核蓋學校大印(關防)、小官章(校長官章)及校長簽名章流程?
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一、核蓋大印(關防):. 1.請依文件(如:各種證明書、聘書、公告、感謝狀、申請書、合約書、結算表、預算表、招標文件…… 等)需求,以請印登記簿或核准公文請印,奉 ...
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Q&A
Q:核蓋學校大印(關防)、小官章(校長官章)及校長簽名章流程?[關防]
一、核蓋大印(關防):
1.請依文件(如:各種證明書、聘書、公告、感謝狀、申請書、合約書、結算表、預算表、招標文件……
等)需求,以請印登記簿或核准公文請印,奉核准後請將文件及請印登記簿或核准公文送至文書組用印。
2.向各公務單位請款之收據,經出納組開立後,即可送至文書組用印。
3.畢業證書影本用印,請先將畢業證書影本送至教務處核對與正本無誤並核蓋教務處授權章後,再至文書組核蓋大印(關防)。
4.大印(關防)套印,一次用印超過100件以上(如:各項獎狀、證書、聘書……等)或為文件整潔(如:會計預(結)算書……等),建議以簽奉核准後套印。
套印前請至文書組核蓋大印(關防)印模。
二、核蓋小官章(校長官章):
請依文件需求,以請印登記簿或簽准公文請印,奉核准後至秘書室核蓋小官章。
三、核蓋校長簽名章:
請依文件(如:各項證明書、聘書、感謝狀、獎狀……等)需求,以請印登記簿或簽准公文,奉核准後將文件送至秘書室用印。
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