Email招呼測出你的專業度

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有沒有注意到All和Team的第一個字母都大寫?這是表達敬意。

... 相較於商業email,商業書信以紙本居多,格式比較嚴謹,書信開頭,一般都用Dear。

例如:. Dear Mike,. Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案線上影音訂閱制英語商學院註冊成為會員成為學員 登入   還沒有進到溝通正題,商業email從打招呼開始,就可以看出你夠不夠專業。

以下這幾種打招呼的方式都有錯,你知道錯在哪裡嗎? HiMike! 信件一開始就來個驚嘆號,這樣的招呼就像大聲吼,商業信件這樣寫太隨便了。

Hi, Dear, 連名字都不寫,感覺你不太在意誰收到信。

Hey, Hithere, 裝熟,不專業,商業溝通不合適,但用在很熟的朋友上可以。

Hi,Mike 打招呼和名字要一氣呵成,不要分開,中間不需要有逗號。

在商業email往來中常見的正確招呼語有以下這幾種: HiMike,HelloMike,MorningTeam,HiAll, 注意,這些招呼語裡,只有一個逗號,而且逗號都放在最後。

有沒有注意到All和Team的第一個字母都大寫?這是表達敬意。

假如可以,把對方名字放在招呼語裡更好;收件對象超過一個人,中間用一個斜線隔開,顯得專業有效率,至於名字的排序,老外並不太在意: HiMike/Ben, 人看到自己的名字在email上,就會多幾分留意。

相較於商業email,商業書信以紙本居多,格式比較嚴謹,書信開頭,一般都用Dear。

例如: DearMike, 一般用法是在Dear後面加上名字,然後逗點。

DearMr.(Mike)Johnson:很正式的信函,可以在Dear後面加上姓名,或只用姓,然後接冒號。

如果不知道對方的名字,以往美國人多用ToWhomItMayConcern,英國人愛用DearSir/Madam,但這兩種用法現都不流行了,它們聽起來就像中文信裡的「敬啟者」,既制式又老套。

假如不知道對方名字,也盡可能用對方職稱,例如: DearHiringManager,DearPurchasingManager, 商業email比正式的商業信函多了一份輕鬆,少見Dear開頭,但如果是要給客戶,希望他覺得你很正式,其實還是可以用。

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