備份Gmail 的操作教學,把重要的郵件、Email 內容儲存到電腦裡
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備份Gmail 的操作教學,把重要的郵件、Email 內容儲存到電腦裡 · 首先,進入到Google 帳戶頁面,確保你登入正確的Google 帳號,然後點擊左側的“資料和個人 ...
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備份Gmail的操作教學,把重要的郵件、Email內容儲存到電腦裡
by
Rocky
2020年07月16日
in
網路與軟體應用
讀取中...
Gmail可說是很多人主要使用的電子信箱服務,甚至工作也是。
而長期下來,信箱中一定有不少重要郵件、溝通過程、附加檔案等內容,雖然Gmail基本上應該不會發生資料不見的情形,但養成備份的習慣還是比較好。
此外,有時候也會碰到空間已滿的情況,這時就能靠備份解決,立刻騰出更多空間。
繼續往下看備份Gmail的操作步驟。
備份Gmail的操作教學
首先,進入到Google帳戶頁面,確保你登入正確的Google帳號,然後點擊左側的“資料和個人化”:
右側選單往下滑,找到「下載、刪除資料,或為資料擬定計劃」區塊,就會看到“下載您的資料“選項”:
預設所有Google相關資料都會打勾,建議先全部取消,要不然檔案會非常大。
接著就打勾你想要備份的Google資料,往下滑會找到Gmail郵件,下方還有「MBOX格式」與「包含所有郵件資料」選項,MBOX沒辦法修改:
郵件內容選項預設為全部,如果你只想匯出特定標籤的郵件,把“納入郵件中的所有訊息”打勾取消,就能指定要的選項:
往下滑找到“下一步”:
選擇傳送方式、頻率以及檔案類型和大小,沒特別需求的就直接使用預設即可,也就是不用做任何變更:
按下一步之後,就會開始進行匯出,這會花一點時間,以我的來說就等了30分鐘左右,你可以關掉此頁面先做其他的事情,匯出完成Google會發送E-mail通知你:
如下圖,會收到這封郵件,預設超過2GB就會分成多個檔案,像我的就有兩個(下載1、下載2)。
信中也會註明下載連結的有效期限,記得在這之前下載,超過就會失效,需重操作一次:
原本的匯出作業頁面也會顯示詳細資訊,如:檔案大小、建立日期、有效期限等等。
而下載之後的MBOX格式,可以透過MOBXViewer或其他軟體打開:
除了Gmail外,Google其他帳戶資料的備份方式也都一樣,就選擇服務那個步驟,選擇你想備份的Google服務。
補充資料
Google帳戶頁面
四個免費備份手機照片雲端空間服務推薦、總整理
Tags:GmailGmail備份Google備份
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