如何製作Google表單?怎麼做Google表單的管理?清楚示範 ...
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現在Google 的雲端服務又多元也很豐富但要懂的如何使用, 才會有感覺得好用方便今天就來跟大家分享表單要如何輕鬆上手... 製作表格不論是團購單, ...
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Apr06Mon202015:56
如何製作Google表單?怎麼做Google表單的管理?清楚示範完整過程,讓你一次上手不卡卡
現在Google的雲端服務又多元也很豐富
但要懂的如何使用,才會有感覺得好用方便
今天就來跟大家分享表單要如何輕鬆上手...製作表格
不論是團購單,下午茶,餐會統計表,結婚人數回覆表,報名表,問卷調查,訂購單
只要想的到都可以製作一個表格出來
將各式各樣的意見一目了然的整合,收集起來方便又實用
只要電腦動一動表格馬上完成
也不用和以前一樣一個一個問,一個一個記錄這樣麻煩啦
很簡單的幾個步驟即可輕鬆上手完成~表單哦
一不小心自己變的厲害啦
操作方式如下,跟著圖作即可完成哦
首先先來到GOOgle頁面找到下圖的1號點點的(九宮格小方塊)位置
下拉式選單中執行點開雲端進入
**請同時參考圖片中的步驟順序12345....以下皆相同
進入 Google雲端硬碟主畫面 ,展開之後左上角的,我的雲端硬碟( 步驟1 )
下拉選單
在Google簡報下方有一個更多(步驟2 )點開,底下有個 Google表單(步驟3 )
進入的畫面是一張空表單,我們就來設定或插入物照片讓表單更為豐富
( 步驟1 )點入問題, (步驟2 ) 在表頭更改為你想秀的標題題目
(步驟3 )每個題目右邊都有一個下拉式選單可以做設定
內有11種的選項,能讓題目的型態更加靈活,清楚哦
展開之後右上角的簡答,如是一個問題一欄位...請選簡答即可
(步驟4)問題欄位輸入你要問的問題...
(步驟1) 如果問題不多,可以選擇簡答
如果是需要收集整合比較長的意見時,就可以選用段落來提問
段落的部份後面的文會跟分享
(步驟2)打開必填
每個題目都可以單獨的設定為必填的項目
這樣在完成表單上會有一顆紅色*標記
(步驟3) 為複製問題,可以拷貝後新增一題改一改你想設標題即可以
(步驟2) 右側旁的功能鍵, 加號圖示是可以新增問題,=號圖是設段落
(步驟1)每一題上方的框框是可以選擇插入圖片或影片
( 步驟2)旁的長長功能鍵也是可以插入照片和圖片的哦
在來( 步驟2) 右上方的選擇題拉開
( 步驟3) 一個題目有需多個的商品項目
那可以選擇下拉式摺疊可以一一列出商品項目, 就是多個選一個的概念啦
如下圖那樣
右側旁長長的功能鍵,=號圖是設段落 , 如下圖那樣
段落的內容設置就如上方一樣操作
(步驟1)設定為,下拉式選單,只是多個選個的概念而已
如果你想拍賣的商品只有一種,而有不同的顏色或圖騰而分開區別
來用這個選項是最為方便好用的
( 步驟2)加入照片
(步驟1)在畫面右上角有個其他功能鍵,選自訂主題是調色盤的圖示,進入
( 步驟2) 就可以更改表單的底色,選自己喜歡的顏色隋時都可以變換
(步驟3)而上方眼睛的圖示則是預覽看的功能,而眼睛一旁的齒輪圖示是設定的功能
想知道表單製作後的樣貌 ,可以點一下眼睛的圖示,來預覽整個的表單的畫面
不喜歡在進行修改即可
預覽後對表單沒有問題,就是要來選擇表單匯出的地方位置
齒輪圖示代表設定,可以作細節的調整和微調
裡面有一般,簡報,與測驗3個項目
(步驟1)點入齒輪圖示,如下圖
點選一般=> 收集電子郵件地址=>如需作答回文給填單者,就勾作答回條
回條下方,點選應作答者要求(只回覆填單者有需要者) 或是 一律(大家都自動回覆到信箱)
這畫面都設定好了,就按儲存
右上角的傳送,這個健是產生表單連結網址
電子郵件
輸入e-mail,多組可分號區隔開來
用處是填完完成可以直接便可以傳送到設置的電子郵件中
如果你的表單很多份那就可以填寫主旨來有所區分開來
連結
會給你一個連結到表單的www網址,可以縮短網址,這樣就不會長長長的了
崁入HTML
表單連結與網頁原始碼整在一起,填單者可以直接在網頁上頭看到表單
三種方式是能一起混合著用的
這畫面都設定好了,就按傳送
完成後將網址拷貝下來,再進行轉貼
可以貼上自己的fb瞼書或是其他地方, 點擊網址作最後測試的動作
沒有問題就可以將表單在網頁,社群平台或mail上
夾入表單網址在貼文內分享
畫面上提交,讓填單者填好確認
提交後就會是下方的畫面, 就完成你的工作啦
同時表單資料會自動回傳到,你的Google的雲端硬碟內去啦
如下=>直接進入雲端硬碟可以從網頁中看到
開啟檔案就可以進行相關的查詢作業啦
以上的小小示範,都是以單人作業為主的表單, 如果需多人共享
如訂單需要3-4-5人處理,進入雲端硬碟設定功能內新增協作者就能一同共用了
* 每人感受因人而異,心得僅供參考 *
※以上訊息如有異動,請以最新公告為準
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