「溫馨」提示的技巧-Ally-商務英語 - ETNet
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我忘記提醒老板們明早開會!」臨近放工時間,同事才驚覺忘記寄個提示電郵(reminder email)給老板們。
我說:「現在寄太 ...
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21/08/2012
「溫馨」提示的技巧
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AllyAlly最漂亮英文專業試老師。
自小熱衷鑽研英語、分享心得,酷愛研究遣詞用字、文法活用,討厭硬記生吞詞彙生字、死記爛背文法規則。
自有一套獨特的英語教學方法——「語境技巧」(ContextApproach),著重語境理解及語文邏輯,達到有效表達和溝通。
商務英語
「OhmyGod!我忘記提醒老板們明早開會!」臨近放工時間,同事才驚覺忘記寄個提示電郵(reminderemail)給老板們。
我說:「現在寄太遲,打個電話給他們的秘書好了,直截了當。
」
一提再提、三催四請,也是你的工作責任。
遲了,甚至忘記提醒,就是你漏招。
活動牽涉愈多老板就要愈早約定,另於活動一星期或數天前寄個提示電郵給老板及其秘書。
現在不少人將任何提示均稱為「溫馨提示」,商業社會講求效率,事情不重要,哪會浪費精力時間再三提醒﹖需要提醒的,本身就重要非常,例如追交報告、費用等。
又有不少人將「溫馨提示」直譯為warmreminder,被人催促,怎會暖在心頭,硬套上「溫馨」二字,實在骨痺。
英文通常稱這類提示為friendlyreminders或gentlereminders,用客氣的語調提醒重要事情,以免顯得硬倔無禮貌,迫得太緊。
內容方面,應簡短說明甚麼事(what)及何時(when),記得reminderemails必須連同原本的電郵一併寄出,不用更改原先電郵的主旨。
以下有幾個適用於不同情況的reminderemails供參考。
例一,提醒老板出席活動(必須副傳其秘書):
Dearxxx
Kindlyberemindedtoattendtheopeningceremonyofxxx.
Date:24Aug(thisFri)
Time:2-3pm
Venue:Hall5E,HKCEC
Bestregards
xxx
例二,原本約定同事今天交文件,但遲遲未收到,估計同事或需更多時間完成:
Dearxxx
Justafriendlyremindertosubmityoursalesreporttoday.Iftherewillbeadelay,pleaseletmeknowwhenIcanexpecttoreceiveit.Thankyou.
Regards
xxx
例三,提醒顧客繳費,須明言再逾期會終止服務:
Dearxxx
ItisnotedthatyouhavenotpaidyouroutstandingaccountofHK$210foryoursubscriptiontoouronlinemagazine.Pleasesettletheamountbefore3Sep2012.Otherwise,thesubscriptionwillbediscontinued.
Thankyouforyourattention.
Yourssincerely
xxx
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特首林鄭月娥稱二人辭職背後有政治考慮,反對將法官辭任與國安法拉上關係,你認同她的說法嗎?(6人參與)2認同67%不認同33%無意見0%我要投票我要回應2022-03-2811間國際航空公司聯署向林鄭月娥發信,指香港對機組人員的檢測安排是全球異數,會導致貨機避飛香港,因此呼籲取消對貨機機組人員起飛前及抵港的檢測要求,並建議可參照內地的閉環式管理。
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