2 分鐘履歷健檢,幫你輕鬆拿到面試門票! - CakeResume
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寄履歷email 主旨應該要打清楚,不要考驗開信者的信任度與記憶力,例如:2020 不要問工作室行銷實習生_陳韋蓉 · 信件內文跟email 主旨同樣重要,千萬不要 ...
找工作資源中心履歷、求職信教學2分鐘履歷健檢,幫你輕鬆拿到面試門票!2分鐘履歷健檢,幫你輕鬆拿到面試門票!CaseyChen2022-02-18
文章大綱履歷的目的是什麼?履歷撰寫時要注意什麼?寄履歷時要注意什麼?履歷健檢(兩分鐘版本)正值畢業季,回頭望向自己的履歷,不少新鮮人依舊是一籌莫展。
有沒有什麼更簡單的標準可以讓大家在投履歷前,花一點點時間就有大大的進步呢?
想想我在學期間,待過近十家風格不同的企業,有新創、有媒體代理商、有網路傳媒也有傳統公司。
這段期間,我投遞過的履歷超過三十封,其中不乏百人競爭的熱門單位,包含微軟接班人、綠藤生機或是Motive商業洞察....等等,非常幸運地,平均通過第一階段書審,進入面試的機率為九成五。
所以我總結了一些過往經驗,這篇「兩分鐘履歷健檢攻略」讓你不必花大錢請人提供履歷健診服務,你自己就能為履歷設計、履歷撰寫做個簡單的履歷健檢,一起來看看吧!
履歷的目的是什麼?
我深信各位對這個問題會非常理所當然的嗤之以鼻,冒出「就是要讓面試官認識你」、「自我行銷」、「求職的門面啊」等等答案。
誠然,各位說的的確都是履歷要達成的目的,但相信大家也都了解「知道目標」與「達成目標」間那似乎遙不可及的距離,不少求職者都還停在知道目標的範圍裡,離達成目標還差臨門一腳。
讓履歷自我行銷,換言之就是要讓HR在看完這幾張紙後,生出「想找這人進一步聊聊」的感覺,用俗世一點的說法就像相親節目一樣,他必須要代表整間公司對你有所好感。
試想你之前有沒有遇過完全陌生,卻非常想認識的人呢?他們大方向上的特徵,總結起來就會是一份好履歷要具備的特色了。
我把這些容易被親近的特質歸類成三種,乾淨舒服、順眼俐落、言之有物,對應在履歷上分別是,排版用色要乾淨舒服、內容與經歷呈現要順眼俐落、避免錯字贅文,每一句話都要斟酌過,力求言之有物。
履歷撰寫時要注意什麼?
這裡簡約地列點標出三大注意事項,囊括大部分人在履歷上的疑惑。
動筆之前可以先有一個觀念,履歷這種東西跟書的簡介和目錄一樣,重點是要了解你這個人,並對你感興趣,所以即便你的經歷豐富,在小小的履歷裡塞入一大堆內容也很容易讓HR食不下嚥。
1.重點列出與工作相關的內容
表格式履歷中無需星座、血型、興趣、家庭成員等等,公司是雇用你的能力,不是聯誼活動,所以除非徵才需求上有註記否則一律刪掉。
自傳起手式千萬不要用家庭背景,簡單介紹過自己的名字、校系就可以開始闡述為什麼喜歡或是適合該職位了,自傳中需提及的是你曾經長時間經營、或有顯著成就的事件,並與職位連結。
一份好的履歷絕對不需要文書軟體的螢光筆重點標示,因為你選出來的每一段經歷都應該要是符合職缺的重點。
經歷、能力與過去專案經驗用條列式撰寫尤佳,可以用年份作為時間軸分隔。
延伸閱讀:【履歷範本】履歷怎麼寫?最佳履歷製作模板與8段落完整教學
2.使用數據或證照等佐證經歷與能力
請具體地寫出每一項工作經驗與能力你所擔任的角色,且註記你完成了什麼任務,有哪些可以被檢視、量化的成效。
(比方說:學生會長/領導15人在兩週內辦完學校舞會專案,滿意度九成)證明文件不用附圖,附上證照編號就可以讓業者查詢到了,如果是沒有證照類的技能可以附上之前作品專案的縮網址。
(請確保網址有效,不要連去奇怪的地方)多項能力或是軟體技能要塞進履歷時,可以善用百分比或是取量。
(比方:入門、大致了解、熟悉、專精...等等)在證明自己有學習能力的部分,可以列上曾經自學過的線上課程與國外公開課,這比單純寫我努力向學來得有說服力。
3.站在HR的角度進行檢查
千千萬萬切記要轉成PDF檔,誰知道打開你履歷的人檔案相不相容呢?如果想要更保險一點,可以印出來看效果,因為大部分HR也都會印出來看。
最後,自己唸一遍,確保這是一篇可以閱讀的文字,沒有錯誤或是令人不便閱覽的地方。
(如果自己沒辦法抽離閱讀,就給朋友看一遍吧!)
總結來說,寫履歷只有三件事要注意,合題、精簡、好閱讀。
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以email寄履歷時要注意什麼?
我們現在求職時一般都是上網找資訊,寄出履歷的方式大多都是採email。
寄出履歷前,別忘記在email附上自我推薦的求職信
寄履歷email主旨應該要打清楚,不要考驗開信者的信任度與記憶力,例如:2020不要問工作室行銷實習生_陳韋蓉信件內文跟email主旨同樣重要,千萬不要空白,那一小段大概200字的空間,就是你的自我推薦了!該要寫上自己是誰,就讀哪個校系,經由什麼管道找到徵才資訊,又為什麼想要應徵這項職務,有哪些相關經歷,並再表達自己希望能獲得面試機會後禮貌的謝謝展信者。
如果你是應徵實習生,可以加上你一週時間上可以怎麼跟公司配合,希望能學到什麼,加深適任印象。
延伸閱讀: 【範例】CoverLetter也有玄機?求職信左右你的履歷會不會被點開!
同樣地,以HR的角度檢查email履歷
不要一稿多投還被抓包,如果你習慣做一份履歷只微調就丟出去給不同單位,那你一定要記得修改email主旨、內文,千萬不要投A企業卻是B公司的名字喔!(當然,有時間的話還是幫每個公司客製化一份最好)履歷隨信附檔寄出,作品集亦列為附檔,兩者都建議可以轉PDF檔後存在雲端上,順序上履歷優先於作品集。
(當然,如果你都線上化了就直接給網址吧)以email寄出履歷前,可以先寄自己一份用手機打開,檢查一下排版與附件連結在手機上是否可閱讀,因為愈來愈多HR會用手機收信,如果你的信件沒辦法在手機上閱讀,就很可能被刷掉了。
小提醒當你投完履歷,看著手機在等待的同時,HR可能也正用手機在看你的履歷。
現代人手機黏著度高,確保每一個平台/裝置都可以開啟檔案是最安全的作法。
此外,很多新創公司或是較小的公司不一定有人專職負責招聘業務,所以即便看過你的履歷也不一定能馬上回覆你,所以可以在期限未截止,職缺依舊開放,然而你沒有收到任何回應的狀態下,適時寫信去確認對方有收到自己的履歷。
但這不表示你要用郵件奪命連環發,這類提醒用的確認信最多以一封為限。
履歷健檢(兩分鐘版本)
以下履歷健檢問題為公版,也就是大部分履歷都該注意的適用版本,如果你有特殊原因想要略過某些也沒關係,問題只是幫助你把履歷變得更好閱讀,而不是讓你窒礙難行的。
打開你的履歷表,我們開始囉!
履歷健診第一項:履歷設計
你的履歷有使用超過三個顏色嗎?閱讀時,鮮艷與繁雜的顏色是很容易讓注意力失衡的,所以議大家使用在螢幕上看起來比較溫和的色系,且少用對比色。
(注意:黑白灰屬於無色彩,不在此限範圍內)你的履歷用字如果是一本超厚的小說用字,你能夠無障礙地把它好好看完嗎?履歷跟書一樣都是文字的堆疊、都是拿來讀的,所以可閱讀性十分重要。
標題跟內文也應該有區隔,另外在眾多方便閱讀的字體中,新細明體要慎用。
你有用字體的粗細、大小來分隔標題與內文嗎?人的注意力有限,多數人閱讀大篇文章的能力在遠離考試後就會急速退化了,所以為了讓你的內文被看完,適當地分開標題、用大小來點睛就很重要。
你的履歷表拿遠遠的看段落是清楚分明的嗎?請在履歷的四邊留相等的空白,每一個段落與條列之間也應該要有適當的間隔,一來這可以使閱讀上的壓迫感輕一點、二來大家才不會搞不清楚分段。
大頭照片你放的是自拍照嗎?雖然國外的工作應徵很多不需要照片,但國內多半還是會要求你附上,這時候千萬不可以用自拍照,如果你嫌畢業照太生硬,就選一張背景乾淨、可以辨識全臉、且地點適合的單人生活照吧!(千萬不要用風景合照,穿好你喜歡的衣服在白牆前照一張即可。
)
延伸閱讀: 履歷的字體字型、直橫式排版該如何選擇?5大履歷設計撇步履歷健診第二項:履歷內容
先自己閱讀一遍,有沒有錯字或不流暢的地方?履歷也是拿來讀的,如果你對小說跟電影的流暢度有所要求,那對自己的履歷怎麼能就這麼輕易放過呢。
自傳內文都是必要的嗎?許多求職初心者的自傳超過2000字,裡面有大量不必要的內容,舉凡家族成員、國高中事蹟到交友狀況,這些都不用。
記著,自傳無須求長,但求人資不忘。
有沒有什麼冗言贅字?「進行一個XX的動作」、「然後....然後....然後....」、或是每一句都是「老實說」、「基本上」、「其實」都是不連貫語句的,在閱讀時會一直有被打斷的感覺,可以精簡或換一個連結詞。
社團經歷跟工作經驗的呈現方式好閱讀嗎?「我之前是社團美宣,很常幫社在外面的活動做海報,而且每一次大家都很喜歡,出去活動的時候很多人也都很喜歡,校外都會跟我的海報拍照」...。
請改成→「XX社美宣|善於使用PS以及AI,曾負責XX活動的視覺設計」(附上作品集網址)寫上的能力有提出佐證嗎?「我的英文能力非常好、日文也很不錯」。
請改成→「多益850分,日常對話無虞,閱讀能力良好,能翻譯外電;日檢N2通過,曾到日本打工換宿一個月」(並附上證書編號)應徵的工作與履歷內實際提到的能力相符嗎?如果你是應徵行政人員,你該有的能力就是excel、word、ppt;如果你是應徵社群小編,你該有的能力就是文案、製圖,如果你是應徵工程師你就該會寫程式。
如果你的能力與應徵項目八竿子打不著關係,那你就該想想是要改變應徵方向,還是要充實你新目標所需的種種能力,並嘗試從過往經驗中找到蛛絲馬跡。
你有留下聯絡方式嗎?有些HR的習慣在看完履歷且有意願面試你前打個電話跟你快速認識一下,所以留個手機號碼更容易讓自己被找到,俗話說見面三分情,通個電話至少也會更有信任感。
履歷健診第三項:寄履歷前
求職公司的名字與職位是對的嗎?就算履歷是同一份投很多不同單位也沒關係,公司名錯誤真的很失禮喔。
千萬要記得寫上職位,不然HR要經手這麼多份資訊,造成他的不便就是造成自己的不歸路了。
轉成PDF檔了嗎?請多多體諒與你電腦不同的人,MAC使用者不一定能開DOC檔,開不起來就只能謝謝再聯絡了,非常可惜。
手機可以開啟檔案嗎?試著寄一份檔給自己用手機開,雙重確認才能萬無一失。
履歷健診第四步:寄出履歷後
你可以被找到的個人資訊優化了嗎?在一個臉書找人只需要打上名字就好,youtube、plurk、IG、twitter無時無刻都會揭露你的網路足跡的時代裡,你確定HR不會搜尋一下你是誰嗎?開始準備面試了寄出履歷後,你就可以google一下之前面試者的心得,你應徵的職務所需之背景知識、產業狀況與公司目前狀態了。
恭喜你的履歷健檢完畢,回答完以上問題就可以開始修改或是著手寄出囉,祝好運!
結語:希望大家都找到自己喜歡,也喜歡你的工作
履歷這種東西就跟蛇皮一樣,隨著你越長越大、經驗越來越豐富,你必須要適時的蛻皮才能彰顯出自己最真實的特點,因此每隔半年到一年就要幫自己的履歷改版一下,你的「自我行銷」才能追上你向前的步伐喔!
感謝大家的閱讀,以上總結了個人的一點淺見,希望透過這篇2分鐘的履歷健檢能幫助你開展更好的職涯。
履歷撰寫寄履歷email履歷設計找工作履歷健診履歷健檢求職健檢履歷contributorCaseyChen不安生的95後,摸索著行銷與設計,努力分享著自己的觀點。
最喜歡在暖洋洋的晌午裡看書,覺得世界的大小取決於好奇心的強弱。
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楊季恆接近2年感謝Casey分享!
不過想與您深入討論關於「2.使用數據或證照等佐證經歷與能力」提及「多項能力或是軟體技能要塞進履歷時,可以善用百分比或是取量。
(比方:入門、大致了解、熟悉、專精...等等)」這部分。
由於先前有以取量方式表示「技能」的經驗,不過HR當時提供回饋為:百分比或取量較是「個人感受」,無法實際量化成效。
因此思考或許百分比可以結合您文內中2.的第一點,以具體數據佐證能力的方式呈現,如:PS|可獨立製圖、去背、合成。
以上提供我的想法,歡迎一同討論^^,謝謝您!真實履歷範本瀏覽履歷範本熱門企業瀏覽所有職缺更多您可能有興趣的文章履歷、求職信教學2022-04-02CV和履歷有什麼差異?resume/CV意思、使用時機一次看!Ivy履歷、求職信教學2022-03-11【自傳範例】成功的履歷自傳怎麼寫?最佳自傳格式、常見8大錯誤SindyChen履歷、求職信教學2022-03-18【履歷範本】履歷怎麼寫?最佳履歷模板與8大格式內容完整教學Joyce履歷、求職信教學2022-03-02【履歷範本】實習履歷怎麼寫?新創實習履歷教學Muriel履歷、求職信教學2022-03-17【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信?4步驟完美準備大學與研究所推薦信Joyce履歷、求職信教學2022-03-24【備審資料範例】參考模板與格式,5步驟寫出致勝的備審資料SindyChen履歷、求職信教學2022-01-28精選英文履歷範本與模板!英文履歷6大基本格式、5大撰寫技巧SindyChen履歷、求職信教學2022-04-03【範例】CoverLetter也有玄機?求職信4重點吸引人資點開你的履歷!Ivy所有文章
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