環境教育及訓練電子報 - 環保署

為改善上述簡報的缺失，作者在此與各位同仁分享簡報成功的關鍵，主要可以歸納為內容、儀態和聲音三部份。

簡報是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾 ...           為提升環保署暨所屬機關所有同仁簡報品質，特由環訓所針對環保署暨所屬機關各單位同仁，在北、中、南區各地已辦理共20班期的「簡報技巧實務訓練班」。

因緣於依過去聆聽簡報的經驗，時常有簡報者深怕遺漏重要訊息，完全依照投影片的內容逐字宣讀、好像是在教簡報軟體似的，甚至在聽完一場簡報回來，竟不知道簡報者長什麼模樣，因為他始終和學員們一樣看著螢幕自說自話，大家只能看到他的背影 環保署張子敬副署長主持10201期開訓致詞         為改善上述簡報的缺失，作者在此與各位同仁分享簡報成功的關鍵，主要可以歸納為內容、儀態和聲音三部份。

簡報是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最後建立共識。

換句話說：外在決定內在。

做簡報時，要充份準備內容，還要用誠懇的語言，更要有真誠的態度和表達專業的形象。

再有價值的內容，也要透過我們的表達，才能有效傳達給聽眾，才能對聽眾產生影響。

        環訓所特別請簡報相關的專家來擔任講座，第10201期因學員反映熱烈，課程內容相當豐碩。

重點摘要如下：         一、簡報與公開演說的區別：                        簡報主要是以說服為考量、而簡報內容需要清晰，切題與討論，且聽眾已得到特定資訊；公開演說則帶有強烈表演                 成分、可以娛樂聽眾、聽者不需事先拿到特定資訊。

        二、簡報五大重點：人、事、時、地、物。

        惟上課時數僅3小時，真有意猶未盡之憾；爾後有機會希望能開設更多相關實務課程，上課內容時數增長，無論在製作要 領、技巧與表達、演練與評析有更充分時間。

        俗話說「師父帶入門，修行靠自己」，請大家在課後能夠練習、練習、再練習，以收最大之成效。

【 教務組江進賢 】            ◎如對文章有疑問或意見，可至本署官網(環保e言堂)留言◎