原創 | 如何免除信息碎片化時代的焦慮？你需要這方法

水晶 | 筆記俠華南區域合伙人，經濟師，MBA，持續學習，熱愛分享，以筆記書寫人生，分享實踐和新知。

深度好文：8150字 | 10分鐘閱讀

筆記之前，請先思考：

• 當下人們焦慮的原因是什麼？

• 如何應對信息碎片化時代的變化？

• 克萊·舍基所說的通向未來的能力是什麼？

• 有什麼樣的方法可以提升信息處理和思考能力？

全網首發·筆記俠原創專欄·思維筆記

▼ 前面的話

在這個快速變化的時代，就像在乘船，當湖面的風浪很大時，我們容易暈船，但如果望向遠處不動的山脈，自己則平穩很多。

所以，每個人在應對時代的變動，也要有個寧靜中心的不動點。

思維和學習永遠是應對和制勝的第一因，是面對時代變化的中心不動點。

應對信息碎片化時代的焦慮，我們可以從原因入手，升級思維認知的三個方面能力：

• 提升信息判斷選擇的能力；

• 提升單位時間處理信息的能力；

• 接收和結構化不同思維的能力。
  
  

提升能力過程就如同趕路，要注意使用什麼樣工具方法，要到的地方是不是想要的目的地。

在這個信息碎片化時代，更是需要一套與時俱進的思維認知方法，筆記是這當中的一個方法。

為此，筆記俠將開設思維筆記專欄，希望通過思維繫列書籍和筆記法相結合的方式，與大家一起學習和梳理思維認知的方法體系。

移動網際網路改變了人們獲取信息的渠道和方式，進而催生一個時代的新產物——信息碎片化。

每天五花八門的碎片信息如洪水般湧現，層出不窮的新熱點、新概念、新名詞。

我們可以便捷地獲取海量資訊，卻茫然於選擇重點。

我們總是忙於查看收藏各種的資料乾貨，過後卻又忘得一乾二淨。

我們焦慮地不斷刷新信息，生怕錯過了任何重要事情。

面對信息碎片時代的變化，如何才能免除焦慮？

當下越來越多人焦慮的原因是什麼？

第一，信息過量的選擇焦慮；

• 每天大量湧現的碎片信息良莠不齊，什麼樣的品質內容值得閱讀？

• 眾多公眾號、APP，文字、音頻、視頻，如何選擇信息獲取的渠道？

• 各種免費的分享，不同價格的收費課程，選擇什麼更有價值？

移動網際網路時代的泛濫信息，帶來了品質選擇、渠道選擇、價值選擇的焦慮。

第二，變化太快的轉型焦慮；

每一次信息技術的革命，給社會帶來快速發展的同時，也帶來了轉型和被淘汰的擔憂。

一方面，技術和商業的疊代：時代瞬息萬變，形勢變化和知識更新的速度如此之快，昨天的優勢，也許轉眼就是今天的包袱，個人能否跟得上變化；

另一方面，人才的疊代：優秀人才不斷湧現，創業成功越來越年輕化，長江後浪推前浪，生怕自己被淘汰。

第三，跨界轉化的思維焦慮。

在進入移動網際網路時代之後，消費者與商業資源連接的方式發生改變，行業之間的界限日益模糊，行業之間的彼此跨界交叉乃至顛覆成為常態。

這就需要我們具有穿行於不同領域的綜合能力，但跨界最難跨越的不是技能之界，而是思維之界，對於個人和企業都是一個巨大的挑戰。

《認知盈餘》的作者，被譽為「網際網路革命最偉大的思考者」的克萊·舍基在今年9月中國的演講中曾提到：

「在面對當今如此龐大的數據，我們可以採用三個態度：➀視而不見，任其自流；➁採用傳統的方式解決；➂採用新的方式對數據進行識辨和篩選。

複雜和繁複的數據不是我們要面對的困難，而是我們要提高管理數據的能力。

如果大家能從複雜的信息獲得簡單的能力，大家就獲得了通向未來的能力。

」

如何才能培養從複雜的信息獲得簡單的能力？

本期思維筆記，我們先從信息處理和思維提升的一個有效工具——「筆記方法」說起：

一、提升之前，

先審視你的筆記是否阻礙能力發揮？

1、「好記性不如爛筆頭」正確與否？

面對知識的汪洋大海，信息的抓取能力、獨立思辨能力、知識的聯繫能力是培養學習認知能力的三個方向。

接收信息只是開始的第一步，知識的累積需要經過獨立思考和分辨，剔除不適用的，進行大腦信息的分類存儲，最終串聯起來不同知識的節點，整理成適用自己的思維體系。

筆記是信息處理和思維提升的有效工具，人們常說「好記性不如爛筆頭」，但生活中真的是這樣子嗎？

筆記有訣竅，使用的好壞將會影響記憶思考和工作能力的效果。

《聰明人用方格筆記本—最有效的大腦整理術》——書作者，同時也是日本創新管理有限公司董事長高橋政史，曾對兩百家企業進了「筆記技巧指導」，診斷許多人的筆記，從中發現一個關鍵點：筆記可以提高學習、工作的效率，是有助於提升自身能力的戰略性工具。

善於學習工作的人能夠快速地處理信息，將大腦的思路梳理清晰，且一般都有「學習如何記筆記」的經歷，能在人生某個階段從「阻礙能力發揮的筆記」更換為「使頭腦聰明的筆記」。

使頭腦聰明的筆記：

外資公司的諮詢顧問等思維能力較強一方的筆記邏輯性強、條理清晰，穿插豐富的圖表，很容易讓人看明白，日後看筆記時依然可以再現當時的內容。

阻礙能力發揮的筆記：

與此相反，學習、工作上難以取得成績的人的筆記往往只是簡單照抄，記錄凌亂，即使多看幾遍，腦海里也很難再現當時的內容，且大部分人沒有學習過「正確使用筆記本的方法」。

兩者所使用的筆記本也不一樣，諮詢顧問們使用的是容易書寫且看起來清晰明了的方格筆記本，其他大多數人使用的是不便於圖表的橫格筆記本、小型記事本或是紙質較差的筆記本。

2、忽視筆記會給你帶來持續的負面影響？

高橋政史列舉「阻礙能力發揮的筆記本」八個類型，並從中分析了與能力的關聯，以下情況你是否中招？

序號	類型	關聯
①	髒亂筆記本	理解力、積極性低下
②	小筆記本	思考複雜問題的能力、邏輯思維能力低下
③	多彩筆記本	判斷優先順序的能力、判斷力低下
④	無重點筆記本	捨棄能力、整理能力低下
⑤	複製筆記本	記憶力、獨立思考能力低下
⑥	填鴨式筆記本	理解能力、複習能力低下
⑦	純文字筆記本	視覺把握能力、表現力低下
④	中看不中用筆記本	學習能力、理解力低下

過去都是這樣使用，現在才要改變筆記，不會帶來多顯著的效果吧？

也許有人會這麼想。

但筆記本是持續使用的工具，就像每天的飲食習慣會影響身體的健康狀況一樣，如果對筆記本的現狀置之不理，長此以往將會給工作生活帶來負面的影響。

大腦的信息處理有四個過程：接收、存儲、分析、輸出。

接收: 大腦感知到外界的信息。

存儲：存儲所接收到的信息，包含記憶能力和回憶能力。

分析：信息的思考、辨析和聯繫。

輸出：創造思維、文字、行動在內的智慧成果。

如果把大腦比作一座加工廠，信息就是這座工廠儲藏的原料，通過有效接收、記憶存儲、分析處理，最終輸出智慧成果。

個別的信息點並不重要，重要的是將所有的信息點連接在一起，找到信息的核心，並將信息轉變為智慧。

筆記的核心是對信息的有序連接和重新構造，對於提升信息處理有幾個幫助：

➀ 有助理清大腦思路、整理大腦內存；

➁ 準確表達自己的想法；明確自己尚未弄明白的地方；

➂ 通過重複鍛鍊大腦對信息的處理，可以在與人對話或是分析情況時快速抓到對方想要表達的要點，發現核心問題。

筆記不只是記錄，而是思考力的鍛鍊，可以成為我們的「第二大腦」。

如果持續使用錯誤的方法記筆記，將會弱化大腦的信息處理能力，所學的知識、技巧以及所花費的時間容易付諸東流，影響到個人能力的發揮。

相反，使用有效的筆記方法，將有助於鍛鍊思考，使得學習工作變得高效。

3、什麼樣的筆記能改變你？

學習的重點在什麼？

有效有序地學習更多的知識，這需要一個整理的「框架」。

正如我們擁有很多書籍，若沒有書架，書籍就無法整理歸納，找尋起來會特別麻煩。

如果不能把知識、信息整理成明確劃分好的「框架」=「整理思路的方法」，那就無法快速找到所需的信息。

有了「框架」，即使龐雜的信息和知識點，你都能排除不需要的，找出重點。

如果沒有「框架」，這也在意，那也在意，即使知識量、信息量再少，腦子裡也是一團亂。

所謂腦子轉得快是因為信息整理能力，能將知識、信息想法有效整理進「框架」內的人。

麥肯錫等外資諮詢公司則巧妙玩轉了「框架」，這個「框架」就是方格筆記本。

麥肯錫的顧問使用公司的方格筆記本（麥肯錫筆記本），運用在談判開會、分析文案、製作提案當中。

就像道路的中心線一樣，方格筆記本的橫線和豎線可以作為指引線記錄信息和思考問題。

同時，使用方格筆記本，你可以通過紙張上的橫豎線製作簡潔的圖表。

文字和圖表結合的筆記，相對於滿滿都是文字的筆記更容易理清思路，建立思考的框架。

二、筆記訣竅，

輕鬆使用方格筆記本的三大法則

1、視覺等記法

視覺等記法簡單易操作，寫出的筆記更加美觀。

如果想要用好方格筆記本上的方格，需要注意：

• 行首對齊

• 在行首空兩三個字的地方寫小標題

• 在比小標題往後兩三個字的地方寫內容

• 項目改變時空一行

• 注意留出空隙，留出進行信息整理的空間

行首對齊、小標題可以使筆記看起來清晰明了，便於整理信息。

充分預留空白部分不僅可以提高筆記清晰度，而且能讓你在當時記下一些重點，便於日後查詢時追加記錄新信息。

2、標題訓練法

• 你給筆記取過題目嗎？

筆記本上部有一空白區域，你會上面寫什麼？

大多數人的第一反應是沒有注意到那裡，或是在那裡寫上日期。

這個地方甚至堪稱筆記本「最重要的部分」。

以報紙為例，大多數報紙，用很小的字密密麻麻書寫豐富的內容，可為什麼報紙總能讓你一目了然當天的重要新聞？實現這一效果正是報紙的「標題」。

就像報紙不能沒有標題，沒有標題的筆記會大大降低你對信息的理解程度。

所謂有條理的筆記本，是一眼能夠看出何為重點的筆記本。

具體來說是每頁上寫有本頁的主題，能夠用一句話提煉出結論，讓人瞬間看出這頁紙記錄的主要內容是什麼。

·標題區域應該怎麼寫？

標題區域應該包含題目和重點：

題目：寫在紙頁上部的左邊，本頁的主題。

重點：寫在紙頁上部的右邊，梳理後1-3條（3條以內）的重要內容。

以解決工作問題的筆記本為例：左側的題目可以寫為論點，

「論點=問題核心」。

右側的重點可以寫為結論，「結論=解決辦法」。

只需看一眼標題，就可以讓對方明白重要的「論點=問題核心是什麼」，這個論點是否能夠推出確切的「結論=應該怎麼做」。

如果在記筆記時能養成寫標題的習慣，一頁一標題，那麼寫標題的瞬間就會讓你自然產生目的的意識。

如此可以培養梳理信息和總結概括的能力，你的筆記本將變身理解速度、檢索超群的優秀筆記本。

3、黃金三分法

東京大學錄取生的筆記本、美國著名學府康奈爾大學研發的「康奈爾筆記本」、麥肯錫公司自創的「麥肯錫筆記本」，以及同為外商管理諮詢公司的埃森哲管理諮詢公司使用的「重點表單」，這三者都有一個通用的「框架」： 「黃金三分法」。

• 知名學府的「黃金三分法」

▼東大錄取生筆記本

大多數東大錄取生的筆記本都是將左右兩頁並做一頁使用：

左側頁：記錄學習的板書；

右側頁：左半部分，記錄自己的疑問和發現點。

右半部分，寫下解決這些問題應該採取的行動和概括總結；

能否使用好右側頁紙是影響學習成效的關鍵。

▼康奈爾筆記本

康奈爾筆記本的特徵是事先將筆記本分為三部分：右側是板書部分，左側是發現思考部分，頁面底部是歸納總結部分。

此筆記本的構造便於使用者養成「板書」→「發現」→「總結」順序記筆記的習慣。

• 諮詢顧問的「黃金三分法」

▼埃森哲公司的「重點表單」

埃森哲公司的「重點表單」，表格上面是「題目」，下面的左側記錄「重點」，下面的右側寫下基於重點應該採取的「行動」，即「誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事」。

從「重點→行動」的順序可以按照由左到右的順序自然書寫整理，所以「為何要採取這樣的行動」，任何人看了都能一目了然，馬上採取相應的行動。

▼麥肯錫公司的「空·雨·傘」

空 =現在的情況，比如抬頭看天，發現烏雲密布，寫在表格的左側。

雨=對狀況的解釋，好像要下雨了，寫在表格的右側。

傘=行動方案，根據此解釋要採取出門帶傘的行動，寫在表格的頂部。

看到這裡，你可能會覺得這也太簡單，可我們常常是因為「再簡單不過的事」，所以一直未能付諸實施。

「簡單就是終極的複雜」，這是達文西的一句名言。

「空·雨·傘」這一思考框架，正是麥肯錫的諮詢顧問掌握的至簡至極的思考法。

三、使用指引，

方格筆記本的三種具體應用

所處人生階段不同，需要筆記本發揮的作用和功能也會有所不同。

依據人生所面臨情況和所處階段的不同，適當改變筆記本的使用方法，這也是筆記本技巧中的重中之重。

筆記本具有「記憶」、「思考」、「傳達」這三項基本功能，具體有三種應用：

1、有效積累的學習筆記本

學習筆記屬於記憶型筆記本，為了幫助記憶和積累知識，使用中有三個要點：

➀停止「照搬板書」，使用「空白一秒」的用眼法。

提高學習效率的關鍵是什麼？快速記憶。

完全照抄的記錄方式只是單一的機械化行為，用這種方法記筆記很難形成有效的記憶，加上沒有經過自己的思考和理解，日後難以應用。

記憶關鍵在於「用眼法」，將此前「看黑板→寫筆記」的習慣改變為：「看黑板→印在大腦中→不看黑板，將印在大腦中的內容重現在筆記本上」。

不是一邊看黑板一邊抄寫，而是在「看黑板→抄寫」之間加入「印入大腦中的一秒鐘」，這一秒鐘稱為「空白的一秒」。

這一秒極為重要，當你反覆使用這種方法並逐漸變成一種習慣後，在你看黑板的那一瞬間，就會像拍照一樣「咔擦」一下印在自己的腦海里。

這種用眼法有助於強化記憶，日積月累之後，你的快速記憶的迴路會越來越寬。

➁學習筆記的關鍵點：駕馭好「中部區域」。

學習筆記將筆記本的左右兩頁並作一大頁使用，按照黃金三分法，從左到右平均分成三等分：

頁面頂部：左側寫下「題目」，這是一篇關於什麼的講義。

右側寫下「重點」，記錄需要掌握的主要內容；

頁面左邊：「板書區域」。

將「這是什麼」、「為什麼」等用邏輯連接詞擴展開來，加深理解；

頁面中部是「發現區域」，記錄老師點評和自己所思所想；

頁面右邊是「總結區域」。

能駕馭好「中部區域」的人，即可駕馭好學習。

你是否在聽課的過程中有所「發現」，如何將「發現」在中部區域展開，進行概括，其中的每一個環節都將對學習效果帶來影響。

「發現」預示著所聽的內容已經轉化成了自己的東西。

善於發現問題的人，又善於將發現「故事化」，即能夠與行動、結果聯繫在一起的人，在學習中會明顯強於其他人。

➂記筆記時要有意識地提問和總結。

筆記最右側是「總結區域」，寫下解決問題的「要點」和「疑問點」。

真正會學習的人是「善於應用的人」，而善於應用的前提是「提問能力」和「概括能力」。

所謂「提問能力」，是得到某個信息後並不會直接收下，而會提出類似「這到底是什麼意思」、「為什麼會這麼說」之類問題。

所謂「概括能力」，是能看透事物本質，並且將梳理後的重點內容記在腦子裡，然後簡單明了地講給別人聽。

要想強化這兩種能力，每天的腦力訓練是不可少的。

每天記筆記時，在筆記本右側的「總結區域」寫下「要點」和「疑問點」，並想出解決問題的辦法，這是鍛鍊大腦最有效的辦法。

2、懂得取捨的工作筆記本

工作筆記屬於思考型筆記本，為了看清本質，得出結論而使用。

工作中，我們不可避免接觸到龐大的信息，如果這也記、那也記，則很難看出工作的重點。

從紛雜的信息量中篩選和引導出與結果相關的重要信息，用方格筆記本三分法整理，最後得出結論，這才是工作筆記本的基本目的。

①一邊捨棄無用的信息，一邊記筆記；

這是一個不出門便知天下事的時代，未來信息還將以爆發的勢頭迅猛增長。

單純閱讀不斷湧現的新信息並不能幫助我們加深對信息的理解，只能算是消費信息而已，而閱讀的結果常常是一知半解。

若能一邊捨棄無用的信息，一邊對思路進行整理記錄，腦海里的信息會變得清晰，也能快速得出所需的結論。

記筆記的時候，經常思考一下「這個信息需要記錄嗎」、「這個信息可以用在什麼地方」 ，就能逐漸養成瞬間判斷信息後再記錄的習慣。

②用方格筆記本的「標題」鍛鍊提問力

「問」是商務活動之本，通過詢問找問題點，一邊聽一邊思考，從而找到問題的改善、解決辦法，為客戶提出解決方案。

方格筆記的原則是「標題」和「一頁一主題」，按照這種方式的過程中可以思考「為什要標這個題目」、「這個標題的答案是什麼」。

若能養成方格筆記中的「標題」習慣，可以鍛鍊提問力。

③三分鐘確認論點

當你是下屬，被上司或客戶要求製作報告前，請養成三分鐘確認論點到的習慣。

大多數時候你會按照大概的理解開始準備，當你做完交出時才發現內容並不是對方所要的，問題的源頭在於：你與上司或客戶心中所想的論點有所不同。

在開始報告前，你應該多做一個動作，主動向對方說：「不好意思，麻煩占用您三分鐘，和您確認一下論點。

」

• 使用方格筆記本，用這三分鐘確認對方的想法是什麼？

• 想表達的論點和重點是什麼？

• 希望製作的文案的大致輪廓和印象是什麼？

養成這個簡單的職業習慣將有助於你高效準確完成工作。

如果你是上司，騰出三分鐘給出明確指示，清楚告訴員工文案的目的和重點，並確認對方是否明了你傳達的意思。

特別是面對職場新人，你可以在方格筆記本的標題區域預先寫好「論點」後再交予。

剛開始的時候，你可能要花費時間和心思，但如果能夠將靈活運用方格筆記本的方法教給員工，今後他的報告書中需要你修改和指導的地方將大量減少，員工的成長速度也會加快，對於工作積極性也會大幅提高。

3、提供方案的提案筆記本

提案筆記屬於傳達型筆記本，為了從眾多信息中篩選對方所需的信息，並經過梳理後提供解決改善的方案。

大多數的工作都可以歸結為「根據客戶的要求、期望為其提供滿意的答案、建議的過程」。

客戶是否喜歡你的提案？此次商談能否成功？這與「提案力」密切相關。

①基於事實而思考問題

基於事實而思考問題是商業提案的大前提，而非個人或他人的觀點。

事實是能被證明是真還是假的客觀陳述，觀點是個人感覺和看法的主觀描述。

觀點和事實最大的不同在於，觀點受主觀影響，而事實不受主觀影響。

不經大腦思考就盲目接收他人的觀點不利於個人的思考力，將妨礙自己形成創造性的思考力。

只看到個人的視角，則容易想當然地決斷，忽略實際情況。

如果連事實和觀點都混淆，又如何能進行正確的商業提案？在開始做事之前通過調查分析，了解事實，將風險最小化，並基於事實出發思考問題，這才是進行判斷和提案的基礎。

②最終歸納為一個信息的五步思考法；

方格筆記本的本質是一種化繁為簡、直擊核心的思考方法。

商業活動中，常常需要用精簡的信息進行溝通和傳達，少即是多，你能否表達出簡潔凝練的「一個信息」。

通過五步思考法可有助於培養精準表達的習慣：

第一步，設置正確的論點

第二步，區分「事實」和「意見」

第三步，基於「事實」連問「五個為什麼」，深度挖掘思考，解釋本質問題。

第四步，明確「行動」，寫出解決方案。

第五步，提煉表達，用一個信息概括出「結論」

以論點為起點，按照事實→解釋（問題）→行動（結論），最終歸納為一個信息，通過五步法的遞進思考，在筆記中逐步培養思維能力。

③筆記本終極訣竅=「10000張紙法則」

據說，合格外商諮詢顧問是由「10000張紙法則」練就而成：業內成為一名合格的諮詢顧問一般需要三年時間，在這三年里，如果每天有意識地按照「思維框架」寫10頁筆記，一年就寫了3000多頁，3年寫成了10000多頁。

如此反覆提煉、重複練習，最後才練成一名合格諮詢顧問的思維能力。

就像鍛鍊肌肉的時候會去健身房，練就思維能力的健身房之一就是方格筆記本。

每天堅持按照方法記筆記，反覆進行「大量書寫、大量捨棄」，可以使筆記本進化為「容易取得理想結果的筆記本」。

如果你想要掌握某項能力，重複練習就是終極訣竅。

最後復盤一下，應對信息碎片化時代的變化，我們需要培養從複雜的信息獲得簡單的能力，筆記則是信息處理和思維提升很好的方法，如何有效使用：

1、審視問題

筆記不只是記錄，而是思考力的鍛鍊。

持續使用錯誤的方法記筆記，將會弱化大腦的信息處理能力，影響個人能力的發揮。

善於學習工作的人一般都有「學習如何記筆記」的經歷，能在人生某個階段從「阻礙能力發揮的筆記」更換為「使頭腦聰明的筆記」。

2、改變訣竅

方格筆記本，將有助於錘鍊思考，使得學習工作變得高效，使用有三大訣竅：

視覺等記法：行首對齊、小標題，充分預留空白部分。

標題訓練法：像報紙一樣為筆記取標題，一頁一主題。

黃金三分法：從左向右，將頁面分為三部分，按照事實（板書）→解釋（發現）→行動（總結）的順利書寫筆記

3、具體應用

筆記本根據 「記憶」、「思考」、「傳達」功能有三種場景的應用：學習筆記重視的是高水平積累信息，工作筆記更重視篩選捨棄信息的功能，提案筆記重點在於提供解決改善的方案。

依據人生所面臨情況和階段的不同，需要適時進化筆記本的使用方法，更重要的是堅持書寫練習，日積月累養成習慣。

☺閱讀之後，歡迎分享留言：

信息碎片化時代的變化，你是如何應對的？

日常生活中的信息處理，你在使用什麼樣筆記方法？

歡迎大家在評論區留言，分享觀點，碰撞思考~

題內話：

其實，為了幫助大家如何記筆記，讓學習、工作、創業更聰明，筆記俠策劃了一個方格筆記本

但是基於預訂數量沒有達到供應商下單數量，且供應商產能有限，要排隊到明年，因此最後建議所有購買者轉化為筆記俠內參會員（會費100元／年），如果你有興趣，可以點擊閱讀原文

後台回復「筆記俠」獲得：

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