通過決議、感謝回覆等「商用英文」怎麼說？一次幫你整理好

Can you take the meeting minutes? 是請你做會議記錄 · 會議記錄重點 · 內容、順序及格式 · 圖表怎麼說，一張圖搞懂 · 字搭對了，英文才夠專業 · 延伸閱讀. Share 圖片來源：unsplash 【為什麼我們要選這篇文章】 職場英文有許多專業用語，如果今天要開一場全英文會議，你熟悉開會時常用的單字跟特定用法嗎？今天一次幫你整理好。

（責任編輯：鄭閔文） 「這樣說夠專業嗎？」明明應該簡單的句子，但用在職場時，我們總是對自己講出的英文保有疑慮。

其實職場上的英文就是越明確清楚越好，特定的用法也是多說多用就自然而然習慣了。

本期視覺造句統整出職場必備英文。

Canyoutakethemeetingminutes? 是請你做會議記錄 會議紀錄英文不是notes或record，而是時間單位「分鐘」的minute。

這個字從拉丁文minutus（小）演化而來。

以往會議紀錄都用小字草草記下，會議之後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。

此外，它也可以當動詞用，minuteameeting就是記錄會議內容。

會議記錄重點 1.discussion/topics記錄會上討論的事項與主題 2 resolution決議 3.actionsbywhom列出誰應該負責哪一件事 4 bulletpoints點列式記錄，內容簡潔清楚，不必寫完整的句子。

例如:Aftersomediscussion,themembersagreed.討論後，全體出席者同意。

內容、順序及格式 date（開會）日期 scheduledstartingtime預計開始時間 actualstartingtime實際開始時間 meetingendtime會議結束時間 place地點 minutestaker會議紀錄者 membersinattendance出席者，或是用present regrets無法出席者 discussion/topics討論主題，此項目視會議情況也可用announcements（報告事項） resolution（針對上述討論主題）通過的決議。

dateofnextmeeting下次會議 approvalofpreviousmeetingminutes確認上次會議記錄 圖表怎麼說，一張圖搞懂 字搭對了，英文才夠專業 有些字天生就是和另外一些字搭配在一起，中文這樣，英文也是。

搭配語的英文是collocation，就字義來說就是co（一起）+location（位置），放在一起的兩個字。

以下這些是會議、email都十分常見的搭配語。

搭配語用對了，就會有自然流暢的專業感。

1謝謝你提醒我們注意。

XThankyouforbringingthistoournotice. OThankyouforbringingthistoourattention. 2我寫信想表達我對於我對此事的不滿。

XI’mwritingtoshowmydissatisfactionregardingthisissue. OI’mwritingtoexpressmydissatisfactionregardingthisissue. 3如果你需要進一步協助，請讓我知道。

XPleaseletmeknowifyourequireextraassistance. OPleaseletmeknowifyourequirefurther/additionalassistance. 4只是提醒一下，原訂明天的會議延到下周三的9點。

XJustakindlyreminderthattomorrow’smeetinghasbeen postponeduntilnextWednesdayat9:00a.m OJustafriendlyreminderthattomorrow’smeetinghasbeenpostponeduntilnextWednesdayat9:00a.m. 5 多年來你一直是我們的忠實客戶，我們決定不收取延遲費用。

XAsyouhavebeenafaithfulcustomerforyears,we’vedecidedtowaivethelatefee. OAsyouhavebeena loyalcustomer foryears,we’vedecided towaivethelatefee. 6我前一封信忘記提到，我下星期將不在辦公室。

XInmyformeremail,IforgottomentionthatIwillbeoutoftheofficenextweek. OInmy previousemail,IforgottomentionthatIwillbeoutoftheofficenextweek. 7謝謝你迅速回覆。

XThankyouforyourfastresponse. OThankyouforyour promptresponse. 8我們的營業時間從早上八點到晚上九點，周一到周六。

XOurhoursofworkare8a.m.to9p.m.MondaythroughSaturday. OOur hoursofoperation are8a.m.to9p.m.Mondaythrough Saturday. 9 明天是國定假日，我們店不營業。

XThestoreisshuttomorrowinobservanceofanationalholiday. OThe storeisclosed tomorrowinobservanceofanationalholiday. 10我們很遺憾通知您的申請未獲得批准。

XWeregrettonotifyyouthatyourapplicationhasbeendenied. OWe regrettoinform youthatyourapplicationhasbeendenied. 11我們可以開個 Instagram 帳號。

XWecouldopenanInstagramaccount. OWecould createanInstagramaccount. 12Yvonne 昨天成交了。

她今天要慶祝。

XYvonnesucceededthedealyesterday,soshe’scelebratingtoday. OYvonne closedthedeal yesterday,soshe’scelebratingtoday. 延伸閱讀 【性格決定職場升遷】心理學家將「成敗性格」分兩種：你是內控型，還是外控型性格？ 【拆解人性的四色溝通術】瑞典行為科學家：想有效溝通？先辨識對方是「紅黃綠藍」哪種顏色的人 （本文經合作夥伴英語島授權轉載，並同意VidaOrange編寫導讀與修訂標題，原文標題為〈提升商業英文專業度〉。

） 分享本篇文章 我們有IG囉！陪你隨時探索生活靈感👇 NowReading 【字搭對了才夠專業！】成交了、通過決議、感謝回覆等「商用英文」怎麼說？一次幫你整理好 4minread 最新文章 〈全新一本〉聽好書 編輯部精選好書 國際潮流 心理紓壓 美食旅遊 健康運動 職場領導 經營愛情 主題特展探索城市生活中的永續美學 情人節的11種浪漫提案 狂吃後的人生 靠腰人生，不如犒賞自己 暖心寓所 0% ✕ Close 最新文章 〈全新一本〉聽好書 編輯部精選好書 國際潮流 心理紓壓 美食旅遊 健康運動 職場領導 經營愛情 質感生活 Vida風格人物 聯絡我們 ✕ 最新文章 〈全新一本〉聽好書 編輯部精選好書 國際潮流 心理紓壓 美食旅遊 健康運動 職場領導 經營愛情 主題特展 探索城市生活中的永續美學 情人節的11種浪漫提案 狂吃後的人生 靠腰人生，不如犒賞自己 暖心寓所 LatestPosts 拒絕「空氣殺人」──為保護孩子，天淨創辦人徐毅珍要打造最安心安全的居家環境 8結蛋捲創辦人沈劭蘭：女性創業者的功課是身心平衡 《OGSM變革領導》該如何知道自己設定的工作目標，是否吻合公司發展需求？ 《OGSM變革領導》設定2022下半年工作目標，如何讓團隊對TA有一致認知？ 《羞辱創傷》父母老是為小事發飆，孩子會帶著「我不夠好，就沒人愛」的創傷長大 為提供您更好的網站服務，本網站會使用Cookies及其他相關技術優化用戶體驗，繼續瀏覽本網站即表示您同意上述聲明了解隱私權政策同意並關閉視窗Manageconsent Close PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthese,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayaffectyourbrowsingexperience. Necessary Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thesecookiesensurebasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite,anonymously. CookieDurationDescriptioncookielawinfo-checkbox-analytics11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Analytics".cookielawinfo-checkbox-functional11monthsThecookieissetbyGDPRcookieconsenttorecordtheuserconsentforthecookiesinthecategory"Functional".cookielawinfo-checkbox-necessary11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookiesisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Necessary".cookielawinfo-checkbox-others11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Other.cookielawinfo-checkbox-performance11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Performance".viewed_cookie_policy11monthsThecookieissetbytheGDPRCookieConsentpluginandisusedtostorewhetherornotuserhasconsentedtotheuseofcookies.Itdoesnotstoreanypersonaldata. Functional Functional Functionalcookieshelptoperformcertainfunctionalitieslikesharingthecontentofthewebsiteonsocialmediaplatforms,collectfeedbacks,andotherthird-partyfeatures. Performance Performance Performancecookiesareusedtounderstandandanalyzethekeyperformanceindexesofthewebsitewhichhelpsindeliveringabetteruserexperienceforthevisitors. Analytics Analytics Analyticalcookiesareusedtounderstandhowvisitorsinteractwiththewebsite.Thesecookieshelpprovideinformationonmetricsthenumberofvisitors,bouncerate,trafficsource,etc. Advertisement Advertisement Advertisementcookiesareusedtoprovidevisitorswithrelevantadsandmarketingcampaigns.Thesecookiestrackvisitorsacrosswebsitesandcollectinformationtoprovidecustomizedads. Others Others Otheruncategorizedcookiesarethosethatarebeinganalyzedandhavenotbeenclassifiedintoacategoryasyet. SAVE&ACCEPT