公文說明

全文摘要，用以說明公文目的與期望，儘量. 具體扼要。 ➢ 主旨段不分項，一段寫完。 說明（簽、函）. 依據（公告）. ➢ 當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細.

機關學校寫出好公文的五把鑰匙. 一、認清發文機關與受文者之關係（即行文系統）. ＊上行文＊平行文＊下行文＊斜行文. 二、瞭解公文本文之內容結構（即主旨說明辦法）.

(二)分段要領：行政機關之公文以「函」為主，其結構如下：. 1、「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具. 體扼要。