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Searchthissite公務書信分類問題以下純屬學理分析，如只想了解公務書信的寫作方法，可以直接轉看下一部分。
中學時學習實用文，教科書將書信分為三類，親友之間的通信為「私人書信」，個人名義處理特定事務的信札為「專用書信」，機構之間處理公務的書信為「公函」。
教育局則簡單分為私函和公函兩類：「書信大致可分為私函和公函兩大類。
凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。
個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來
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