基礎電腦教室第十九課學習使用Tab製作點線 - 教牧與教育

其實，微軟辦公室套裝軟體中的Word就提供一個很棒的劃點線功能，幫您解決這個問題！ ... 選好定位點的前置字元後，回到節目單，然後反白原來的虛線，再按鍵盤上的Tab， ... 教牧與教育小站 www.christianeducation.net         基礎電腦教室 第十九課　學習使用Tab製作點線如果您打過教會、節慶活動的各種程序單，或是各類報告的目錄，您大概會覺得最頭痛的就是那些項目之間的點線，很麻煩又很不容易對準。

其實，微軟辦公室套裝軟體中的Word就提供一個很棒的劃點線功能，幫您解決這個問題！來請跟我一起做。

一、 常見的事倍功半的程序表點線 常去教會參加崇拜，也常接到學生教來的報告，最感覺不忍的，就是那老是無法對齊的點線。

看著那不太美觀的點線，一方面同情打電腦的人花了多少心力做這件事情，一方面也想趁機會教大家使用既有的功能，不再做那種事倍功半的工作。

二、 選好定位點格式 首先請您選擇靠右對齊的定位點。

這個定位點設定鍵就在Word畫面尺規的左邊。

您只要點一下那個小圖示，就會輪流出現不同的定位點。

然後選擇像圖示的靠右對齊定位點。

三、 設定定位點 選好靠右對齊定位點之後，請移動滑鼠滑鼠到尺規的地方，在文件範圍的最右邊點一下，就能標示靠右對齊的定位點。

四、 打字，並使用Tab鍵將游標移到最右邊，打出右邊項目 接著請您在打完標題之後，接著打好左邊項目，然後左手點一下鍵盤左邊的（Tab）鍵。

您會看到游標移到左邊，再打左邊的項目。

五、 鍵盤中的（Tab）鍵 或許有人不知道（Tab）鍵在哪裡？這個圖示就是標明（Tab）鍵的位置。

六、 反白定位點之間的空白 當您使用Tab鍵拉出左右邊的空間之後，請以滑鼠反白中間的空間。

七、 設定中間定位點 反白之後，請移動滑鼠到工具列上面的「格式」，然後選取「定位點」。

八、 選擇定位點的前置字元（選擇實線、虛線） 點過上面的定位點，出現旁邊的設定框，然後請點選前置字元。

您可以選擇實線或虛線。

通常您只要如圖選擇（3）就了。

接著，要按「確定」，您就可以看見奇妙的效果了。

九、 設定中間定位點 選好定位點的前置字元後，回到節目單，然後反白原來的虛線，再按鍵盤上的Tab，就可以產生整齊、漂亮的點線。

您只要多練習幾下，一定就會熟練這個好用的功能。

十、 增加一個項目的定位點 可是，如果節目單中間還有內容，如詩歌名稱、經文、講題，那怎麼辦？那稍微複雜，請跟著學習操作。

這一次請您選一個靠左對齊的定位點，並在尺規上定好位置。

十一 反白第一個定位點的空間 接著請反白第一個定位點的空間。

然後重複前面選鑿定位點格式的動作。

十二 設定中間定位點 反白之後，請移動滑鼠到工具列上面的「格式」，然後選取「定位點」。

十三 選擇定位點的前置字元（選擇實線、虛線） 點過上面的定位點，出現旁邊的設定框，然後請點選前置字元。

您可以選擇實線或虛線。

通常您只要如圖選擇（3）就了。

接著，要按「確定」。

十四 產生第一個定位點的點線 請記得，一定先設定好新增定位點。

這個次序很重要，如果您沒有先設定增加的定位點，後來要再設定會比較麻煩。

十五 產生第二個定位點的點線 當第一個定位點的點線設定好，並打完內容項目後，再按一次（Tab）就會自動產生原來定位點的點線。

十六 隨著字數增減自動調整定位點的點線 用這種方式設定的點線會自動隨著您改變字數多寡而調整。

這樣的功能，您怎能不會操作呢？ 十七 取消中間定位點 當您打完需要中間項目的程序，如果要回到原來的程序格式，那就要記得取消中間的定位點。

怎麼取消呢？您指定滑鼠到想取消定位點，然後按著滑鼠左鍵，把定位點拉下來就好了。

十八 回到單項的定位點 取消中間項目的定位點之後，您不必做任何改變，只要打完前面項目，再按一下（Tab）鍵，就會字自動產生點線了。

從此以後，相信您不必再煩惱如何打出均勻、好看的點線了。

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