註腳
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變更註腳編號和版面 · 選擇「文字> 文件註腳選項」。
· 在「編號和格式設定」索引標籤中選取選項, 決定參照編號與註腳文字的編號配置和格式設定外觀。
· 按 ...
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Feb03,202211:13:58AMGMT
建立註腳
註腳是由兩個連結的部分所組成:顯示在文字中的註腳參照編號,以及顯示在欄底部的註腳文字。
您可以建立註腳,或是從Word或RTF文件匯入註腳。
註腳會在新增至文件時自動編號,並在每個內文中重新開始編號。
您可以控制註腳的編號樣式、外觀和版面,但是無法將註腳新增至註腳文字中。
註腳文字的寬度取決於包含註腳參考標記的欄寬。
註腳在文字框中不能有空白欄。
將插入點置入希望註腳
參照編號顯示之處。
選擇「文字>插入註腳」。
輸入註腳文字。
新增至文件中的註腳
A.參照編號 B.註腳文字
當您在
「版面」檢視中輸入時,註腳區域會展開,但文字框會
維持相同大小。
註腳區域會繼續向上展開,直到達到
包含註腳參照的文字行。
如果可能的話,
此時便會分割註腳,將部分文字放到下一頁。
如果無法
分割註腳,而且新增太多文字,註腳區域已容納不下,
則包含註腳參照的文字行會移至下一頁,
或是顯示溢排圖示。
在此情況下,您應該考慮
變更文字格式設定。
註解:
當
插入點位在註腳中時,您可以選擇「文字>
跳至註腳參考」,返回原先輸入之處。
如果
經常使用這個選項,可以考慮建立鍵盤快速鍵。
變更註腳編號和版面
對註腳編號和版面所做的變更,
會影響現有註腳及所有新註腳。
註解:
在InCopy中,
只能針對獨立文件變更註腳編號和版面選項。
InDesign文件的註腳設定會覆寫您在InCopy對
連結(受管理)檔案所做的任何變更。
選擇「文字>文件註腳選項」。
在「編號和格式設定」索引標籤中選取選項,
決定參照編號與註腳文字的編號配置和
格式設定外觀。
按一下「版面」索引標籤,選取控制
頁面上註腳區域外觀的選項。
按一下「確定」。
註腳編號和格式設定
選項
下列選項會顯示在「註腳選項」
對話框的「編號和格式設定」區段中:
編號樣式
選擇註腳參照編號的編號樣式。
開始處
指定用於內文中第一個註腳的編號,
文件中的每個內文都以相同的「起始編號」數字做為開始。
如果
書冊中包含連續編排頁碼的多份文件,您可能會
希望每一章的註腳編號接續
上一章的註腳編號。
「起始編號」選項
對於書冊中的文件特別有用。
書冊中的文件
註腳編號不是連續的。
重新開始編號間隔
如果您希望在文件中重新開始編號,請選取
這個選項,並選擇「頁」、「跨頁」或「章節」,
決定於何時重新開始註腳編號。
某些編號樣式,例如星號(*),
在每頁進行重設時效果最好。
顯示字首/字尾於
選取這個選項,可在註腳參照、註腳文字或兩者中顯示字首或字尾。
字首顯示在編號前面(例如[1),字尾則顯示在編號後面(例如1])。
這個選項特別適用於將註腳放到字元中,例如[1]。
請為「字首」、「字尾」或兩者,輸入一或多個字元或選取選項。
如果要選取特殊字元,請按一下「字首」和「字尾」控制項旁的圖示,顯示選單。
註解:
如果您認為註腳參照編號與前面的文字太接近,加入一個空白字元做為字首可以美化外觀。
您也可以將字元樣式套用至參照編號。
位置
這個選項決定
註腳參照編號的外觀,預設是
上標。
如果您偏好使用字元樣式(例如包含OpenType上標設
定的字元樣式)來格式化編號,請選擇
「套用正常設定」,並指定字元樣式。
這個選項
決定註腳參照編號的外觀,預設
位置是注音。
如果您要使用字元樣式格式化
參照編號的位置,選擇「套用正常設定」很有用。
字元樣式
您可以選擇字元樣式來格式化註腳
參照編號。
例如,您可能不想使用
上標,而想要以提高的基線在正常位置
使用字元樣式。
此選單會顯示「字元樣式」
面板中的可用字元樣式。
段落樣式
您可以選擇段落樣式,格式化文件中
所有註腳的註腳文字。
此選單會顯示「段落樣式」
面板中的可用段落樣式。
依預設,使用[基本
段落]樣式。
請注意,「基本段落」樣式
不一定會與文件的預設字體設定具有
相同的外觀。
分隔符號
分隔符號決定註腳編號與註腳
文字開頭之間顯示的空格。
如果要變更
分隔符號,請先選取或刪除現有分隔符號,然後
選擇新的分隔符號。
您可以加入多個字元。
如果要插入空格字元,請使用適當的中繼字元,
例如^m代表全形空格。
註腳版面選項
下列
選項會顯示在「註腳選項」對話框的「版面」
區段中:
註腳跨欄
此選項可讓文件中的所有註腳跨欄。
第一個註腳前的最小間距
這個
選項決定欄底部與第一行
註腳間的最小間距量。
您不能使用
負值。
註腳段落中的任何「與前段間距」設定都會被忽略。
註腳間距
這個選項決定某一欄中註腳的最後一個段落,
與下一個註腳的第一個段落間
的距離。
您不能使用負值。
只有在註腳包含
多個段落時,註腳段落中的「與前段間距/與後段間距」
數值才適用。
首行基線偏移量
這個選項決定註腳區域開頭(註腳分隔線依預設顯示之處)與第一行註腳文字間的距離。
在文字底部置入內文結尾註腳
如果您希望最後一欄的註腳,正好顯示在內文
最後一個框架中的文字下方,請選取這個選項。
如果
未選取此選項,內文最後一個框架中的
任何註腳會顯示在欄底部。
允許分割註腳
當註腳超過欄中可用空間時,如果您希望註腳換行到下一欄,請選取這個選項。
如果不允許分割,包含註腳參照編號的文字行會移至下一欄,或者文字會變成溢排文字。
註解:
如果
已開啟「允許分割註腳」,您還是可以避免個別註腳遭到分割,
方法是將插入點放在註腳文字中,從「段落」面板
中選擇「保留選項」,並選取「各行保持同頁」
和「段落中的所有行」選項。
如果
註腳包含多個段落,請在註腳文字的
第一個段落中,使用「接續至」選項。
您可以選擇
「文字>插入換行字元>分欄符號」,
控制分割註腳的位置。
跨欄分割註腳。
上線
指定在註腳文字上方出現的
註腳分隔線的位置與外觀。
分隔線(亦
稱為「分隔符號線」)也會出現在任何繼續顯示於
個別框架內的註腳文字上方。
您選取的選項會套用至
「欄的第一個註腳」或「連續註腳」,視選單中
選取哪一個而定。
這些選項與指定段落嵌線時
所顯示的選項類似。
如果您要移除註腳分隔線,
請取消選取「開啟段落線」。
使用註腳文字
編輯
註腳文字時,請注意下列事項:
當插入點位在註腳文字中時,選擇
「編輯>全部選取」
只會選取該註腳的所有註腳文字,不會選取其他註腳或文字。
使用方向鍵可在不同註腳間導覽。
書冊中的
文件註腳編號不是連續的。
如果您不想在
書冊內的每份文件中重新開始編號,則需要在
編輯最後,於每份文件上手動變更
「起始編號」值。
在
「內文編輯器」中,按一下註腳圖示可展開或收合註腳。
您也可以選擇「檢視>內文編輯器>
展開所有註腳
(或收合所有註腳)」,即可展開或收合所有註腳。
在「校稿」
檢視或「內文」檢視中,按一下註腳圖示可展開或
收合註腳。
您也可以在註腳上按一下滑鼠右鍵(Windows)
或按住Ctrl鍵並按一下滑鼠(MacOS),然後選擇「展開
所有註腳」或「收合所有註腳」,即可展開或收合所有註腳。
您可以選取字元和段落格式設定,並將其套用
至註腳文字。
您也可以選取並變更註腳參照
編號的外觀,不過建議的方法是使用
「文件註腳選項」對話框。
剪下或拷貝包含註腳參照編號的文字時,
註腳文字也會加到「剪貼簿」中。
如果將
文字拷貝到不同文件中,該文字中
的註腳會採用新文件的編號和版面
外觀特性。
如果不小心刪除註腳文字開頭處的註腳編號,
請將插入點放在註腳文字開頭,用滑鼠右鍵
按一下(Windows)或按住Control鍵並
按一下(MacOS),然後選擇「插入特殊
字元>標記>註腳編號」,便可將其加回。
繞圖排文對註腳文字沒有任何影響。
如果對包含註腳參照標記的段落進行
清除優先選項和字元樣式,則註腳參照編號
會失去您在「文件註腳選項」對話框中
所套用的屬性。
註腳跨欄
若要讓文件中的所有註腳跨欄:
選擇「文字>文件註腳選項」。
選取「版面」標籤。
勾選「註腳跨欄」。
按一下「確定」。
讓所有註腳跨欄
刪除註腳
如果
要刪除註腳,請選取文字中顯示的註腳參照編號,
然後按Backspace鍵或Delete鍵。
如果只刪除
註腳文字,註腳參照編號和註腳結構
仍會保留。
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