神奇ERP系列-庫存系統 - 竑昱資訊有限公司
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系統特色~用網路即時收銀模式之多門市管理處,可即時監控各門市前檯銷售營業 ... 支援租賃交易管理,提供預約、承租計費(依承租天數計價)、收押金、收尾款並退押金…
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神奇ERP系列-庫存系統
神奇ERP系列-庫存系統
本系統適用範圍:■各行各業
系統特色~用網路即時收銀模式之多門市管理處,可即時監控各門市前檯銷售營業狀況,各門市銷售亦即時更新管理處資料庫,門市可查詢管理處或各店即時單品、即時庫存或其它資訊。
■支援兩案三地資料分散建置的三層式網際網路架構系統,包含:公用資料系統、採購進貨系統、銷售系統、庫存系統、帳款系統、發票申報系統、出納票據系統、傳票系統、固資系統、以及生管系統等10項子系統模組,子系統模組有選購方案,依版本別區分為:實用版、標準版、成衣版、圖書版。
■支援外部文字檔匯入系統單據之資料交換功能,例如:網購訂單、客戶文字檔訂單或是其他相關單據來源文字檔...等。
■支援資料依設定原則,匯出文字檔功能,以利支援公司內部相關系統或集團系統資料交換功能。
■支援報表內容匯出EXCEL、WORD、圖檔或是結合EMAIL發信功能,其中E-MAIL功能,可結合資料查詢、動態取得資料,配合內定參數文稿取值形成信件內容,可設定定時或循環執行發送作業。
■配合系統提醒功能,可開立某畫面作業或是參數設定顯示內容提示員工拋待辦事項。
■配合個人化參數設定,可設定內稽內控檢核原則及時機點,或是透過MIS部門工程人員改寫程式。
■提供報表工具,MIS部門可自行設計或修改內部各類需求報表格式。
■提供自動備份功能,MIS部門可自行設定備份原則,以確保公司資料備存回復機制。
*公用系統特色■公用系統模組,即集合所有基本檔而成,包含:產品檔、客戶檔、廠商檔、系統參數檔…等基本資料作業畫面。
■系統參數設定,包含:單據自動編號原則、民國年西元年格式設定、數值欄位小數點位數設定、可跨倉出貨、啟用信用額度…等參數設定。
■基本檔資料,可於新增單據同時,可於畫面上直接開畫面新增再帶回即可(亦支援直接查詢),可不需新行建檔。
■分倉產品庫存量,可於交易單據畫面隨時按熱鍵查詢即時庫存量。
■支援客戶價格表或是廠商價格表功能,可依客戶或廠商等級、類別、產品分類設定有效區間之價格,並可設定數量超過N量時,可再降價機制。
■支援客戶及廠商料號對照功能,可依客戶或廠商料號輸入系統,自動帶出公司對應之產品代號資料功能。
*採購進貨系統特色■支援採購建議功能,可依產品安存量、訂單、採購單、製令領料、製令繳庫等單據計算缺貨數量,缺貨產品可轉採購建議單後,再依併單原則(廠商、需求日、購員組合)轉為正式採購單,另外,也支援專案訂單轉採購單或是由內部請購單轉採購單的功能。
■支援採購進貨資料整批刷條碼、寄賣進貨由盤點機匯入產生進貨資料功能。
■支援查詢歷史廠商採購進貨交易產品記錄。
■支援查詢未進貨產品廠商清單,以利後續催單作業。
■支援收貨驗收功能,可於收貨後執行驗收作業,再依良品、不良品轉進貨或退貨。
■支援進貨沖單功能,可依進貨產品自動找回沖採購單號產品已進貨量,加速進貨作業。
■支援進貨條碼列印功能,可依進貨單項目指定列印條碼份數;也可列印英文格式PurchaseOrder。
■支援進口報關費用計入成本功能,可依一張費用單分攤至多張進貨單或勾選分攤產品,成本隨之提高。
■支援進退折讓成本,可指定多批進貨退貨或是不限批號退貨,也可自設【成本基準日】功能,以利折讓發生n月以後,但是成本需往前追溯的問題。
■提供寄賣管理作業,依據廠商寄售商品管理進退貨以及銷售作業,可不定時結帳應付帳款。
■支援產品批號序號、儲位管理功能。
■結合進項發票作業,可連結後續發票申報系統。
*銷售業管系統特色■支援報價、訂單、銷貨、銷退折讓、託售等作業,可配合前台POS收銀系統,自動產生銷售交易資料,以支援有門市公司管理作業。
提供多單合併轉單功能,例如:同客戶多張報價單,每張報價單可勾選不同轉單產品功能,以此類推,多訂單也可以整批轉銷貨單。
■支援查詢客戶歷史銷售交易產品記錄,或支援於輸入單據時查看分倉產品即時庫存量功能。
■支援查詢未出貨產品客戶清單,以利後續訂單管理作業,可加掛P/I、Invoice..報表。
■支援訂單整批出貨功能,倉庫人員可以定期處理待出貨訂單整批備貨轉銷貨單功能。
■支援銷貨沖單功能,可依銷貨單產品回找訂單沖銷已出貨量,加速出貨作業。
■支援出口報關費用計入銷貨費用功能,可依一張費用單分攤至多張銷貨單或勾選分攤產品,銷貨毛利隨之下降。
■支援整批刷條碼產生銷貨資料功能。
■支援訂單可查詢相關採購、進貨、銷貨、銷退等單據功能,而銷貨單可查詢相關帳款、發票等單據功能。
■支援單據後續步驟沖帳查帳功能,例如:一張銷貨單分3期帳款,可查看已沖帳記錄(收3次款,分別用支票、匯款或L/C付款的明細資料)。
■支援依訂單管理多期帳款功能,可分批出貨,帳款可分次或一次付款沖銷出貨單據帳款,可跨單合併付款。
■支援租賃交易管理,提供預約、承租計費(依承租天數計價)、收押金、收尾款並退押金…等作業。
■支援業務管理系統,可依業務設定年度、各月或不定期目標值,再依期間統計實績及達成率...等資訊,為一相當彈性的管理系統,另外,支援相關業務報表,加強協助管理業務效率。
■提供數十種以上銷售分析報表,包含:業績、暢滯銷、大類、毛利分析、3年分析…等眾多類型分析報表。
■支援產品批號序號、儲位管理功能。
■結合銷項發票作業,可連結後續發票申報系統;同時結合應收帳款系統。
*庫存系統特色■提供隨時查看庫存量:1-產品在各倉即時庫存量2-各倉庫下所有產品即時庫存量,而目前即時庫存量,可透過查詢報表顯示區間相關期初量、入、出庫量..等資訊,交代目前庫存量的來龍去脈。
■支援整批產生產品代號功能,可依大類代碼、中類代碼、小類代碼組合整批產生產品檔資料,而行業別產生料號原則,配合相關參數設定產生,產品檔畫面內建自動編號功能。
■支援產品批號序號、儲位管理功能。
■支援列印產品型錄、條碼..等產品檔功能。
■支援變更料號功能,可整批變更新料號,包含歷史交易資料;也支援整批改價功能。
■支援快速配貨功能,由各部門或分公司的缺貨商品申請,可整批轉出揀貨,協助倉庫人員快速補貨作業。
■支援整批訂單出貨、整批請購申請轉調撥功能。
■支援借出、借入及還回管理作業,可隨時查看各倉未清項目庫存,若是借出項目尚可提供轉銷貨產生帳款功能。
■支援各分倉點快速盤點功能,可人工盤點(整批產生空白盤點單填實盤量)、盤點機盤點(匯入實盤量)或是刷條碼盤點(匯入實盤量)。
■盤點機支援文字交換功能,可承接各類盤點機文字檔,匯入神奇系統。
■支援可整批產生各倉盤點單功能,並提供盤點單自動偵測&取出異常產品功能,而新增盤點單可顯示前期盤點日及帳面量,加上系統自動統計本期入、出庫量後,結算出新的帳面數量,再依實盤量自動計算盤差量,轉調整單調整庫存量■支援重算&更新各倉庫產品庫存量、每日平均成本、以及區間銷貨單據可依據最真實成本重算銷貨毛利功能。
*帳款系統特色■依系統別分為應收、應付帳款系統,而帳款系統皆可分期管理沖帳作業,可單筆沖帳或是依收付款對象合併多單收付款沖帳。
■帳款可分期沖帳或是連結發票系統開立發票,而各期沖帳收付款記錄可畫面隨時追蹤查詢。
■若需結合傳票系統時,可自定費用會科或子科目代號及摘要,例如:薪資或水電費,配合整批拋轉傳票功能轉傳票。
■提供畫面彙總查詢客戶應收帳款單據以及廠商之應付帳款單據,或列印對帳單、統計報表輸出。
■收款作業提供單張帳款沖帳或整批多張帳單(含銷貨、退貨、其他應收帳)合併沖帳(同收款對象-多客戶)功能,含帳折作業。
■付款作業提供單張帳款沖帳或整批多張帳單(含進貨、退貨、其他應付帳)合併沖帳(同付款對象-多廠商)功能,含帳折作業。
■應收帳款及應付帳款資料,將連結財務現金流量表顯示資料
*發票系統特色■支援進、銷項發票401申報或媒體磁片申報作業。
■支援登錄發票本畫面,可查詢各發票本每一張發票開立內容功能,含作廢發票。
■可整批開立進項發票,取廠商進貨、退貨、他帳款單據,合併開立一張發票號碼,再回寫單據發票號碼作業。
■可整批開立銷項發票,取客戶銷貨、退貨、他帳款單據,合併開立一張發票號碼,再回寫單據發票號碼作業。
■可列印各類發票聯式之發票明細表,包含:二聯、三聯、電子發票、POS二聯收銀、POS二聯多收銀機台等表。
■支援承接POS系統開立之發票,產生發票明細表功能。
■支援依當期進、銷項發票資料,產生401申報表及媒體申報磁片作業功能,可列印401申報表或是發票檢核表。
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