開放文件格式(ODF)專區 - 國立清華大學計算機與通訊中心學習 ...

開放文件格式(ODF)專區 · 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text) · 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名 ... 跳到主要內容區 首頁 開放文件格式(ODF)專區 壹、背景 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。

為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並納入ISO/IEC26300國際標準，爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫)，賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。

教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫（107至109年度）」。

教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。

貳、推動期程 104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。

105年各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251文書格式為主。

106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。

107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業，107年目標如下: (一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50% (二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50% (三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50% (四)每年至少辦理1場教育訓練 108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通，提升前揭(一)~(三)款目標值至75% 109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具，提升前揭(一)~(三)款目標值至100% 參、具體作法 一、機關對外提供之文件檔案，不需再編輯者，請採用PDF格式。

二、機關對外提供之文件檔案，需要再編輯者，請採用ODF格式，ODF格式說明如下: 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocumentText) 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocumentSpreadsheet) 原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocumentPresentation) 肆、推薦軟體 軟體的部份，我們推薦使用LibreOffice(建議下載安定版)或GoogleDocs(OpenOffice因為最近傳出乏人維護的訊息，所以不推薦使用) 或是國發會自行開發的ODF文件應用工具(1.0.3版) Libreoffice漢文標點符號工具列安裝手冊(感謝李文仁老師提供) 伍、教育訓練 ODF轉檔應用教學 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4644 LibreOffice使用教學 上午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4645 LibreOffice使用教學 下午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4646 國發會ODF研習相關連結(107年10月)http://bit.ly/ODFtaiwan 陸、推廣說明會(國發會於106年1月20日舉辦) https://www.youtube.com/watch?v=TOP_0tHXuzY 柒、轉檔方式 轉檔方式有2種，建議可以先使用LibreOffice來進行批次轉檔，如果轉檔有問題或是檔案不多的話則建議使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式。

一、使用LibreOffice來進行批次轉檔 1.打開LibreOffice後選擇「檔案」-> 「精靈」-> 「文件轉換器」 2.選擇要轉換的文件類型(此處以Word、Excel及PowerPoint都進行轉檔為例) 3.確認Word文件的匯入及儲存目錄是否正確 4.確認Excel文件的匯入及儲存目錄是否正確 5.確認PowerPoint文件的匯入及儲存目錄是否正確 6.最後再確認一次匯入及儲存目錄是否正確，正確按下「轉換」，轉換可能需要數分鐘的時間，請耐心等候。

7.轉換完成，可以按「顯示紀錄檔案」看看是否有轉換成功。

二、使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式 1.打開LibreOffice後選擇「開啟檔案」，選擇要進行轉檔的doc或docx檔案 2.檔案開啟後，按下左上方的磁片圖案，進行檔案儲存。

3.軟體會偵測到您開啟的是doc或是docx檔案，並跳出提醒訊息，選擇「使用ODF格式」。

4.確認存檔類型是否自動改為「ODF文字文件」，選擇「存檔」即可。

捌、相關檔案(連結至國發會網站) 一、使用ODF常見問題 二、O!ODF超容易(ODF導入及轉檔技巧) 三、LibreOffice文書操作分享 四、線上學習影片: Writer教學(e等公務原學習平台)，Writer就是微軟的Word https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015354 Calc教學(e等公務原學習平台)，Calc就是微軟的Excel https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015355 Impress教學(e等公務原學習平台)，Impress就是微軟的PowerPoint https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015356 五、常見問題網站(國發會)，有各機關導入期間遇到的問題可供參考 https://odf.nat.gov.tw/ 六、支援ODF文件格式軟體工具(國發會) https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20   軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢，請逕洽： 諮詢專線：02-5568-6069按9。

email：[email protected]。

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