把Google 試算表合併列印標籤信封 - 電腦玩物

8. 等待一小段載入時間，就會在Google 文件右方看到 Avery Label Merge 讀取出我在Google 試算表的欄 ... 跳到主要內容 Google文件合併列印教學，把Google試算表合併列印標籤信封 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 1月12,2017 在我的工作上常常遇到下面這樣的需求，一本書完成了要寄送給幾十位推薦人，我有這幾十位推薦人的聯絡寄送地址資料表格，問題是怎麼快速把表格變成可以黏貼在信封上的寄送標籤格式，讓我一次列印出來？ 又或者我要辦一場活動與課程了，需要準備所有與會者的名牌標籤，怎麼樣才能快速製作出格式一致、內容客製化的列印文件，讓我把與會者資料一次列印出來呢？ 上述的需求，在微軟的Office中，都可以利用Word與Excel的合併列印功能來完成。

問題是，如果我使用Google文件與試算表，有沒有辦法合併列印？還是可以的，今天就來跟大家分享簡單的步驟流程。

2017/3進階教學：Gmail超簡單寄送大量客製化郵件！Google合併列印郵件教學 2017/3進階教學：免費每天100封！Gmail合併列印郵件專用Google試算表下載 最近很剛好，我常常研究到「列印」的主題，相關文章還可參考： 免費列印2017中文行事曆，紙張尺寸樣式與台灣假期自行設計 不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學 1. 有興趣的朋友，跟著我這篇教學一步一步操作即可。

首先，我們需要在「Google試算表」先建立基本的表格資料，記得第一行一定要輸入每個欄位的名稱。

接著，我們可以把這份資料表格合併列印到Google文件，設定成我們需要的信封、名牌格事後，列印出來。

2. 來到「GoogleDocs文件」中，打開［外掛程式］選單，選擇［取得外掛程式］。

利用Google文件的外掛程式功能，我們可以安裝原本不在Google文件中的功能：「GoogleDrive文書處理大開外掛之門！強化編輯外掛程式實測」。

3. 我們要安裝的外掛叫做「AveryLabelMerge」，你也可以點選這裡直接安裝。

4. 外掛安裝到Google文件中後，就可以從［外掛程式］的選單裡找到「AveryLabelMerge」，接著點擊［NewMerge］，開始合併列印。

5. 首先， AveryLabelMerge會詢問我們要合併列印的格式是信封還是名牌標籤，其實選哪個都可以，因為後續還是能自己修改格式範本。

6. 選定需求後，接著會詢問我們要在一頁紙張中，合併列印幾塊內容，根據我們的需求尺寸大小來選擇即可。

7. 再下一步，就會詢問我們要從哪一份Google試算表來合併內容？選擇剛剛準備好的資料表。

8. 等待一小段載入時間，就會在Google文件右方看到 AveryLabelMerge讀取出我在Google試算表的欄位名稱。

這時候我可以用點選的方式，把右方的欄位名稱，插入左方文件中「LabelorNameTag」的方格區域。

9. 把需要的試算表欄位名稱插入後，還可以隨意在NameTag方格中調整插入的位置，也可以調整欄位名稱的文字大小，或是加上自己自訂的新文字。

總之NameTag方格內的排版，我們可以自行調整，這樣等等就會依據我們設計好的版面來插入客製化內容。

10. 完成排版設計後，到右方的 AveryLabelMerge設定處，點擊［Merge］，開始自動處理合併列印。

11. 處理完成後，點擊［Open］。

12. 最後，就會打開一份全新的Google文件，文件裡根據我剛剛自訂的排版，把Google試算表中的指定內容，插入文件中，讓我可以快速列印出來使用囉！ 當然，合併列印也不一定只能用在紙本列印，你還可以利用這個功能「客製化」像是一些電子郵件的制式答覆內容等等，就看你如何利用。

延伸閱讀相關文章： Word追蹤修訂終於出現在GoogleDocs！論文改稿必備 用GoogleDocs畫五線譜教學！音樂課老師學生必備 現在用GoogleDocs也能排版轉檔EPUB電子書了！ AveryLabelMerge外掛安裝 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google文件合併列印教學，把Google試算表合併列印標籤信封 文章分類： 合併列印 雲端工作 雲端列印 資訊管理與網路工作 Google文件 Google試算表 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Darrent2017年1月12日晚上11:34很想讓Google表單可以參考試算表，根據每個不同的對象，套用不同的資料，甚至提出不同的問題，不知版主有無這方面的研究？感謝回覆刪除回覆EsorHuang2017年6月11日上午8:01還沒有發現這樣的方法哩刪除回覆回覆回覆匿名2017年1月13日凌晨12:52Xmind打折扣了回覆刪除回覆回覆匿名2019年6月3日晚上8:19這個外掛下架了...回覆刪除回覆回覆8112019年6月13日晚上9:26請問這個外掛"YetAnotherMailMerge"是不是故障了..今天要使用時..完全不能用重新安裝也都搜尋不到...回覆刪除回覆回覆匿名2020年3月27日凌晨1:32AveryLabelMerge似乎下架了，請問還可以分享類似的外掛嗎?謝謝。

回覆刪除回覆匿名2020年4月27日下午2:36documentstudio可以達成類似功能刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 EP13如何持續建構並有效累積個人知識體系？ 作者： EsorHuang 8月07,2022 對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面，根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集 作者： EsorHuang 8月04,2022 我在課程中常常會舉一個例子問大家：如果今天我在網路上讀到一篇覺得不錯的文章，我要不要把他收集下來，放入資料庫中準備整理？或是放入稍後閱讀中等待閱讀？很多時候，我們會捨不得放過這些資料，於是就會隨手把他們收集下來。

但是當我們只是覺得這是不錯的資料時，表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位，那麼，或許「放過這些資料，不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 搶先預購《防彈筆記法》獲得限時限量書卡、報名參加導讀會！ 作者： EsorHuang 7月14,2022 跟電腦玩物的讀者分享一個好消息，我的新書《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》將在7/14禮拜四（今天）於博客來開放獨家預購，在獨家預購中會送給大家一套20張的筆記書卡，每張書卡是一面書中的筆記流程圖，搭配一面筆記法格言，讓大家可以快速抓住這次「防彈筆記法」的重點，也可以插入自己正在閱讀的書籍中、正在撰寫的筆記本中當作書籤使用。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 不再漏掉Google協作文件的重要修改，開啟編輯通知功能教學 作者： EsorHuang 8月10,2022 這是常常有人詢問我的問題：「如果有很多份Google文件、簡報、試算表都在跟不同人協作，我要如何知道哪些文件被修改呢？」尤其有些重要的文件，或是修改中與我有關的部分，有沒有什麼更準確的方法，可以幫助自己「確實」收到有誰修改、修改了什麼地方的通知？ ........................繼續閱讀全文內容 不被工具迷惑，建立高效個人管理系統3原則：安定、安心、安靜 作者： EsorHuang 8月01,2022 在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中，很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統，並且在許多五花八門的厲害工具，或是許多各有特色的管理技巧中，反而花掉了更多的時間研究與猶豫。

或許，我們需要的可能不一定是很厲害的系統，而是一個安定、安心、安靜的系統，用最簡單的原則，幫助我們完成最重要的事情。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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