Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 - 電腦玩物

例如下圖是我在過年期間，不想浪費放假時間，所以用寫日記的方式，去記錄自己每一段的時間利用日記。

六，促進家人活動. 我也跟老婆一起共用一個Google ... 跳到主要內容 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月02,2016 Google日曆是一個看似簡單的行事曆系統，但卻能發揮各式各樣跟「時間」有關的活用。

因為Google日曆有協同合作、插入檔案、視訊會議，乃至最近加入的目標管理、任務提醒功能，加上多行事曆管理分類的特色，搭配之下可以創造無窮變化。

我之前曾經寫過「10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間」一文，那之後很多朋友都希望我能舉更多「真實應用案例」，來刺激大家用Google日曆解決更多問題的想像，今天這篇文章正是以此出發，結合我自己的部分用法，或是我看過其他人使用的方法，但都是真實案例。

如果能善用Google日曆從網頁端到App的技巧，我們甚至可以少裝很多額外的時間管理類型工具，統一的用Google日曆完成更多工作與生活管理需求。

2017/2新增：快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆 2017/6/7新增：用Google日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 一，課表 有了Google日曆，我們需要安裝另外一個課表App嗎？其實不需要，因為善用Google日曆的話，反而可以創造更強大的課表系統，他的應用特色有： -排課色塊，區分課堂顏色 -建立循環一學期的課表 -插入作業檔案 -約定報告小組討論 -在日曆上直接小組討論 -期中期末考複習規劃 我自己試用過不少課表App，除了現在有些強調社群性的特殊課表服務外，我覺得一般排課App可能還沒有Google日曆好用，而且穩定又長久有效。

我的完整教學文章請參考：用Google日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求 二，會議系統 我說Google日曆是開會利器的原因，不只是可以在Google日曆約定開會時間，而是可以用Google日曆結合GoogleDrive，把會議前中後的流程都搞定！ 無論會議前的集思廣益，會議後的資料追蹤，都統一在Google日曆一個系統上完成吧！這樣也可以少學一個額外的會議系統喔！ -不出錯的即時會議通知 -即時查看每個同事有空的開會時間 -插入協同合作會議檔案 -會前資料共享，多人繳交資料 -會後資料追蹤 -線上視訊會議 -會後文件簽核系統 這部分的完整教學，請參考我另外一篇文章：「10步驟將GoogleDrive整合日曆建立強大的會議系統」。

三，會議室預約系統 我看過有些創業團隊直接用Google日曆來預約公司會議室。

使用流程大概是這樣：想要預約會議室的人打開公司的共用日曆，看到哪個時段還沒有人預約，都可以預約，並在備註欄說明會議室用途，加上誰預約都會顯示在日曆上，方便管理者管理。

-免架設其他系統 -即時顯示預約狀況 -可以顯示預約者 -可以說明會議室用途 四，辦公室請假系統 同樣的，也有人如法炮製了公司內的請假系統。

使用流程是：想請假的人上公司共用日曆，填上請假日期，在備註欄說明原因，並且邀請核假主管「參加」這個請假事件，這樣主管就能以「是與否」來確認是否核假。

不過比較辛苦的是人事管理者，他可能必須定期上共用日曆結算大家的請假時數，所以這個活用案例更適合小團隊，或者不在意請假時數的公司。

-免架設其他系統 -即時顯示請假請求 -主管答覆機制 -隨時查看公司請假狀況 五，日記 我自己有一段時間對生活比較迷惘時，會利用Google日曆寫日記，把剛剛做過什麼事情？有什麼心得心情？寫在日曆事件中，例如「7：00～8：00寫部落格文章」。

這樣做對我最大的幫助，就是讓我對每日時間利用提高掌握度，追蹤紀錄自己做了什麼，反省自己是否浪費時間。

-方便記錄自己做過的事 -可以寫上心得 -隨時回顧 例如下圖是我在過年期間，不想浪費放假時間，所以用寫日記的方式，去記錄自己每一段的時間利用日記。

六，促進家人活動 我也跟老婆一起共用一個Google行事曆，這樣我們可以了解對方最重要的行程，例如我哪天晚上有講座不回家吃飯？老婆哪天晚上要跟朋友聚餐？ 我們也可以用這個共用日曆一起約定共同活動時間，例如想要週日下午一起去爬山，老婆會事先把這件想做的事情加入我們的共用日曆，這樣我規劃時間時就會看到，就不會佔用家人共同時間。

-跟家人共享有空沒空時間 -了解彼此行程 -約定共同活動時間 這個經驗我也寫過一篇文章分享心得：「共享數位溫情：我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用」。

七，旅行計畫 我自己安排旅遊行程當然是靠Evernote為主，但我也看過朋友善用Google日曆把旅遊行程規劃的非常詳盡。

我朋友的做法是這樣的：當訂票訂房郵件自動顯示在Google日曆上，自動安排出基本行程後，開始在每日行程中安插想去的地點與大概時間，到時候點擊行事曆事件地點就能快速用Google地圖規劃路線，也能掌握接下來要去的地方。

這個自動化流程可以參考：「不只收信！GoogleInbox才是最佳旅遊行程規劃軟體」。

-自動整合訂票訂房郵件 -安排目標地點，顯示地圖 -插入自訂地圖連結 另外還能利用在行事曆插入檔案的功能，把Google雲端硬碟之中的自訂地圖插入，這樣旅遊時只要看著Google日曆，就能獲得路線、旅館、機票等足夠的參考資料。

關於Google自訂地圖的教學可以參考：「GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略」。

八，專案管理 如果覺得一般甘特圖太複雜，其實可以跟我一樣，利用Google日曆畫出類似甘特圖的專案時間排程，一樣可以有進度條，並且可以拖曳調整時間位置，如果搭配會議系統利用，結合下面的任務提醒，其實專案管理軟體的基本需求就能滿足了。

-簡易甘特圖方法 -進攻型行事曆 這部分可以參考我之前兩篇應用教學，我目前也還是會這樣使用： 我在Google日曆上的專案管理思維：心得與方法分享 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法 九，習慣養成 最新版的Google日曆App中加入了「目標管理」功能，這可以讓Google日曆取代一般的習慣養成App，例如要每日健身、週末希望找出閱讀時間、定期想跟家人通通電話，這些習慣規劃，都可以利用Google日曆完成。

Google日曆「目標」功能的特色在於：他不只是讓我們新增單一事件或循環事件，而是可以幫我們「自動找出適合的空檔、自動穿插某個目標活動」，例如自動找出我星期日下午有空檔（沒有安排其他事件），所以把閱讀目標插入這個時段。

而且目標系統的事件可以勾選「完成」或「延後」，更能符合目標管理需求。

-最新目標管理功能 -自動幫目標插入時間 -學習時間習慣 這部分功能目前只出現在Google日曆AndroidApp，但同步後的目標則可以顯示在網頁版中，詳細教學可參考：「幫你成為更好的人！Google日曆自動為夢想找時間」。

十，郵件與任務排程 當你覺得自己的任務分散在郵件、筆記、雲端硬碟檔案和行事曆時，是不是常常覺得混亂而顧此失彼？那麼我們應該學習怎麼把時間管理流程與系統統一。

我自己的方法是利用Evernote來匯集各方任務，並自成一個統一的時間管理系統。

（參考：瑣碎任務的工作流重整：我如何用Evernote專案管理） 而如果你更常使用Google日曆，其實也可以把Google日曆當作一個「匯流任務」的時間管理中心，讓「來自郵件的提醒、筆記的待辦、硬碟的待處理檔案、會議、活動、每天時間分配」，全部統整在Google日曆上完成，而且跨裝置跨平台同步管理。

-把待辦郵件安排在日曆上 -設定時間提醒 -規劃當日時間利用方式 -自動延後未完成任務 這部分請參考我之前寫過的兩篇文章： 簡單有效Google時間管理系統：Keep+Inbox+日曆 Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！ 以上，就是我自己用過，或是我看過其他人使用過的Google日曆活用案例，你會發現它不只是日曆，而可以作為生活與工作上的管理工具來使用。

最後，如果還想了解Google日曆在時間管理、專案管理上更深入應用方法的朋友，歡迎來參加我陸續受邀開設的一系列雲端工作、數位工作管理課程：「電腦玩物的講座課程報名清單」，或是參考我的工作術相關書籍：「電腦玩物書籍清單」。

大家還有其他Google日曆的活用案例嗎？歡迎一起留言分享討論。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 文章分類： 時間管理 專案管理 Google日曆 Googlecalendar EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年6月3日上午8:47很好的文章回覆刪除回覆回覆Unknown2016年6月3日上午8:49我是一位香港的中學教師，追蹤了這個地方一年，每天也追看。

感謝您的分享，讓我能利用您的心得，改做自己的工作，也改變了一些學校的文化，促進了我們的教學工作，謝謝您，加油!回覆刪除回覆EsorHuang2016年6月3日上午9:41很高興能夠帶來改變^^刪除回覆回覆回覆Unknown2016年6月3日晚上11:35已報名7/2的課程回覆刪除回覆EsorHuang2016年6月5日下午6:04歡迎你來^^刪除回覆回覆回覆Unknown2016年6月3日晚上11:35已報名7/2的課程回覆刪除回覆回覆失眠賢者2016年6月5日晚上7:08我還會拿來記帳，然後用google文件execl整理，因為一般app大多沒有資料雲端同步，資料顯示也不適合個人習慣，而且十年前的資料現在大概只office系列檔，應該幾年後需要查資料時google還沒關掉吧，還可以少裝點app回覆刪除回覆失眠賢者2016年6月5日晚上7:09同步是為了在電腦上用鍵盤編輯絕對比滑手機快，另一方面換手機平板或電腦也不沒問題刪除回覆回覆EsorHuang2016年6月7日上午11:28這也是個好方法，感謝妳的分享刪除回覆回覆回覆Unknown2016年7月21日下午1:25Esor大想請問是否能利用一個連結來快速的建立活動呢?例如想要預約會議室，只要點連結馬上就跳到活動細項編輯的頁面，想預約的人只要修改一些時間、與會人員的細項就好了。

小弟最近一直在研究這個，但是相關的文章不是太舊就是不構詳細...只好來問問看Esor大有沒有辦法。

https://steachs.com/archives/3805←這是我參考的資料來源我希望使用者點了設計好的連結後，可以看到已經設定好的主題、基本時間、地點、說明、活動顏色、指定的日曆...等希望Esor大幫幫我...回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月21日下午3:04這個我倒是沒有研究過，要關注看看有沒有相關技巧了刪除回覆回覆回覆Unknown2016年7月22日上午11:23我也寄信給GOOGLE了，問問他們有沒有辦法達成這個需求~再麻煩Esor大研究研究了，感恩。

回覆刪除回覆回覆Andi2016年8月31日晚上11:24我一直都有使用google日曆記錄每天行程的習慣,但電腦chrome登入日曆的搜尋功能我一直都搞不定不是完全搜尋不到就是搜尋到卻少掉很多紀錄搜尋出來的結果不完整之前用note4時(Android5.x版)的google日曆app可以勉強搜尋現在用asus-zenfone3(Android6.x版)google日曆完全蒐尋不到紀錄回覆刪除回覆回覆匿名2017年2月6日下午6:03您好：想請問GoogleCalendar日曆有辦法列印的時候完整顯示行程標頭嗎?還是有無痛直接轉換成月曆格式的excel檔案呢？想要將每月行程印成一張表Q_Q但google目前的列印都無法完整列印出行程標頭...回覆刪除回覆回覆匿名2017年6月2日上午9:35想請教有關日曆上的時區問題，現時日曆會自動匯入電郵中的機票資料，但我發現它不能自動分辨時區，意思是一般機票顯示是出發時是出發地的時間，到達則是目的地的時間，回程也一樣，機票顯示的是在目的地的回程的起飛時間（即另一個時區），但日曆會將所有時間自動轉換為我現在地的時間，於是在外地的到達時間及回程的外地起飛時間就被它搞得好混淆，有嘗試過改更改時區，但只容許整個活動更改，不能指定更改其中一個時間的時區，不知你有何解決的方法建議？謝謝！回覆刪除回覆回覆JC2018年7月5日凌晨2:542017年8月以前的活動全都消失了，試了重登，重裝也找不回來，請教版大有什麼方式可以救回重要的行程紀錄嗎？感謝回覆刪除回覆Darrent2018年9月12日上午10:33作者已經移除這則留言。

刪除回覆回覆Darrent2018年9月12日上午10:34日曆右上角有個齒輪，點開後選垃圾桶刪除回覆回覆回覆Darrent2018年9月12日上午10:30關於四，辦公室請假系統Google有提供範本：職員填寫請假表單：姓名、主管的email、請假時數、起訖日期、假別、補充說明，提交後主管會收到一封email，點批准或拒絕的超連結即可，職員會立即收到主管准假與否的email，且如果是批准，還會自動加在自己的日曆，也會加在公司的請假日曆公布出來。

https://transformationgallery.withgoogle.com/card/5762637883244544?q=approve&lang=en#customer-6297005097746432請假流程自動化真不錯，實際操作過，是方便不少。

但我公司規定請假要有代理人，這範本沒有提供，等有空再來研究程式怎麼改了。

回覆刪除回覆回覆wingsio2018年9月25日下午5:32Iwouldliketoreadmoreofyourposts.Verynicepostthankyouforsharing.回覆刪除回覆回覆匿名2019年1月4日中午12:09您好想要請問關於google日曆中「提醒」的功能，因為以後還想要找之前的提醒事件，卻無法搜尋到該事件，想要請問是否有解決的方法，謝謝。

回覆刪除回覆回覆Unknown2019年2月18日上午8:19您好，感謝您提供許多便利的使用方法。

對於Google日曆的週期性行程，我有個問題想請教您。

由於大小月的關係，我無法設定「每個月最後一日」的週期性行程。

這個部分是否有其他方式可以達成呢！？謝謝！！回覆刪除回覆回覆renee2019年6月14日下午3:06最近發現我的google日曆，有些可以拖拉，有些確不行，不知是什麼原因？請問版主有遇過嗎？回覆刪除回覆回覆Unknown2019年9月8日下午4:44google日曆中提醒跟takes在使用上有何差異呢?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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而且除了設計圖片，像是要製作簡報圖表、剪輯動畫影片，乃至於製作一張孩子的生日卡，都能透過「Canva」完成。

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如果你喜歡Obsidian的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於Workflowy的大綱樹狀筆記。

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既然如此，什麼時候我們需要「雲端就可以完成的解壓縮線上工具」？除了不想（不能）安裝軟體外，雲端解壓縮的另外一個好處或許是讓工作流程「直接在線上完全解決」。

例如，我今天在Gmail收到一個RAR或7-ZIP壓縮檔，直接雲端轉存Google雲端硬碟，在GoogleDirve線上解壓縮成資料夾檔案，便能開始線上工作。

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他沒有太多複雜的功能，無法畫更進階的心智圖（例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等），但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑，如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格，不想太花俏，那麼或許「ZenMindMap」也是一個不錯的選擇。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 2022一張紙每日行動清單筆記範本，區分輕重緩急、保護零碎時間 作者： EsorHuang 2月10,2022 雖然我們都會列待辦清單，但是如果工作太多太雜，有很多同時並行的專案，加上每天臨時的雜事，一大堆新舊工作如果只是一股腦地列在待辦清單上，那麼待辦清單往往只會累積愈來愈多做不完的工作。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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