使用Windows 電腦文件和磁碟機加密，確保機密檔案不外流

對政府機關或企業來說，文件、資料夾和磁碟機的加密是很必要的，沒有人希望這些機密檔案外露。

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如果是微軟Office的檔案的話，可以直接對單一檔案加密；如果想對整個資料夾或是磁碟機加密，可以使用Windows內建的加密系統。

MicrosftOffice是一般社會大眾、企業、甚至政府機關會使用的軟體。

Word檔內容有時候只是企劃進度的報告，讓其他人知道的話事小，但有時候Excel檔內容卻攸關整個公司的財務報表、或者PPT簡報內容是公司的下一個秘密計畫，這類檔案就不宜隨意讓人其他人自由閱讀，甚至公開。

不過幸好，Office可以讓你隨時對文件進行加密，保護機密文件不輕易外露，而且步驟超簡單！ 但Office的加密方法一次只能針對一個檔案進行加密，如果有數千份，甚至上萬個檔案要加密的話，不知要等到何年何月才能設定完成。

別擔心，Windows其實本身就有內建的資料夾加密功能了，如果是使用特定版本的Windows的話，甚至還可以對整個資料夾或是隨身碟進行加密。

以下就先以財務報表最常使用的Excel為例說明。

單一檔案加密 步驟1.首先，先打開想要進行加密的Excel文件，點選左上角的「檔案」，並選擇「資訊」。

步驟2.點擊「保護活頁簿」，選擇「以密碼加密」。

步驟3.此時，Excel就會詢問想要輸入的密碼內容，就自己設定一組吧！ 這麼一來，以後每次想要打開這份文件時，都必須輸入密碼，才能查詢內容。

其他像是Word檔以及Powerpoint檔，都可以利用同樣的方法、同樣的欄位進行檔案加密。

加密完成以後就搞定了，一點也不複雜。

但要注意的是，如果忘記密碼的話，就會失去這個檔案的讀取權喔！此外，這個功能只能針對「單一檔案」進行加密，如果是想要對整個資料夾加密的話，就會比較麻煩一點了。

Windows內建系統加密 假如作業系統是使用Windows專業版、企業版、教育版等版本的話，那就有兩種內建的加密系統可以進行資料夾加密，一種是EFS(EncryptingFileSystem)系統、另一種則是使用BitLocker對整個磁碟機加密。

EncryptingFileSystem資料夾加密 EFS系統的使用模式非常簡單，只需要在想要加密的資料夾上，按下右鍵，選擇「內容」，並選擇「進階」。

將「加密內容，保護資料」的選項打勾即可。

這麼一來就可以了。

這個資料夾從此以後，將只有你這位「使用者」可以讀取。

EFS的優點在於它的操作方式很直覺簡單，整個資料夾、包括內部的子資料夾都可以一次加密完成，就算日後你的電腦被偷，只要不是在你有「登入」的情況下，其他人都沒辦法打開這個資料夾。

但它的問題也在這裡，一旦電腦是在已經登入的情況下被偷，或者只要其他人知道你的登入密碼，這個資料夾的內容也等同於公開。

登入密碼這時候就會成了保護資料夾的關鍵防線。

BitLocker磁碟機加密 BitLocker可以為作業系統磁碟機、固定式資料磁碟機和隨身碟加密，一旦將檔案新增到使用BitLocker加密的磁碟機時，它會自動加密這些檔案。

另外，檔案必須存放在加密磁碟機時才會保持為加密的狀態。

將檔案複製到其他磁碟機或電腦後就會解密。

除了電腦的硬碟以外，BitLocker也可以對USB隨身碟進行加密。

以下是使用的操作步驟。

步驟1.先從控制台中找到「BitLocker磁碟機加密」平台。

可以直接在開起開始功能表以後，搜尋Bitlocker。

步驟2.選擇想要進行加密的磁碟機以後，系統就會給選項進行密碼設定。

步驟3.選擇金鑰的儲存位置，萬一密碼遺失時，可以修復加密的磁碟機。

步驟4.接下來是選擇要加密的磁碟機大小。

步驟5.由於筆者拍攝時使用的電腦版本是WindowsInsiderProgram裡面的Windows10預覽版，所以會提醒有版本相容問題的選項。

步驟6.都設定好了之後就可以開始進行加密。

步驟7.加密時間滿長的，會因為電腦的速度而有所差異。

步驟8.加密完成以後，就會在BitLocker頁面上進行管理，可以選擇備份修復金鑰、變更或移除密碼。

如果想要解除BitLocker的話，就選擇關閉BitLocker，關閉也需要花費一段時間。

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