台灣人,你的英文履歷像垃圾?Resume & Cover Letter教戰守則
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什麼Learned, Helped這種都太弱;要寫Initiated, Coordinated, Spearheaded, Constructed這種字。
寫出results。
如果你讓社員從5個人變成10個人, ...
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2014/04/20,教育PhotoCredit:trudi1CC0MBAticsMBAtics是一個秉持開放、分享、貢獻的商管知識分享平台,2008初冬由四位中山MBA成立。
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立即支持作者:Fiona(Sprinkles&Suits,原文發表於2012年)我本人沒有什麼特殊經歷,但是在求職過程中有四處碰壁但也小有心得。
我本人不厲害但是我有很多厲害的朋友,而我的厲害的朋友告訴我很多資源,是我在台灣時完全不知道的。
簡述一下我的背景,我是無名小卒一枚,剛大學畢業,大四在美國加州當交換學生一年,現在正於美國實習,實習的地點還算可以,一個是資產260億美金的私募基金Fundoffunds,另一個是投資銀行;至於我的大學生涯還算積極參與社團活動,在台灣有過兩個實習經驗,如果你覺得我這樣的背景還可以,那歡迎參考我的求職小撇步。
所以我接下來就要lauch一系列的求職/履歷小秘方,把我這些其實不是秘密,但是台灣人都懶得孤狗出來的資源講給大家聽。
PhotoCredit:Rkwriting第一、英文履歷我假設你已經把履歷寫好了,因為我不會浪費時間教你寫履歷,履歷應該要長什麼樣子自己去孤狗。
如果這把年紀履歷還給我寫個兩頁、還貼照片、還用各種不同字體、還寫落落長又沒內容的"Personality"、"Strength"之類的section,那我也不知道該怎麼辦了…
但有鑑於自己以前也經歷過那種白痴的年代,履歷上照片一大張還用各種華麗詞藻敘述我的個性,我還是一一把我所有犯過的錯公開: 請檢查好你的格式。
用一個字體,最好是TimesNewRoman,然後字體大小只用12號字或是10號字;不要隨便在句子裡亂加粗體或斜體,這樣只會看起來不整齊而已。
這個年代沒有人在寫Objective。
因為廢話,你的objective就是要找工作。
不用用華麗的詞藻寫你的personality。
浪費版面,刪掉它。
不用用華麗的詞藻寫任何句子。
事實才是王道,並且請用以下的方法規劃你的每個section: 每個經驗至少要有3-4個bulletpoints。
第一個請寫比較general的概念,敘述一下你做的事情/責任大約是什麼,剩下的幾個點就詳細的寫下你做的projects。
多用數字來顯示自己有多強。
如果你只是一個社團公關打電話給兩家廠商,然後你拉到了500元贊助,社課因此從5個人變成10個人,你可以寫「LeadthePublicRelationsCommittee,contactedlocalbusinessesandincreasedclubfundingby45%;membershipdoubled.」比起什麼「Useexcellentcommunicationskillstoreachouttoprofessionalcompanies」之類的爛英文好吧! 不要用被動的文字。
什麼Learned,Helped這種都太弱;要寫Initiated,Coordinated,Spearheaded,Constructed這種字。
寫出results。
如果你讓社員從5個人變成10個人,就是doubled;如果你任內社團得了獎,也把獎名寫出來,你拉贊助多了幾千塊,也要想辦法讓數字看起來很酷。
不要亂加形容詞,形容詞超廢。
形容詞乍看之下很酷,但是對業界人士來說滿可笑的;想想看,如果你在當model,就說你跟凱渥簽了約,幹嘛用各種成語說你美若天仙? 對齊!對齊!對齊!必要的話把所有的文字都放到表格裡面,這樣轉檔案的時候才不會不小心亂掉。
寄履歷用word是一件高風險的事,請一定要用pdf,謝謝。
履歷上的email盡量用學校的,或是正式一點的名字。
那些讓人尷尬、幼稚email就不要放上去了。
最後最後,如果你真的懶得孤狗、懶得找別人的履歷出來看,學姊在這邊給你我喜歡的resume動詞們給你參考(請看此)第二、CoverLetterCoverLetter顧名思義,就是一封信,跟著你的履歷一起到公司的手中。
就像是寫一封email夾帶你的履歷一樣,CoverLetter的功能就是讓你禮貌的跟你想要面試的公司說聲嗨,並且表明自己的心意。
可以想像是你上了交友網站,看到一個心儀的對象,如果說履歷是你的個人檔案(長得多帥、賺多少錢…),那CoverLetter就是那封小小的第一封情書。
CoverLetter到底有人看嗎?
這很難說。
一個產業普遍有的刻板印象是:InvestmentBanking的人不看,但是Consulting的人會看;但這當中又因公司而異,所以我的答案是,可以有一個自己標準化的template,但是適度為不同公司差異化。
這個世界很小,你永遠都不知道你寄到A公司的CoverLetter會不會被B公司看到…因此花點時間客製化CoverLetter絕對是比較保險的。
PhotoCredit:trudi1CC0CoverLetter到底要怎麼寫?第一段:簡介自己的名字、學校、年級一句話寫你為什麼想要申請這個職位,下一句話寫你對什麼職位有興趣。
Examples:“MynameisFionaLinandIamabusinessgraduatefromNationalTaiwanUniversity,DepartmentofInternationalBusiness.Ibelievethatmystrongacademicbackgroundandpreviousfinanceinternshipspositionmeasastrongentrylevelcandidateforaleadingassetmanagementfirm.Tothatend,Iwouldliketoexpressmyinterestinthefull-timeResearchAnalystpositionatXXXandhaveenclosedmyresumeandbackgroundinformationforyourreview."第二段:你的簡單相關經驗,精簡扼要這一段是寫你覺得你履歷上重要的東西/履歷上表達不夠的點,不是重複履歷上已經講過的話,4~5句話即可,一到兩個經驗就足夠;這裡就可以表達自己在工作上與seniormanager有多深入的合作經驗、在實習過程中對公司有什麼正面的貢獻、或是表現出了多麼好的teamwork技巧等等。
Examples:“Iamcurrentlyinterningasafull-timeFallAnalystatB.Rileytopreparemyselfforacareerinfinance.Ihavebeenworkingcloselywiththeseniorbankersonseveraltransactions,performingvaluationanalyses,constructingpresentationmaterials,compilingdatasheetsofPEinvestorsaswellasassistinginfinancialmodeling."“IhavepreviouslycompletedinternshipsinaccountingatPricewaterhouseCoopersandinwealthmanagementatUBS.Throughthisexperienceworkingdirectlywithclients,analyzingfinancialstatements,andmakinginvestmentrecommendations,Ihavedevelopedleadershipandanalyticalskillsandhonedmyknowledgeofaccountingandfinance.Ialsohadtheopportunitytoworkwitha$20Mnet-worthclientatUBSandcompletelyrevampedhisportfolio,resultingina20%returnlastyear.”第三段:表達出為什麼是你是個goodfit可以說是因為你過去的相關經驗訓練出很強大的analyticalskills,或是豐富的團隊合作經驗讓你teamworkskill很好…不要超過5句,精簡即可;很多學生喜歡在這段用很多華麗的詞藻,什麼analyticalskills,problemsolving,marketing,industryanalysis,leadership.…全部都用上了,這樣反而看起來太落落長像唬爛。
Examples:“IbelieveIamastrongcandidateforXXXbecauseofmyrelevantinvestmentbankingexperienceandmyhighdetailorientation.Iamalsoanambitiousleader,ascanbeseeninmyresponsibilitiesasthePresidentofXXXandtheDirectorofXXX."“Givenmybackgroundinaccountingandwealthmanagementandmyleadershipandanalyticalskills,Iamaparticularlygoodfitfortheinvestmentbankingsummeranalystpositionatyourfirm.IamimpressedbyyourtrackrecordofclientsandtransactionsatGoldmanStanleyandthesignificantresponsibilitiesgiventoanalysts,andIlookforwardtojoiningandcontributingtoyourfirm.”第四段:沒什麼要訣…抄吧!“Acopyofmyresumeisenclosedforyourreference.Iwouldappreciateanopportunitytodiscussmyqualificationsatyourearliestconvenience.Icanbereachedatxxxx-xxx-xxxorviaemailatfionatalin@gmail.com.Thankyouforyourtimeandconsideration.”所以我只要照這樣的格式就萬事OK了嗎?錯….這真的依據產業跟公司有所不同。
像顧問業就很注重CoverLetter,有時候甚至比履歷更重要,這樣的話,以下有幾點意見可以幫助你differentiate你的CoverLetter: 寫出你認識的那家公司的人的名字。
如果你參加了麥肯錫的徵才活動,就在第一段簡單說一下自己見到了哪些人,然後你很impressedbythegreatcultureatMckinsey…這樣不但可以表現出自己很積極,更可以表達出為什麼你想要進這家公司的原因。
強調自己有做功課。
強調自己為什麼很想進這家公司;是因為文化嗎?是因為公司專長的產業很有趣嗎?是因為公司過去做的deals嗎?是因為公司的teamstructure嗎?這些資訊都可以上網找到,也可以透過在徵才活動跟業界人士詢問而學到。
特別強調自己是個greatfit。
說明自己與其他人不同的地方在哪裡。
例如理工科系出身的同學可以強調自己對科技業的了解其實對投銀的研究部門很有貢獻。
Example:“Unlikeothercandidatesyou’reseeingthatprobablyhaveXYZtrait,IhaveABCtraitbecauseofmyexperienceatXYZcompany.最後最後,給那些耐心看到現在的人:履歷Template底家啦!(請自行下載)這是Word版(現在沒有理由還搞亂自己的版面了吧)以及PDF版本1、PDF版本2如果你還不知道要怎麼寫,我本人的舊履歷在此(這份履歷適合沒有什麼課外經驗的學弟妹們,可以參考一下我怎麼讓我的社團經驗落落長的。
)假如你還想看更進階版的履歷,歡迎寫信給我:[email protected]然後再送你個超棒的網站(如果你還不知道這些網站的話,寶山兩座請自行探索)–ManagementConsulted另外,當然沒忘了CoverLetterTemplate底家CoverLetter範本參考網站:–InvestmentBankingInternCoverLetter–VanderbiltCoverLetterTemplates本文獲MBAtics授權刊登,原文於此
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PhotoCredit:TNLBrandStudio近年帶動臺灣經濟的火車頭,馬上想到的就是半導體!去年(2021)我國的半導體業產值達新臺幣4.08兆元,首度突破4兆元大關穩坐全球第2大;臺灣半導體產業協會(TSIA)預測今年產值成長幅度仍強勁,可攀升至17.7%,大幅超前全球平均值8.8%,臺灣半導體護國神山的實力持續發威。
然而,臺灣的半導體產業在未來要保持暢旺的商機,除了技術研發的創新,更重要的是從產業鏈更高的格局來檢視,全面克服資安挑戰。
為何「資安」是半導體製造業眼前棘手問題?關鍵在於近年工業4.0加上數位轉型,工業物聯網裝置,包含資訊技術(IT;informationtechnology)及營運技術(OT;operationaltechnology)的普及化,讓工控製造場域暴露於更大的資安風險,一旦遭駭客攻擊,不僅影響企業營運,更可能造成無可計算的損失。
半導體製造業常見的三種威脅,每項攻擊損失金額都破億元臺灣擁有全球最完整的半導體產業聚落及專業分工,所謂半導體製造業,根據臺經院的定義,舉凡從事半導體製造的行業均屬之,如積體電路(IC)、分離式元件製造、IC封裝及測試皆歸入本類。
拆解半導體產業鏈,上游IC設計公司在產品設計完成後,交給中游的專業晶圓代工廠或IDM廠(整合型半導體廠,從IC設計、製造、封裝、測試一條龍服務)製作成晶圓半成品,經由前段測試,再轉給下游的封裝廠進行切割及封裝,由測試廠進行後段測試。
換句話說,每個環節都有可能成為駭客鎖定的目標,以下盤點製造工廠最常發生的資安事件。
威脅一:勒索蠕蟲加密廠區所有機台,造成營運中斷在單一場域內,因為設備聯網跑進勒索蠕蟲,透過網路線感染,瞬間導致產線上百台電腦被攻擊加密,設備機台被藍屏、產線被癱瘓。
即使企業找設備商來重灌設備系統、安裝系統修正程式,設備上線後可能持續重覆發生藍屏問題。
威脅二:APT/Ransom主機被鎖定後受到攻擊駭客利用網頁弱點入侵WEB主機植入網頁後門,或經由APT進入工廠內主機並放入Ransomware勒索軟體,例如ERP設備伺服器被加密勒索,駭客能進一步透過密碼竊取程式,取得權限以後往內部擴散。
一旦設備主機被加密可能造成資料毀損,即使重建主機系統、資料備援回復,仍可能面臨主機系統再次被加密,駭客趁此索取高價贖金。
威脅三:駭客透過挖礦程式控制工廠設備,幫自己挖礦隨著越來越多工廠生產、製程設備的網路化管理,有些駭客會鎖定未修補漏洞、強度不足的登入憑證,駭入其工廠的雲端環境或網路設備,埋設加密貨幣挖礦惡意程式,導致工廠的網路擁塞、系統服務發生龜速,造成產線維持長達數周的間歇性中斷。
臺灣制定SEMI半導體資安標準,鎖定四大層面安全標準從上述幾種威脅情境,可以發現製造工廠的作業系統如果過於老舊未更新(常見如很多設備系統還在使用Windows7)、內網環境沒有做基本安全隔離、幽靈設備存在不安全的認證存取、以及人員疏失沒有即時察覺威脅擴散,這幾種常見的漏洞狀況,就會有極大機率成為駭客攻擊的目標。
當半導體的產值越來越高,絕對不能讓資安問題成為阻礙產業前進的障礙物。
SEMI臺灣資安委員會經歷三年醞釀,第一個由臺灣主導的半導體晶圓產線設備資安國際標準SEMIE187,已正式於2022年1月上路。
這項標準將以「作業系統規範、網路安全相關、端點保護相關,以及資訊安全監控」四大層面,來落實半導體產業基礎防禦工事。
掌握資安標準的下一步,即刻展開行動保護設備資產SEMIE187讓半導體製造廠商能依循標準,逐步提升資安防禦實力,那麼要執行哪些策略是刻不容緩的呢?從目前產業現況來觀察,隨著OT高度與IT的融合,業界對OT資安的重視更呈指數成長,第一要務就是針對OT作業系統進行升級,才能避免舊版的系統缺乏最新版本的防毒、防駭功能,一旦中毒,整個產線受影響將造成巨大損失。
另一招則是到國內資安演訓的重要基地「沙崙資安」場域中實境感受,基地設立有半導體新興主題展區,透過機台實際模擬Windows7中已知漏洞來進行演示,具體項目包含透過深度封包檢測閘道器、防火牆等檢測方式,即時偵測攻擊行為;或透過端點防護裝置,偵測半導體設備是否有被植入惡意程式,進而清除、解決資安問題。
基地內所提供的半導體設備攻防演練方案,是圍繞SEMIE187的資安治理思維,搭配資安攻擊手法,展示多家國內自主資安廠商對應於SEMIE187的解決方案。
上述部分情境,也將在9月份的資安大會「臺灣資安館」中進行展示。
SEMIE187之所以別具意義,因為半導體供應鏈由眾多企業組成龐大生態圈,若是因單點資安問題,導致整體供應鏈暴露於風險勢必得不償失。
因此SEMIE187不僅能幫助臺灣製造企業依循標準來設計資安防護策略,顧好自身資安問題;另外也要協同上下游合作夥伴,確認資安防護層級,讓供應鏈上下游廠商一起響應,同時強化整體資安防禦鏈。
除了事後補救,事前的建構資安聯防體系也很重要。
沙崙資安基地還有提供資通安全威脅偵測管理平台的演練,讓製造業者遇到可能的攻擊事件之前,更熟悉工控場域常見的入侵手法與模式,而且各種攻擊手法在現場會搭配儀表板展示,讓業者清楚掌握細節資訊。
接著下一步再從資安戰情中心獲得訊息通報,導入正確的防範觀念,運用資安戰情資訊更快做出防護決策,才是防範於未然的長治久安之計。
從數位化到智慧化,尋找強而有力的資安夥伴因為數位轉型的助力,不少半導體業者的設備從自動化邁向智能化,在逐步演化為高科技製造業的過程,更凸顯半導體資安的重要性。
SEMIE187資安標準制定時,業界就有一股普遍的共識,整體產業必須攜手合作,才能打更安全無虞的供應鏈生態圈,而沙崙資安基地的角色,也正是幫助臺廠打贏這場資訊安全戰的重要夥伴之一。
唯有整個供應鏈對資安認知有所提升,方能化危機為商機,臺灣的半導體護國神山,也才能持續培植領先全球的關鍵競爭力。
「數位發展部數位產業署廣告」
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