在Word 中接受或拒絕追蹤修訂 - Microsoft Support
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若要移除批註,您必須刪除批註。
若選擇[無標記] 檢視,只會暫時隱藏變更和註解。
下次有人開啟檔時,就會再次看到它們。
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共用檔之前,請接受或拒絕追蹤修訂並刪除批註,以移除任何標記。
重要: 若要移除追蹤修訂,您必須接受或拒絕修訂。
若要移除批註,您必須刪除批註。
若選擇[無標記]檢視,只會暫時隱藏變更和註解。
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一次接受或拒絕一個變更
按一下或點一下檔開頭。
在檢查的選項卡上,前往變更。
選取接受或拒絕。
當您接受或拒絕變更時,Word會移至下一個變更。
重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。
提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一個或上一個。
接受或拒絕所有變更
在檢查的選項卡上,前往變更。
執行下列其中一個動作:
在接受下拉式清單中,選取接受所有變更。
在拒絕下拉式清單中,選取拒絕所有變更。
一次刪除一個批註
選取註解。
Onthe Review tab,go toCommentsandselectDelete.
刪除所有註解
選取註解。
在"評論"選項卡上,前往批註。
在刪除下拉式清單中,選取刪除檔的所有批註。
提示:
若要執行最後檢查,請執行檔檢查。
此工具會檢查追蹤修訂和批註、隱藏文字、屬性中的個人名稱及其他資訊。
若要執行檔檢查,請前往檔案>資訊>檢查問題,然後選取檢查檔。
一個接一個接受或拒絕變更
按一下或點一下檔開頭
Onthe Review tab,selectAcceptorReject. 當您接受或拒絕變更時,Word會移至下一個變更。
重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。
提示: 若要在檔中移動變更,而不接受或拒絕變更,請選取下一個或上一個。
接受或拒絕所有變更
請前往檢查清單。
執行下列其中一項操作:變更並執行下列其中一項操作:
在接受下拉式清單中,選取接受所有變更。
在拒絕下拉式清單中,選取拒絕所有變更。
一個一個刪除批註
選取註解。
Onthe Review tab,selectDelete.
刪除所有註解
請前往檢查清單。
在刪除下拉式清單中,選取刪除檔的所有批註。
移除追蹤修訂
按一下檔開頭。
在檢查的選項卡上,前往變更。
選取接受或拒絕。
當您接受或拒絕變更時,Word會移至下一個變更。
重複上述步驟,直到您移除檔的所有變更。
提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一個或上一個。
接受或拒絕單一變更
當您接受或拒絕單一變更時,Word不會移至檔中下一個變更。
以滑鼠右鍵按一下變更,然後選取接受或拒絕變更的選項。
移除註解
您需要將批註與追蹤修訂分開移除。
選取註解。
在"評論"選項卡上,前往批註。
選取[刪除]。
一次移除所有批註
前往檢查清單
在刪除下拉式清單中,選取刪除檔的所有批註。
解決衝突變更
當多個作者在檔上共同合作時,他們可能會進行彼此衝突的變更。
當一個人離線工作,然後將檔儲存到伺服器,或當兩個人處理檔的同一部分並儲存至伺服器後,再以其他作者的更新重新更新檔時,可能會發生衝突。
當編輯內容衝突時,您必須先解決衝突,才能將文件儲存到伺服器。
文件中的所有變更都儲存在您電腦上的Microsoft上傳中心,即使文件包含衝突時也是如此。
不過,在解決衝突之前,不會將變更儲存到伺服器。
若有衝突存在,Word會在文件視窗頂端顯示訊息列,並在狀態列中顯示通知來通知您。
在訊息列中,按一下[解決衝突]。
Word會顯示列出衝突的[您衝突的變更]窗格,且[衝突]索引標籤會顯示在功能區上。
在[您衝突的變更]窗格中,按一下衝突變更來醒目提示文件中的衝突部分。
Word會使用粉紅色醒目提示來標示您所做的衝突變更,並使用綠色醒目提示來標示其他作者所做的變更。
文件中的其他任何追蹤變更都會暫時隱藏。
請執行下列其中一項動作:
若要
執行此動作
保留您的變更
在[衝突]索引標籤的[衝突變更]下,按一下[接受我的修改]。
移除您的變更
在[衝突]索引標籤的[衝突變更]下,按一下[拒絕我的變更]。
接受或拒絕變更
您可以按順序查看每個變更,並決定是否要接受或拒絕變更。
按一下或點一下檔開頭。
在"評論"定位點上,前往追蹤。
選取接受或拒絕。
當您接受或拒絕變更時,Word會移至下一個變更。
提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一個或上一個。
重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。
接受或拒絕單一變更
您可以接受或拒絕單一變更,而不是順序地移動變更。
當您接受或拒絕變更時,Word不會移至檔中下一個變更。
以滑鼠右鍵按一下變更,然後選取接受或拒絕變更的選項。
在郵件中審查、接受或拒絕變更iPad版Word
接受變更
在檔中點選兩次變更以選取該變更。
在檢查標記上,點一下接受圖示。
執行下列其中一個動作:
點&移至下一步以接受變更,然後移至檔中下一個變更。
點選接受刪除、接受插入或接受變更以接受選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。
點一下接受全部顯示以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。
例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下接受所有顯示的內容,只接受該審查者的變更。
點一下全部接受以接受檔的所有變更。
點&全部停止追蹤以接受檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。
若要移至另一個變更而不接受或拒絕,請點一下上一個或下一個圖示。
拒絕變更
在檔中點選兩次變更以選取該變更。
在"評論"選項卡上,點一下拒絕圖示。
執行下列其中一個動作:
點&移至下一步以拒絕變更,然後移至檔中下一個變更。
點選拒絕刪除、拒絕插入或拒絕變更以拒絕選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。
點一下拒絕所有顯示的變更,拒絕所有可見的變更,但不要拒絕隱藏的變更。
例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下拒絕所有顯示專案,只會拒絕該審查者的變更。
點一下全部拒絕以拒絕檔的所有變更。
點&停止追蹤以拒絕檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。
若要移至另一個變更而不接受或拒絕,請點一下上一個或下一個圖示。
刪除註解
在檔批註上點兩下以選取該批註。
點一下檢查清單。
點一下刪除圖示以刪除批註,或按住Delete圖示,直到出現刪除清單,然後執行下列其中一項操作:
點選刪除,只刪除選取的批註。
點一下全部刪除以刪除檔內的所有批註。
若要移至其他批註而不刪除,請點一下上一個或下一個圖示。
在WordforiPhone
接受變更
在檔中點選兩次變更以選取該變更。
在"評論"選項卡上,點一下接受。
執行下列其中一個動作:
點&移至下一步以接受變更,然後移至檔中下一個變更。
點選接受刪除、接受插入或接受變更以接受選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。
點一下接受全部顯示以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。
例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下接受所有顯示的內容,只接受該審查者的變更。
點一下全部接受以接受檔的所有變更。
點&全部停止追蹤以接受檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。
拒絕變更
在檔中點選兩次變更以選取該變更。
在"評論"選項卡上,點一下拒絕。
執行下列其中一個動作:
點&移至下一步以拒絕變更,然後移至檔中下一個變更。
點選拒絕刪除、拒絕插入或拒絕變更以拒絕選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。
點一下拒絕所有顯示的變更,拒絕所有可見的變更,但不要拒絕隱藏的變更。
例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下拒絕所有顯示專案,只會拒絕該審查者的變更。
點一下全部拒絕以拒絕檔的所有變更。
點&停止追蹤以拒絕檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。
刪除註解
在檔批註上點兩下以選取該批註。
在其中一個檢查中,點一下Delete,然後執行下列其中一項操作:
點選刪除,只刪除選取的批註。
點一下全部刪除以刪除檔內的所有批註。
若要移至其他批註而不刪除,請點一下上一個或下一個圖示。
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