職場英語/英文演講稿好難寫?快來學研討會致詞五大結構要點
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撰寫英文致詞稿的難度相當高,有些人習慣先寫中文,再委請具英語文專長的同仁或翻譯社譯成英文講稿。
然而,中、英文的思考方式截然不同,理想的英文 ...
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辦理國際研討會除了要禮貌邀請講者、安排研討會地點,好的致詞也是使會議會熱絡起來的關鍵;幫長官準備致詞稿,也常是企業負責承辦國際活動的專案人員必須承擔的任務。
撰寫英文致詞稿的難度相當高,有些人習慣先寫中文,再委請具英語文專長的同仁或翻譯社譯成英文講稿。
然而,中、英文的思考方式截然不同,理想的英文致詞稿必須以英文的思維來構句,才會貼切流暢。
(來源/Unsplash)
此外,致詞稿必須站在長官立場來撰擬,專案人員必須做足功課,才能寫出深度與廣度兼備的內容,為國際研討會帶來畫龍點睛的效果。
以下我們將以實例介紹實用句型。
掌握英文致詞結構五要點
一、招呼語
與中文致詞習慣相反,英文致詞通常會先講問候語,再講貴賓姓名。
(見例句1)
二、引言
內容通常都大同小異:「謹代表某某單位或協會、公司,非常開心/榮幸地歡迎各位貴賓的蒞臨。
」代表某單位的句型可用「Onbehalfof+單位或公司名稱,S+V」;表示開心/榮幸則可以使用「Iammuchdelightedto+動詞/It’smypleasureandhonorto+動詞」。
(見例句2、3)
三、背景介紹/活動緣由
接下來第二、三段的部分,建議可簡單介紹特定議題的背景脈絡或活動緣由,例如為什麼這個議題如此重要,是否為國際矚目的議題,或是為什麼必須舉辦這個活動等。
專案人員在撰寫此段落時,最好先搜尋相關資料,瞭解該領域最新發展、背景脈絡或趨勢後,用100到150字簡述背景脈絡或活動緣由,文字簡短但內容必須有深度。
不僅顯示主辦單位的用心,亦能為後續演講議題開場與暖身。
介紹特定產業或領域時,為了強調該產業的重要性,經常會以經濟面向來衡量其價值,建議可以使用「S+contributealotto+sth」或「S+increaseitscontributiontosth」句型,指出該產業為GDP或經濟成長帶來多少貢獻。
(見例句4)
另外,亦可使用「S(報告/文件名稱)+hasprovideduswithsomefindingsof+名詞」,引用國際組織或國外政府報告的內容或數據來支持特定論點。
(見例句5)
四、貴賓介紹
介紹完背景資料後,可使用「Thissymposiumhasinvitedscholars/expertstoaddressissuesin+主題」句型,為貴賓介紹做開場;再以「It’smygreathonortointroduce+O(貴賓姓名),who+V+O」,簡單介紹與會貴賓姓名、職稱、經歷與演講主題;若想進一步強調學者的經歷與學術地位,則可以使用「S+V,Ving」句型。
(見例句6、7、8)
五、結語
致詞稿最後一部分為結語,除了再次感謝各位貴賓能蒞臨,大部分還會使用「Thissymposiumwillinspire+人+to+V」句型,表達「希望與會人員獲益良多」、「研討會順利進行」之用意。
(見例句9)
致詞稿範例
OpeningRemarks
(例句1)Goodmorning,ourhonorableguests,ProfessorBilton,ProfessorSato,ProfessorTaylor,ladiesandgentlemen.(例句2)OnbehalfofTaiwan’sCreativeIndustriesDevelopmentAssociation,(例句3)IammuchdelightedtowelcomeyoutotheInternationalSymposiumonTheEmergingTrendsinTalentDevelopmentforCreativeIndustries.
(例句4)CulturalandcreativeindustriesforthelastdecadehavecontributedalottoGDPgrowth,employment,andinternationalcompetitivenessinmanycountriesaroundtheworld.(例句5)UK’s2015CreativeIndustriesEconomicEstimatesissuedbyDepartmentofCulture,MediaandSport(DCMS)hasprovideduswithsomeastonishingfindingsofthegrowthofthecreativeeconomy’semploymentandGrossValueAdded(GVA)oftheyear.2.62millionjobswereintheCreativeEconomyin2013,onein12jobsintheUKand76.9billionpoundsin2013accountedfor5.0percentoftheUKEconomy.Theseeconomicgainsaregrowingfastrecently,notonlyintheUKbutalsoinTaiwan.
TalentDevelopmentisdefinitelyoneofthekeyelementstosupportthecontinuousgrowthinCreativeIndustries.(例句6)Thissymposiumhasinvitedseveraldistinguishedinternationalscholarstoaddressissuesintalentdevelopmentstrategiesandtosharetheirexperiencesinapplyingthesestrategies.
(例句7)It’smygreathonortostandhere,introducingProfessorBilton,whowillpresenthiskeynotespeechentitled“TheEmergingTrendsinManagementinCreativeIndustries.”(例句8)ProfessorBiltonhaspublishedsomanybooksoncreativemanagement,distinguishinghimselfasaguruinthisfield.ProfessorSato,thedirectoroftheCenterforCreativeResearchatHitotsubashiUniversity,willmakehispresentationinSessionOne,entitled“TalentManagementStrategiesinCreativeIndustries.”InSessionTwo,ProfessorTaylor,anoutstandingscholarinmanagementatRMITUniversity,willpresentherspeech,entitled“StrategiesforTalentDevelopmentinManagerialPositionsinCreativeIndustries.
WearegreatlyhonoredtohaveexpertsandscholarsfromtheUK,Japan,Australia,andTaiwantosharetheirexperienceandinsightsinTalentDevelopmentinCreativeIndustries.(例句9)ThisSymposium,Ibelieve,willinspireeveryparticipanttodaytohaveadeeperandbetterunderstandingoftheoriesandpracticesintalentdevelopmentstrategiesincreativeindustries.
Iwouldliketowelcomeyouagainandwishyouasuccessfulsymposium.Thankyouverymuch.
開幕歡迎詞
(例句1)各位貴賓、比爾頓教授、佐藤教授、泰勒教授、各位先生女士,早安。
(例句2)本人謹代表台灣創意產業發展協會,(例句3)非常高興地歡迎各位參加創意產業人才發展新趨國際研討會。
(例句4)過去十年,世界各國的文化創意產業對於GDP成長、從業人數、國際競爭力等方面貢獻良多。
(例句5)在英國文化、媒體與運動部公布的2015年英國創意產業經濟報告中,指出一項驚人發現,創意經濟的從業人員與年度附加價值毛額皆有所成長。
2013年,創意經濟提供了262萬個工作機會,英國每12個工作就有一個屬於創意工作,帶來769億英鎊,佔英國經濟的5%。
最近,這些經濟利潤還會加速成長,英國與台灣皆是如此。
人才發展絕對是支持創意產業持續成長的關鍵因素。
(例句6)這場國際研討會邀請了幾位優秀的國際學者,討論人才發展策略的議題,並分享他們運用這些策略的經驗。
(例句7)我很榮幸能站在這裡為大家介紹比爾頓教授,他稍後將為我們演說「創意產業管理新趨勢」專題演講;(例句8)比爾頓教授發表許多有關創意管理的專書,可說是這個領域的大師。
佐藤教授為一橋大學創意研究中心主任,他將會在第一場專題座談中,發表「創意產業人才管理策略」的演說。
泰勒教授任職於墨爾本皇家理工大學,是非常出色的學者,她將會在第二場專題座談中,談論「創意產業管理人才培育策略」。
我們非常榮幸能夠從英國、日本、澳洲、台灣邀請到這些專家學者,分享他們的經驗,以及對創意產業人才發展的獨到見解。
(例句9)我相信今天的與會人員都能有所啟發,更深入且清楚地理解創意產業人才發展的理論與實務。
最後,我想再次歡迎各位貴賓,並預祝研討會成功順利,謝謝大家。
英文致詞稿必學關鍵字
OpeningRemarks/ClosingRemarks 開幕詞/閉幕詞
honorable/distinguishedguest 貴賓
guru 指特定領域中大師級的人物
field 專業領域
outstanding/remarkable 突出的、卓越的、非凡的
addressissue 發表議題
contributeto 對…有貢獻
distinguishoneselfas 使傑出、使顯出特色
inspire 啟發、激勵
accountfor 佔有、計入
文/陳超明、許瑞娟
About陳超明
台灣全球化教育推廣協會理事長
實踐大學應外系暨創意產業博士班講座教授
本文經授權轉載自《EnglishCareer》
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