Gmail信箱容量滿了怎麼辦? – 電癮院 - mrtang.tw
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Gmail在早期有固定容量,雖然容量不是很大,但該容量會一直小幅的增大,直到Google雲端硬碟的整合,我所使用的Google信箱容量直上15GB,儘管Gmail我已使用 ...
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Gmail信箱容量滿了怎麼辦?
By唐先生
On2014-09-30
In個案研究分享
如何看Google雲端硬碟剩餘空間?
我一直不敢相信,居然Gmail信箱會有滿的一天?不過滿的不是我的信箱,是我朋友的。
Gmail在早期有固定容量,雖然容量不是很大,但該容量會一直小幅的增大,直到Google雲端硬碟的整合,我所使用的Google信箱容量直上15GB,儘管Gmail我已使用n年,但目前也只用了50%而已,而這佔用的50%,應該有不少是來自「Google雲端硬碟」所佔用的。
而我朋友的信箱,因為是公司行號在使用,所以在用了約三年的時間,Gmail信箱就滿了,而他們還沒有使用Google雲端硬碟呢!
那這個狀況該怎麼辦呢?那當然是開始刪信件囉,這還用我說嗎?
而接下來,我來教大家,要如何來刪除信件,會更快且更有效率。
三個刪除信件的技巧
三個佔用儲存空間的服務。
在上一段中,有提到除了Gmail會佔用整個Google所給的免費空間之外,還有另外兩個服務也會佔用,就是「Google雲端硬碟」及「Google+相片」,但這兩個服務之中,又有些例外的情況,像是在Google雲端硬碟所建立的「雲端Google文件」是不計入儲存空間的,另外Google相片也是,只要不要上傳超過2048×2048的相片,就不會計入儲存空間,相關的訊息可以看Google的網站「雲端硬碟儲存空間」。
所以當您的信箱容量滿了,首先要確認的就是「是否因為Gmail」的關係,才不會刪信刪了老半天,而清出的空間卻非常有限,因為有時說不定是因為其它兩個服務放太多檔案了。
而接下來有三個小技巧,可以讓我們快速的刪除Gmail中所不要的信件。
一、郵件容量大小:
當我們想要刪除不要的信件時,首先當然就是要想到刪除佔用空間最大的信件,這時我們就可以利用上方的搜尋來輸入「指令」,像是「larger:10M」,就會幫我們篩選出所有大於10MB的信件,如下圖:
經過這樣的篩選,只要從這些篩選出的信件,刪除真正不需要留的信件時,就可以快速的清出gmail的空間來。
二、郵件日期:
而第二個技巧,就是以「日期」來做篩選,輸入「older:2011/01/01」,如下圖:
Gmail就會幫我們列出收件日期在「2011/1/1」之前的信件,這時對這些「陳年」的信件動刀,是再適合不過了。
三、大量刪除相同寄件者的信件
除了利用「空間」及「時間」來做篩選信件之外,我們也可以配合「大量操作」來刪除信件,因為一頁一頁的刪,不僅慢又沒有效率,信件要是一多,還真不曉得要刪到何時。
以我們最常收到的一些廣告信件來說,就非常適合這種大量操作的技巧,我以我最常收到的「花旗銀行CitibankTaiwan」的廣告來做個示範。
Step1.首先我們先在搜尋的地方,利用「from:信箱」這個功能,來篩選出所有來自花旗銀行的信件,這些信件可能多達好幾百封都有可能,如下圖:
Step2.所以我們在刪除信件時,一定不可能「一封一封」的刪,所以都是利用到「全選」的功能,但「全選」只有全選我們所看到的這一頁,並不會連同下一頁都會選到,所以我們在勾選「全選」的框框之後,可以再點擊信件中上方的「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」,如下圖:
Step3.在點擊之後,就會出現一個「確認大量操作」的對話盒,裡面的敘述是「此動作將會影響此搜尋中的所有會話群組,您確定要繼續嗎?」,這時我們當然是點擊〔確定〕,如下圖:
這時就會幫我們將這些信件一次解決了。
複合指令
在上面所提到的指令,像是「larger」、「order」、「from」,其實不是每次都只能輸入一個資料,其實也可以同時輸入多個條件來篩選,例如:「larger:10Mfrom:me」,如下圖:
就可以將我自己所有大於10MB的信件都篩選出來。
若想保留信件,則可以先備份郵件
如果有朋友在刪除所有郵件之前,想要先把所有的郵件備份下來,那我認為比較好的方式,就是先利用POP的方式,使用像Outlook這類的收信軟體,先把信件先收下來,在全部備份下來之後,再開始刪除信件。
但若你之前已經有使用Outlook收過信件,而你還想要再收一次的話,就可以先到Gmail的後台,在「轉寄和POP/IMAP」中,將「POP下載」的選項,勾選在「對所有郵件啟用POP功能(抱括已經下載的郵件)」,最後別忘記要按下〔確定〕。
透過這樣的方式,我們就可以把Gmail的信件備份下來,而在Outlook設定收Gmail的教學,大家可以參考「如何設定MicrosoftOutlook2007來收Gmail的郵件」。
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18Comments
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changyang319
抱歉,這我不清楚。
2016-07-19
Reply
訪客
無法使用pop..
2016-07-07
Reply
changyang319
謝謝喔。
2016-05-24
Reply
李倍缘
一个赞
高兴一整天?
呀呀呀
一千万个赞吧
地久天长的赞吧
让你高兴一辈子
倍缘老头
何乐而不为也?
2016-05-18
Reply
changyang319
挖,真的是大戶。
如果不花錢的話,就只能清一下了。
2016-03-22
Reply
佐洛
嗚,我的15G也滿了
連雲端都不夠我用@@"
2016-03-10
Reply
changyang319
10GB比我目前使用的容量還要大一些些。
2016-03-04
Reply
可錄音要幸福的
我都傳聲音檔都很大
要定時清清廣告
目前用了10G
2016-03-02
Reply
changyang319
要我的話,就先利用Outlook這類的收信軟體,利用POP3的方式,將信件全收下來。
收下來的信就可以在日後觀看了。
2016-01-01
Reply
阿哲
請問一下,信箱容量如果太滿,除刪除部分佔用容量之附件外,可另有方式可將信箱內所有信件(含附件)做另存在硬碟,等需要時再另外叫出的辦法。
2015-12-20
Reply
changyang319
謝謝專欄編輯哦,又一篇上專欄了,YA~
2014-11-05
Reply
misspixnet
親愛的會員您好:
我們是痞客邦PIXNET的專欄編輯,感謝您用心經營,由於我們非常喜愛您的創作,因此將您此篇文章/相片放上了首頁專欄,希望讓更多讀者看到您的好內容!也期待您繼續創作、與大家分享優質內容!
http:http://www.pixnet.net/blog/topic/column/12971
若有任何問題,請至客服中心與我們聯繫,謝謝。
http://help.pixnet.tw/
痞客邦PIXNET
2014-10-29
Reply
changyang319
我個人是覺得能把8000筆的通訊錄用完,會比用完Gmail空間還誇張就是了,我連1/10都用不完。
2014-10-12
Reply
阿華/未祐
信~我幾乎收電腦存檔。
通訊錄早期沒整合G+時候上線好像8000筆
我把客戶名單都全部輸入上去@@"曾經很奇怪打了半天電話簿無法新增
才發現原來有上限
2014-10-03
Reply
changyang319
除非是大量的存放資料,要不然真的不太可能會滿。
不過通訊錄也能滿(應該是指早期手機的通錄錄吧),你也是奇人吧!
2014-10-03
Reply
changyang319
他們辦到了,一個15GB空間的Gmail,居然能在2~3年內,就讓它滿了。
2014-10-03
Reply
阿華/未祐
我只有通訊錄滿過,我沒想過雲端空間跟信箱會滿
2014-10-01
Reply
沐恩
能夠用到滿也很厲害@@
2014-09-30
Reply
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唐先生
"其實你該換的已經都換過了,現在唯一有問題的,就是主機板本身的問題。
我注意到你的主機,應該還有一個D-Sub埠,如果你的螢幕有支援D-Sub,或著有另外D-Sub埠的螢幕,你可以先不要接HDMI埠,而是改用D-Sub埠來測試看看。
"
Dawn
"想請問
我的電腦前幾個月開始閃黑屏
我以為是電腦螢幕的問題
換了一台螢幕一樣閃黑屏
閃爍的狀況大月持續兩三周
螢幕的HDMI線換過了
機器也抱去給店家測試
店家說他都沒有測試到黑屏的問題
我的顯卡是主機板內建顯卡
從店家抱回來後撐了一個多月沒有黑屏
這兩天又開始閃爍
跟著幾個網頁做顯示器的設定
顯示的驅動程式也是最新的
後來把電腦重新還原(全刪除)
還是一樣會閃爍及黑屏
黑屏時電腦打字都是可以操作的
在看到黑屏的狀況下,螢幕錄影錄不到黑屏
我的電腦規格為
CPUinteli7-67003.4GHz
GPUintelHDGraphics530
記憶體8192MB..."
唐先生
"塞在這張圖紅色圓圈的位置。
https://mrtang.tw/wp-content/uploads/2022/07/temperature_sensor.jpg"
土狗
"請問一下,我家裡的冷氣跟你差不多
可是我忘了溫度感知器要怎麼放
你當初有照片有留著做記錄嗎
感謝尼"
唐先生
"讚,鼓風扇這部份最難拆與裝了。
"
唐先生
"不要在上面直接清潔鼓風扇,超難清,而且再怎麼弄也清不乾淨的,一定要整個拆下來,用水槍直接沖才行。
"
KevinWang
"詢問經驗:
請教版主及有經驗的大大們,大家都是怎麼清理鼓風扇,有什麼好用的工具去刷葉散嗎?縫隙好小蠻難刷的。
我自己是用『德國海綿』切薄片伸進去刷,但不是很有效率~~
或是適合噴什麼清潔劑嗎?"
KevinWang
"詢問:
若發現冷排銅管那邊已經有部分微微生鏽,有沒有什麼補救的方法做除鏽以及近一步的防鏽處置?"
KevinWang
"經驗反饋:
原本鼓風扇左邊成功推出後,右側的部分一直取不下來。
後來發現是我施力的角度不對,要比較水平的拉力,稍微用點力往左水平拉(原本往左下一直卡住)
--
感謝版主的文章,今天成功自己拆機清洗又裝回去!"
KevinWang
"反饋一下心得:
我也是類似的經驗。
左邊那顆黑色橡膠(支撐軸承)擺放位置不對(太靠右),而實際上要靠左邊(最好再拆的時候更加留意一下原本的位置)
原本在太靠右的位置,雖然蒸發器還是可壓回去,但孔位有點難對,後來雖然鎖上,開機測試發現有異音,覺得不對勁。
重新拆開發現安裝位置需要更左邊。
而第二次位置是安裝對了,但發生另一個問題,有一個大的摩擦異音,經檢查發現是鼓風扇最左側圓形面摩擦到塑膠外殼。
於是重新用六角板手把螺絲轉鬆,將整個鼓風扇向右推,再鎖緊螺絲。
重新啟動,就回到原本該有的安靜狀態!"
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