菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表

操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具， ... 因此，未來不妨多多善用這些簡報小技巧，除了可幫助自己改善工作效率，也能把 ... 主選單 新聞時事 新聞時事 疫情專區 媒體中心 法令議題 企業法令新知 勞工權益 求職必備 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 打工族必看 職場故事 人物專訪 職場技巧 領導管理 下班時光 熊報懶人包 服務業議題 服務業快報 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2022AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 服務業快報 ⭐跟邰哥玩遊戲抽iPhone 📣2022勞健保計算 🔥第三劑怎麼選 📌值班請給加班費 💼離職懶人包 💉疫苗接種假 💰二代健保保費是？ 💔LINE請假被解僱？ 💡月薪5萬零售業職缺 🔎特休怎麼休 😍鼎泰豐超狂員工福利 首頁 職場技巧 菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表 菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表 byChloe 2020-02-21 分享27人氣23,157 分享 0 27 複製 文章連結複製成功 操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？簡報專家王永福曾說過，「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少」，但到底該怎麼做，才能在短時間做好一份精美的簡報呢？今天小編就將針對，大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩，提供以下小技巧，讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔！ PhotobyProductSchoolonUnsplash 技巧1：依照溝通目的，安排簡報頁數 以一份能上檯面的好簡報而言，首先你需構思好內容大綱，包括相關主題、關鍵字、欲傳達的想法等，等到整理得差不多，再進而思考上台講述的速度，是要以慢、中、快哪個節奏表達。

 舉例來說，若同樣是一份10分鐘的PPT簡報，慢節奏的頁數，大概可準備3至5頁簡報，並搭配詳細的解說內容；中節奏的頁數，大概準備10頁簡報，以1分鐘講述1頁的速度，讓觀眾輕鬆讀取內容；至於快節奏的頁數，就可準備20至30頁簡報，不過要特別留意的是，此簡報最好都以圖像化的設計安排，有助於觀眾透過視覺化與極簡化的畫面，快速了解溝通訊息。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels 技巧2：使用快捷鍵，省下尋找的功夫 製作PPT簡報時，大部分的人，往往都會使用「Ctrl+C」搭配「Ctrl+V」來複製貼上，不過，若只想要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl+拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到指定位置，就能輕鬆把東西複製到你想要的位置。

 此外，放映PPT簡報時，若中途突然想跳到某一頁時，但簡報總頁數卻高達數百頁時，到底該怎麼辦呢？這時只要先按「數字鍵」，再按「Enter鍵」，就會立刻跳至該頁面了，但前提是，你必須記得那個簡報內容在第幾頁。

 技巧3：想統一字型，別再一頁一頁改 由於PPT簡報預設的字型為新細明體，但如果整份簡報都是新細明體，畫面感覺有點陽春又不美觀，這時該怎麼做，才能快速修改幾十頁簡報的字型呢？首先，從簡報左上角上的「常用」進入，再點擊最右邊的「取代」，並選取「取代字型」，最後再設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」，即可讓整份簡報的字型皆統一改變，不用再一頁一頁慢慢調整。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels 看完以上3個PPT簡報小技巧，下次是不是能夠在短時間內，製作出一份好簡報了呢？不論是菜鳥職員或高階主管，多少都需要透過投影片方式，有效率地傳達訊息，以達到溝通、說服的目的。

因此，未來不妨多多善用這些簡報小技巧，除了可幫助自己改善工作效率，也能把時間花在更重要的事情，改善整體的工作產出喔！（我想你還喜歡：一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧） 分享： 0 27 複製 文章連結複製成功 標籤： PowerPoint PPT 簡報 簡報技巧 菜鳥職員 溝通力 投影片 作者 Chloe 期待用溫暖的文字帶給所有夥伴工作上的力量，以最實用的職場新鮮事一起和你聊聊生活大小事！:) 你可能還想看 演講技巧「把握開場的黃金20秒」善用PUNCH五招說重點！ 超過百套PPT模板免費下載！1秒化身簡報達人趁現在 一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧 熱門文章 台積電年薪上看200萬，拿到offer該去嗎？曾在職10年學長給出5大建議 2022-03-17人氣9017 分類： 職場技巧 第三劑疫苗怎麼選？這組合副作用最強，如何舒緩一次報你知 2022-02-22人氣53125 分類： 疫情專區 碩班作業叫下屬做、還要幫忙接小孩...遇到「公私不分」主管怎麼辦？ 2022-03-10人氣11923 分類： 職場技巧 複製連結 文章連結複製成功 TOP 0 27 複製 文章連結複製成功 關閉 你的職場熊報已上線～ 再確認一下格式是否正確喔！ 免費訂閱 518熊班每周給你職場溝通、勞資權益好文！送出即接受並同意遵守此隱私政策個人資料的所有條款和條例。

訂閱成功