三個步驟，學會用思維導圖做周計劃

想要提高工作效率，安排好時間，首先要知道自己有哪些事情需要去做，這就需要做好一些計劃。

一整年，一個月的計劃太遠，變化性太大；按天來，每天計劃又很繁瑣，而且沒有整體上的感覺，不好統籌安排，所以，最好的計劃是按周來進行。

先做好周計劃，每天的任務就從周計劃上來拿，這樣再去執行，效率會好一點，時間安排也比較靈活。

那如何做好一個周計劃呢？除了表格日誌等形式，還可以用思維導圖來進行，只需三個步驟。

今天主要會拿XMind裡面的一個模板來進行分析對比，打開XMind，在模板的最後可以找到「每周安排」，點擊打開，就可以來進行編輯修改。

按照這個模板就可以去做周計劃，但它還有很多不太好的地方，需要進行更改。

第一步，重新歸類

模板里的分類是比較多的，一級分支劃分的比較細不易收集任務，所以首先需要對分類上進行重新整理。

先有一個大的分類，再有小的分類。

建議按工作，生活，學習，健康這四大分類來進行劃分。

像模板中的在線會議，聯繫客戶，這些都應歸於工作分支下；私人事務可以改為生活分類；預約裡面，有些是屬於生活的事，有些是屬於健康的，把它們全部重新歸一下類。

歸完類後，整體上是這個樣子。

一級分支是大的分類，工作，生活，學習，健康，先有大的分類，再看下下面有沒有一些小的分類，工作中有要參加的會議，也有要聯繫的客戶，還有是自己要去做的任務，這些是二級分支，小的分類。

把分類弄完後再把需要自己處理的任務事件都加上去，這是第一步。

第二步，完善細化

收集完任務，接著需要來完善細化任務。

參照這個模板來看，聯繫客戶裡面分別要聯繫三個人，但只是細化到了地點，時間是周幾的幾點？還有前期是否需要準備一些材料？這些最好也細化一下，引出時間，地點，材料三個分支，補充完整。

其它的任務也需要細化，像會議的，需要明確會議的議題是什麼？時間是什麼？地點是什麼？還有參加這個會議前期需要準備哪些東西？

自己的工作任務，截止時間是什麼時候？完成的標準又是什麼？有沒有相關需要配合的人員？這些也都要分別列出來。

明確了時間，地點，以及需要準備的東西，還有相關的人物，再去執行就會更加有計劃性。

第三步，按天安排

全部任務都收集整理完成後，想要看具體哪一天有哪些事情，比如，周三有哪些事情。

因為現在都是按分類堆一塊兒的，看周三有哪些事還是有點混亂，所以接下需要更改為按天來排。

分別按周一到周日來畫分支，按著按剛才的截止時間重新歸類，要在哪天完成的就把他們拖到哪一天裡面。

有一些事情是沒有明確的截止時間的，這一類的可以單獨拉一個分支出來，像讀書計劃，有時間就看看，沒時間我就不看。

重新整理完成後，下周周一要做什麼事，周三要做什麼事，看得都很直接明了，這樣的一個周計劃是不是更好一些。

這是用思維導圖做周計劃的三個步驟，你對此有何看法？歡迎留言。

作者：螞蟻

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