聯成電腦Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

文、菜鳥編好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。

但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過, ... LCCNET聯成電腦 課程總覽 單元認證班 產學就業班 雲端真人課程 政府公費班 企業服務 就業養成班 就業徵才 就輔優勢 廠商求才 學員展現 學員故事 精彩作品 成功就業 名師陣容 學員服務 學員專區 雲端教室 電子教材 數位學苑 特約商圈 技術論壇 獲獎獎勵金 關於聯成 品牌故事 品牌大事紀 新聞中心 聯成徵才 客服中心 我要查詢 開課查詢 分校查詢 加好友 菜鳥救星 聯成外語 我要查詢 客服中心 關於聯成 學員服務 名師陣容 學員展現 就業徵才 課程總覽 開課查詢 分校查詢 品牌故事 品牌大事紀 新聞中心 聯成徵才 學員專區 雲端教室 電子教材 數位學苑 特約商圈 技術論壇 獲獎獎勵金 學員故事 精彩作品 成功就業 就輔優勢 廠商求才 單元認證班 產學就業班 雲端真人課程 政府公費班 企業服務 就業養成班 Cinema4D影視3D動畫 UI使用者視覺介面設計 AE數位娛樂影音後製 PTCCreo進階零組件設計實務 商業廣告設計 商業形象設計 視覺行銷實作 AutoCAD室內製圖設計 3dsMax實境模擬設計 AutoCAD工業製圖設計 PTCCreo產品造型設計 Python程式資料分析 Python視覺辨識與機器學習 Python爬蟲程式與資料視覺化開發 Excel財務試算表應用 Unity3D跨平台遊戲製作 Java程式開發 RHCE認證Linux系統管理 跨平台商業網站設計 看所有課程 影音製作設計師 商業視覺設計師 商業整合設計師 AI人工智慧工程師 雲端系統整合工程師 遊戲美術設計師 動漫角色設計師 遊戲程式設計師 室內設計師 PTC機構工程師 看所有課程 失業者培訓 資訊專業人才培訓 看所有課程 首頁 / 新聞中心 / 聯成電腦Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題 聯成電腦Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題 2019/1/3 菜鳥專欄 文書處理 word 資訊分享 文、菜鳥編     好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。

但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過,但也苦了自己一番,不是沒有辦法完善的對齊,就是當資料異動時候,有要重新再回到目錄自己更改頁數,零零總總的一堆問題,相當吃力不討好!所以今天的教學就是不希望你們走我的路,解決你可能會遇到的目錄製作疑問,讓你在製作目錄上更得心應手。

  目錄的製作其實相當簡單,幾個步驟就可以完成,但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定,所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式,丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧!     前提: 既然是要製作目錄,當然就是先要有資料,下面就是今天的主角「唐詩三百首」。

不過你可以看到我內容並沒有設定任何的格式,這部分在後面的你就會慢慢感受為何我會說,別再使用複製格式來設定你的Word文件了。

    規劃: 在製作前,要先清楚地知道你資料的層級關係,也就是文章的結構,例如下面的圖示就是今天的範例結構,也是在目錄製作中我們會使用到的「階層」。

    Step1 製作目錄前,我們必須先切換目前檢視的模式,在WORD中提供了閱讀模式、整頁模式、Web版面配置、大綱模式、草稿五種。

下圖標示的「大綱模式」就是我們這次操作中的關鍵人物。

    Step2 在大綱模式中,會看到你Word本文的所有內容。

  依照前面的規劃,我們將五言絕句、七言絕句、五言律詩、七言律詩設定為「階層1」。

方式有兩種,一種是按下圖中標示的箭頭,這些箭頭有點類似我們常在討論區看到的分頁按鈕。

    或是透過下拉選單選取。

  完成如下圖,有發現不一樣的地方嗎?沒發現沒關係,我們繼續操作!   Step3 依樣畫葫蘆,將每首唐詩的標題變更為「階層2」。

這樣還看不出差別就可能要去檢查一下視力了。

  Step4 設定完畢,就可以離開大綱模式。

    Step5 製作目錄前,先在你的內容前面插入一空白頁,我習慣的方式是透過快速鍵「Ctrl+Enter」來新增。

    Step6 在「參考資料」中插入目錄。

  Step7 製作目錄是不是很簡單,一個按鍵就完成?但我相信你一定還有很多疑問!   補充: 1.自訂目錄內容: 如果對於預設的目錄樣式不滿意,也可透過「自訂目錄」來客製化。

      2.頁碼修正: 目錄產生的頁碼是依照目前的文件內容來自動生成,也就是連目錄都被列入,這部分就需要再調整頁碼的設定,可參考先前分享的文章「Word教學:頁碼設定,要哪頁開始都OK」,將目錄或是封面給排除掉,從內容開始的地方計算第一頁。

    3.更新目錄: 當我們排除了封面與目錄的頁碼後,要記得更新目錄,這樣頁數才會是準確的。

    更新完後,頁碼就準確了。

    4.樣式的關聯: 在大綱模式中所選定的階層,其實就是樣式設定中的內容。

也是因為這樣,當你選定階層後,文字樣式就立刻改變。

    從目錄的選項中,就可以知道對應的關係。

當然,你也可以指定對應的關係。

  改變樣式內容,Word內的內容也會立刻改變。

  想更深入了解樣式,可參考先前分享的文章「Word教學:懂樣式設定,更換格式超EASY」。

  相信這一次的教學,可以解決你絕大多數在目錄製作中會遇到的問題,如果你覺得這篇文章很實用,也別忘了分享給你的親友們,相信對他們一定很有幫助!   ►推薦課程:Word文書企劃應用         痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w 特別企劃 八連霸的堅持!榮獲就業服務A級獎 聯成電腦110年再次榮獲「私立就服機構評鑑A級獎」,獲得最高肯定,成為補教業標竿!本次評鑑總共32項指標全數通過,評列最高肯定,獲頒就業服務A級獎... 網友熱搜文章 工程師一定要了解Vue.js資料綁定篇 CSP教學:如何畫成4分之3的臉 元宇宙發燒 NFT大趨勢 Excel教學:數據分析基礎篩選篇 自己架設我的wikipedia維基百科 聯成電腦 延伸閱讀 聯成電腦Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單 聯成電腦Word教學:帶圈文(數)字怎麼打 聯成電腦Word教學:一頁兩頁碼的設定 有任何的疑問嗎?歡迎打到我們的免付費電話 0800580581 服務時間週一~週五09:00~18:00 有任何的疑問嗎?歡迎打到我們的免付費電話 服務時間 週一~週五09:00~18:00 0800580581 關注我們 Facebook Youtube Line 上班族最愛課程 商業廣告設計 商業形象設計 Python程式資料分析 Excel財務試算表應用 Word文書企劃應用 3dsMax建模設計 GoogleAds認證 InDesign排版設計 PowerPoint商務簡報應用 Dreamweaver網頁設計 網友激推熱門課程 Cinema4D影視3D動畫 作品Mockup實戰 UI使用者視覺介面設計 HTML5前端語法應用 AutoCAD工業製圖設計 Premiere影音剪輯應用 AutoCAD室內製圖設計 AE數位娛樂影音後製 2D美術設計 Java程式開發 Comic數位漫畫創作 RevitBIM建築設計 數位創意電繪設計 Python視覺辨識與機器學習 3dsMax實境模擬設計 Python爬蟲程式與資料視覺化開發 PTCCreo產品造型設計 Unity3D跨平台遊戲製作 視覺行銷實作 跨境程式人才培訓班 紅帽學院系列課程 OpenStack雲端管理I OpenStack雲端管理II OpenStack雲端管理III Redhat-Linux系統管理應用 RHCE認證Linux系統管理 隱私權政策 | 網站地圖 聯成電腦網站全部圖文係屬聯成電腦版權所有Copyright© 2015 bylccnet.allRights Reserved文中所提及之產品名稱,分別隸屬該註冊公司 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。

欲了解詳情,請參閱 隱私權政策。

我知道了



請為這篇文章評分?