇頁碼前的樣式，決定好樣式後就可以按下確定插入目錄。

目前我們的第一頁已經成功把目錄建立出來了 任務4：設計目錄樣式 先反白目錄中的第一層 設定樣式▶常用▶樣式/進階▶新增樣式 從格式建立新樣式▶自訂名稱：目錄中的標題▶選擇字體、大小、粗體 重複以上動作，建立第二層與第三層內容的樣式，例：第二層設定大小14第三層內容設定大小12 完成檔如下： 任務5：從目錄快速點選至想要的章節 在目錄中找到您想要看的內容，點選後按下Ctrl鍵，即可到達該頁內容 任務6：更新目錄 如果文章的內容有變動，比如增加了標題或者章節，或者修改了文字，如何即時更新目錄呢？ 例如：將文章中的緒論文字改成大綱。

回到第一頁的目錄中，點選目錄後按下右鍵，更新功能變數，即完成更新目錄。

目錄中的＂緒論＂以成功更新為＂大綱＂了 以上就是如何快速建立目錄，先把您的層級都套用不一樣的樣式，然後再點選自動建立目錄，在樣式中填上層級，其它的就自己在美化一下就完成了。

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