空間整理有技巧 - 天下雜誌

你是不是常懊惱：房間剛整理過沒多久，怎麼又亂了？專家提醒你，除了決心、體力，加上垃圾袋，要讓空間利用更有效率，「整理」還有許多個人技巧！ 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 本日必看 兒童患新冠腦炎　前衛福部長：活下來的恐有嚴重後遺症 Off學 風格 空間整理有技巧 你是不是常懊惱：房間剛整理過沒多久，怎麼又亂了？專家提醒你，除了決心、體力，加上垃圾袋，要讓空間利用更有效率，「整理」還有許多個人技巧！ 68550瀏覽數 分享 其他 文 吳韻儀 天下雜誌 發布時間：2012-06-25 68550瀏覽數 新年新希望，希望辦公室與家裡都乾乾淨淨、整整齊齊。

先看看下面這些問題：走在房間裡，常踩到東西嗎？找東西的時間常超過一分鐘嗎？接電話的時候，老是碰翻東西嗎？已經看不到辦公桌的桌面了嗎？檔案夾漲得快支撐不住了嗎？如果你的回答都是肯定的，那你可是真的需要大掃除一番。

不用不好意思，你只是和許多人一樣，沒上愈來愈普遍的「亂」毛病。

抬頭看看四周的同事，會發現許多人的桌上都堆了一落又一落想看還沒看、看過留下來備用的報章資料。

家裡也是一樣。

現在資訊爆炸加上產品推陳出新的速度加快，買回家的舊愛和新歡不斷累積，將原本就不寬敞的空間，愈堆愈亂。

混亂的環境，直接傷害工作效率。

因為找不到資料而延誤時間，把做過的工作再做一遍、甚至兩遍，大概是每個人都不陌生的經驗。

專業整理師怎麼辦呢？美國商業週刊報導，對愈來愈亂的生活環境，許多美國人已經束手無策，請來專門整理辦公室與家庭的專業整理師（professionalorganizer）治「亂」。

有些整理高手的費用，每小時高達兩百美元。

廣告 加州陽光樂運動器材目錄公司（SunFunCorp.）的總裁歐布萊恩，過去常常被辦公室中的東西絆倒。

在經過專業整理師的治理後，他從辦公室清理出七百五十磅（三百四十公斤）的立圾。

從此，歐布萊恩再也不用擔心在辦公室內受傷，工作效率也大幅提升。

在清理前，他處理顧客訂單的時間是兩個星期，現在只要兩天，進步驚人。

你不一定要花大錢請專家，只要有決心、準備足夠的垃圾袋，採納整理專家的意見，自己動手一樣可以打擊髒亂，為新的一年奠定高效率基礎。

在開始整理前，大家先要有正確的整理觀念：只整理出整潔的環境還不夠，必須要理出條理，才能真正提高效率。

廣告 美國專業整理師協會主任丹頓（StephanieDenton）指出，整齊（neat）與條理（organized）不一樣。

一般人常以為，整理就是把東西都收進櫃子裡、整齊地排在架子上，或是放進檔案夾中，就大功告成了。

其實不然。

只是排列整齊而沒有條理，找東西還是像玩捉迷藏一樣，費時又費勁。

不美、不愛都丟掉要將環境理得有條有理，第一步就是把垃圾通通丟掉。

丹頓整理法的第一原則，就是將不美的、不愛的、沒有用的都丟掉。

這聽起來容易，但是要確實做到還真有點困難。

大學時代的筆記、以前花了不少錢買來的電腦，樣樣都像有感情的聯繫，愈放愈捨不得丟。

看過的與想看還沒看的書報雜誌、褪了流行的衣服，也許有一天還用得到，很難送進垃圾桶。

廣告 在美國職業母親雜誌（WorkingMother）一篇報導中，整理專家史卡夫指出，許多人把不用的東西都留著、掛著，心想如果那一天有需要，就可以立刻取用，省下再出門買東西的時間與金錢。

但實際的情況是，我們在真的需要這些東西的時候，卻怎樣也找不到，因為它們早就被一樣又一樣捨不得丟的東西淹沒了，反而更耗費時間與精神。

根據史卡夫的經驗，如果你已經一年沒用過這樣東西，你大概就不需要、可以丟了。

而且現在網路、圖書館發達，許多捨不得丟的資料都可以從其他管道找到，不必樣樣留在身邊，製造麻煩。

在整理房間時，你不妨問自己：我最近用過這樣東西嗎？這份文件無法從別處取得嗎？這些收據報稅時用得到嗎？如果你的答案是否定的，或是猶豫久久不能決定，那樣東西就該丟了。

廣告 整理是為了找得到清理完垃圾後，就進入整理條理的階段。

丹頓指出，整理東西應該採用找東西的邏輯，從「我會到哪裡找這樣東西」的角度來思考，而不是「我該把這樣東西放在哪裡」，才不會老是找不到東西。

分類、建立檔案，有助於整理出條理。

每個人可以依照自己的習慣，用日期、顏色、項目建立檔案。

檔案中的每一份資料都應該標上年、月、日，便於日後檢視資料的時效。

每一次翻閱檔案，都可以順便檢查整個檔案夾，隨時丟棄過期的資料，減輕負擔。

如果檔案夾中的文件超過三十份，就應該再分細類。

如果檔案夾中只有一份文件，你就是分類分過頭了。

廣告 丹頓還有一種「四十三個檔案」的建檔方式。

她為許多顧客建立十二個月份加上三十一天的四十三個檔案，做為每日工作的備忘錄。

例如你在一月時接到一個將於三月十日召開的會議通知，就可以陸陸續續將有關這個會議的資料，先放入「三月」的檔案中。

到三月時，再將會議的相關資料整理放入「十日」的檔案夾。

到了三月十日那一天，所有相關資料都已齊備，不用再四處蒐尋了。

丹頓也建議大家，新建立的檔案要試用一段時間，碰到不順手的地方，立刻改進，才能規劃出最適合自己的檔案系統。

除此之外，整理專家也歸納出整理家庭的幾項要領。

家是大家的，大家都有責任，應該先由全家一起決定那些東西該整理，一起將要整理的地方排出優先順序，而不是互相指責對方製造髒亂。

接著列出整理計劃，清楚記下整理的項目、每個人所分擔的職責，以及每個人完成工作所要的時間與工具。

每個人可以將自己的工作再分為幾個小步驟，分散擠進每天的行程表中，減少整理的壓力。

改掉寫便條的壞習慣髒亂就像是雜草，一旦種子落地萌芽，就以驚人的速度擴散。

所以在一切整理就緒後，還要進一步減少未來發生髒亂的可能。

首先要改掉隨手在信封背後、便條貼紙上記電話號碼、寫靈感的習慣，這是混亂的開始。

學習把這類零碎資料與每天行程，記在記事本或是電腦軟體中，從小地方養成有條有理的習慣。

除了要有好習慣，還要有後續的整理規劃。

例如在五月清理冬天的衣服，年終或是工作量較輕的週末，做一年一度的檔案大掃除。

不過，丹頓也提醒大家，不要整理成癮，每天就是整理又整理，變成整理的奴隸。

辦公桌偶爾亂一下並無大礙，畢竟，整理只是讓生活變得更美好的一個過程而已。

整理到這個階段，你應該已經感受到整理的成效。

你會發覺空間變大了、時間的障礙少了，找東西再也不費力，心情也隨之輕鬆。

更重要的是，有條有理的環境讓你重新成為生活的主宰，覺得一切都在自己的掌控之下。

如果天天看著髒亂，就會感覺一直被許多惱人的瑣事追著跑。

如果你想獎勵自己的辛苦，專家建議，最好不要買禮物，改為請朋友、同事參觀你的成果，既能避免製造以後的髒亂，也可加強自己的成就感。

其實，整理也是一樣投資選擇。

先投入一部份的時間與精神，可換取日後更寬廣的空間與更充裕的時間，的確是值得選擇的新春投資標的。

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